So extrahieren Sie Bilder, Text und eingebettete Dateien aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten

Sagen Sie, jemand hat Ihnen ein Word-Dokument mit vielen Bildern gesendet, und Sie möchten, dass Sie diese Bilder auf Ihrer Festplatte speichern. Mit einem einfachen Trick können Sie Bilder aus einem Microsoft Office-Dokument extrahieren.

Wenn Sie eine Word-( .docx), Excel-( .xlsx) oder PowerPoint-( .pptx-) Datei mit eingebetteten Bildern oder anderen Dateien haben, können Sie diese( wie auch den Text des Dokuments) extrahieren, ohne sie einzeln speichern zu müssenseparat. Und das Beste von allem, Sie brauchen keine zusätzliche Software. Die XML-basierten Office-Dateiformate - docx, xlsx und pptx - sind tatsächlich komprimierte Archive, die Sie wie jede normale ZIP-Datei mit Windows öffnen können. Von dort können Sie Bilder, Text und andere eingebettete Dateien extrahieren. Sie können die integrierte. zip-Unterstützung von Windows verwenden, oder eine App wie 7-Zip, wenn Sie bevorzugen.

Wenn Sie Dateien aus einem älteren Office-Dokument extrahieren müssen - beispielsweise eine. doc-,. xls- oder. ppt-Datei -, können Sie dies mit einem kleinen Stück freier Software tun. Wir werden diesen Prozess am Ende dieses Handbuchs detailliert beschreiben.

So extrahieren Sie den Inhalt einer neueren Office-Datei( .docx,. xlsx oder. pptx)

Um auf den inneren Inhalt eines XML-basierten Office-Dokuments zuzugreifen, öffnen Sie den Datei-Explorer( oder Windows Explorer in Windows 7), navigieren Sie zuDatei, aus der Sie den Inhalt extrahieren möchten, und wählen Sie die Datei aus.

Drücken Sie "F2", um die Datei umzubenennen und die Erweiterung( .docx,. xlsx oder. pptx) in ".zip" zu ändern. Lassen Sie den Hauptteil des Dateinamens in Ruhe. Drücken Sie "Enter", wenn Sie fertig sind.

Das folgende Dialogfeld zeigt Warnungen zum Ändern der Dateinamenerweiterung an. Klicken Sie auf "Ja".

Windows erkennt die Datei automatisch als gezippte Datei. Um den Inhalt der Datei zu extrahieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Alle extrahieren" aus dem Popup-Menü.

Im Dialogfeld "Ziel auswählen und Dateien extrahieren" wird der Pfad, in dem der Inhalt der ZIP-Datei extrahiert wird, im Bearbeitungsfeld "Dateien werden in diesen Ordner extrahiert" angezeigt. Standardmäßig wird ein Ordner mit demselben Namen wie der Name der Datei( ohne die Dateierweiterung) im selben Ordner wie die ZIP-Datei erstellt. Um die Dateien in einen anderen Ordner zu extrahieren, klicken Sie auf "Durchsuchen".

Navigieren Sie zu der Stelle, an der der Inhalt der ZIP-Datei extrahiert werden soll, und klicken Sie auf "Neuer Ordner", um ggf. einen neuen Ordner zu erstellen. Klicken Sie auf "Ordner auswählen".

Um einen Datei Explorer( oder Windows Explorer) mit dem Ordner zu öffnen, der die entpackten Dateien enthält, die nach dem Extrahieren angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entpackte Dateien anzeigen, wenn sie abgeschlossen sind", so dass ein Häkchen in dem Feld vorhanden ist. Klicken Sie auf "Extrahieren".

Zugreifen auf die extrahierten Bilder

In den extrahierten Inhalten ist ein Ordner namens "word" enthalten, wenn Ihre ursprüngliche Datei ein Word-Dokument ist( oder "xl" für ein Excel-Dokument oder "ppt" für ein PowerPoint-Dokument).Doppelklicken Sie auf den Ordner "Word", um ihn zu öffnen.

