31Jul
Möglicherweise müssen Sie in Excel mehrere Zellen von einem Fall zum anderen ändern. Vielleicht haben Sie Daten importiert, die in Großbuchstaben eingegeben wurden, oder Sie konvertieren Überschriften in Spalten in Großbuchstaben. Das Wechseln des Gehäuses ist mit einigen speziellen Funktionen einfach.
Es gibt drei Funktionen, mit denen Sie den Text in mehreren Spalten leicht ändern können:
- = Upper( B1) - wandelt Text in alle Großbuchstaben um
- = Lower( B1) - konvertiert Text in alle Kleinbuchstaben
- = Proper( B1) - wandelt Text in Groß- oder Kleinbuchstaben um( der erste Buchstabe jedes Wortes wird großgeschrieben)
In unserem Beispiel ändern wir zwei Spalten mit Vor- und Nachnamen in einer Beispieladressenliste. Zuerst möchten wir eine neue Spalte hinter der Spalte Nachname einfügen. Markieren Sie dazu die Spalte, nach der Sie die leere Spalte einfügen möchten, indem Sie auf die Überschrift mit der Überschrift klicken, mit der rechten Maustaste auf die Überschrift klicken und im Popup-Menü Einfügen wählen.
Die neue Spalte ist genauso formatiert wie die ursprüngliche Spalte. In unserem Beispiel haben wir den Titel der Spalte in der grau markierten Zelle oben in der Spalte eingegeben. Wir werden die ursprüngliche Spalte löschen, sobald wir den Fall konvertiert haben.
Geben Sie in der ersten Zelle der neuen Spalte die gewünschte Case-Funktion mit dem Zellbezug in den Klammern für den Text ein, den Sie konvertieren möchten. In unserem Beispiel möchten wir jeden Namen in Titel konvertieren, also haben wir die Funktion Proper() in der ersten Zelle in der Spalte( unter der Überschrift) mit A2 als Zellreferenz eingegeben.
HINWEIS: Denken Sie daran, Ihre Funktion mit dem Gleichheitszeichen voranzubringen.
Nun müssen wir die Funktion auf die übrigen Zellen in der Spalte übertragen. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Groß- und Kleinschreibung aus und klicken Sie im Bereich Zwischenablage der Registerkarte Start auf Kopieren oder drücken Sie Strg + C.
Markieren Sie die verbleibenden Zellen in der Spalte und klicken Sie auf Einfügen oder drücken Sie Strg + V.
TIPP: Sie könnenKopieren Sie auch schnell den Inhalt einer Zelle in die verbleibenden Zellen in der Spalte, indem Sie auf das Kästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle doppelklicken.
Jede der Zellen in der neuen Spalte sieht so aus, als enthielten sie die Namen in einem anderen Fall. Jede Zelle enthält jedoch weiterhin die Funktion Proper() , die sich auf eine andere Zelle bezieht. Da wir die ursprüngliche Spalte löschen möchten, müssen wir die Funktion durch den tatsächlichen Namen ersetzen, für den sie ausgewertet wird. Markieren Sie dazu alle Zellen in der Spalte mit der Funktion und kopieren Sie sie.
Um die Werte wieder in dieselben Zellen einzufügen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche Einfügen im Abschnitt Zwischenablage auf der Registerkarte Start. Klicken Sie dann im Abschnitt Werte einfügen auf Werte.
HINWEIS: Dies ist das gleiche Verfahren, das wir in einem früheren Artikel zum Konvertieren einer numerischen Formel in einen statischen Wert beschrieben haben.
Nun sollten alle Zellen in der Spalte Text und keine Funktionen enthalten.
Um die ursprüngliche Spalte zu löschen, wählen Sie die gesamte Spalte aus, indem Sie auf die Überschrift mit der Beschriftung klicken, mit der rechten Maustaste auf die Überschrift klicken und im Popup-Menü die Option Löschen wählen.
Um die Vornamen in Titel umzuwandeln, haben wir die gleiche Prozedur ausgeführt.
Es ist so einfach, Ihren Text aufzuräumen. Diese Fallfunktionen funktionieren auch, wenn der Fall des Textes durcheinander ist( z. B. bUFfEt).