Doppelklicken Sie auf den Ordner "media".

Alle Bilder aus der Originaldatei befinden sich im Ordner "media".Die extrahierten Dateien sind die Originalbilder, die vom Dokument verwendet werden. Innerhalb des Dokuments können Größenänderungen oder andere Eigenschaften festgelegt sein, aber die extrahierten Dateien sind die Rohbilder ohne diese Eigenschaften.

Zugriff auf den extrahierten Text

Wenn auf Ihrem PC kein Office installiert ist und Sie Text aus einer Word-( oder Excel- oder PowerPoint-) Datei extrahieren müssen, können Sie auf den extrahierten Text in der Datei "document.xml" zugreifen"Datei im Ordner" Word ".

Sie können diese Datei in einem Texteditor wie Notepad oder WordPad öffnen, aber es ist einfacher in einem speziellen XML-Editor wie dem kostenlosen Programm XML Notepad zu lesen. Der gesamte Text aus der Datei ist in Klartextform verfügbar, unabhängig vom Stil und / oder der Formatierung, die im Dokument selbst angewendet werden. Natürlich, wenn Sie kostenlose Software herunterladen, um diesen Text anzuzeigen, können Sie auch LibreOffice herunterladen, die Microsoft Office-Dokumente lesen kann.

Extrahieren von eingebetteten OLE-Objekten oder angehängten Dateien

Um auf eingebettete Dateien in einem Word-Dokument zuzugreifen, wenn Sie keinen Zugriff auf Word haben, öffnen Sie zuerst die Word-Datei in WordPad( das in Windows integriert ist).Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige eingebettete Dateisymbole nicht angezeigt werden, aber sie sind immer noch vorhanden. Einige eingebettete Dateien haben teilweise Dateinamen. WordPad unterstützt nicht alle Funktionen von Word, sodass einige Inhalte möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt werden. Aber Sie sollten in der Lage sein, auf die Dateien zuzugreifen.

Wenn wir mit der rechten Maustaste auf eine der eingebetteten Dateien in unserer Word-Beispieldatei klicken, ist eine der Optionen "PDF-Objekt öffnen".Dies öffnet die PDF-Datei im Standard-PDF-Reader-Programm auf Ihrem PC.Von dort können Sie die PDF-Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Wenn WordPad keine Option zum Öffnen Ihrer Datei hat, notieren Sie sich hier seinen Dateityp. Zum Beispiel ist unsere zweite Datei in diesem Dokument eine. mp3-Datei.

Gehen Sie dann zurück zum Ordner "Dateien aus [Dokument]" und doppelklicken Sie auf den Ordner "embeddings" im Ordner "word".

Leider sind die Dateitypen in den Dateinamen nicht erhalten. Sie alle haben stattdessen eine Dateierweiterung ".bin".Wenn Sie wissen, welche Dateitypen in die Datei eingebettet sind, können Sie wahrscheinlich anhand der Größe der Datei feststellen, welche Datei welche ist. In unserem Beispiel hatten wir eine PDF-Datei und eine MP3-Datei in unserem Dokument eingebettet. Da die MP3-Datei wahrscheinlich größer ist als die PDF-Datei, können wir anhand der Größe der Dateien herausfinden, welche Datei welche ist und sie dann mit den korrekten Erweiterungen umbenennen. Im Folgenden benennen wir die MP3-Datei um.

Beachten Sie, dass nicht alle Dateien mit diesem Prozess geöffnet werden müssen. Beispielsweise wurde unsere PDF-Datei in WordPad korrekt geöffnet, aber wir konnten sie nicht öffnen, indem Sie ihre. bin-Datei umbenennen.

Nachdem Sie den Inhalt der gezippten Datei extrahiert haben, können Sie die Erweiterung der ursprünglichen Datei wieder auf. docx,. xlsx oder. pptx zurücksetzen. Die Datei bleibt intakt und kann im entsprechenden Programm normal geöffnet werden.

So extrahieren Sie Bilder aus älteren Office-Dokumenten( .doc,. xls oder. ppt)

Wenn Sie Bilder aus einem Office 2003-Dokument( oder früher) extrahieren müssen, gibt es ein kostenloses Tool namens Office Image Extraction Wizard, das diese Aufgabe übernimmteinfach. Mit diesem Programm können Sie auch Bilder aus mehreren Dokumenten( desselben oder verschiedener Typen) gleichzeitig extrahieren. Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es( es gibt auch eine portable Version, die Sie nicht installieren möchten).

Führen Sie das Programm aus, und der Begrüßungsbildschirm wird angezeigt. Weiter klicken".

Zuerst müssen wir die Datei auswählen, aus der die Bilder extrahiert werden sollen. Auf dem Eingang &Klicken Sie im Ausgabebild auf die Schaltfläche "Durchsuchen"( Ordnersymbol) rechts neben dem Bearbeitungsfeld "Dokument".

Navigieren Sie zu dem Ordner, der das gewünschte Dokument enthält, wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Der Ordner, der die ausgewählte Datei enthält, wird automatisch zum Ausgabeordner. Um einen Unterordner innerhalb dieses Ordners zu erstellen, der genauso benannt ist wie die ausgewählte Datei, klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Einen Ordner hier erstellen", so dass ein Häkchen in dem Feld vorhanden ist. Klicken Sie dann auf "Weiter".

Klicken Sie im Bildschirm Bereit zum Start auf "Start", um mit dem Extrahieren der Bilder zu beginnen.

Der folgende Bildschirm wird während der Extraktion angezeigt.

Klicken Sie im Bildschirm "Fertig" auf "Klicken Sie hier, um den Zielordner zu öffnen", um die resultierenden Bilddateien anzuzeigen.

Da wir einen Unterordner erstellen, erhalten wir einen Ordner mit den Bilddateien, die aus der Datei extrahiert wurden.

Sie werden alle Bilder als nummerierte Dateien sehen.

Sie können auch Bilder aus mehreren Dateien gleichzeitig extrahieren. Um dies zu tun, auf dem Input &Klicken Sie im Ausgabebildschirm auf das Kontrollkästchen "Batch-Modus", so dass ein Häkchen in der Box erscheint.

Der Batch-Eingang &Der Ausgabebildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen".

Navigieren Sie im Dialogfeld "Öffnen" zu dem Ordner mit den Dateien, aus denen Sie Bilder extrahieren möchten, wählen Sie die Dateien mit der Umschalt- oder Strg-Taste aus, um mehrere Dateien auszuwählen, und klicken Sie auf "Öffnen".

Sie können Dateien aus einem anderen Ordner hinzufügen, indem Sie erneut auf "Dateien hinzufügen" klicken, zum Ordner im Dialogfeld "Öffnen" navigieren, die gewünschten Dateien auswählen und auf "Öffnen" klicken.

Sobald Sie alle Dateien hinzugefügt haben, aus denen Sie Bilder extrahieren möchten, können Sie für jedes Dokument im selben Ordner wie jedes Dokument, in das die Bilddateien gespeichert werden, einen separaten Ordner erstellen, indem Sie auf "Einen Ordner erstellen" klickenfür jedes Dokument "Kontrollkästchen so, dass ein Häkchen in der Box ist.

Sie können auch festlegen, dass der Ausgabeordner "Wie der Eingabeordner jeder Datei" ist, oder geben Sie einen benutzerdefinierten Ordner ein oder wählen Sie ihn aus, indem Sie das Bearbeitungsfeld und die Schaltfläche "Durchsuchen" unterhalb dieser Option verwenden. Klicken Sie auf "Weiter", sobald Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben.

Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf "Start".

Der folgende Bildschirm zeigt den Extraktionsfortschritt an.

Die Anzahl der extrahierten Bilder wird auf dem Bildschirm Fertig angezeigt. Klicken Sie auf "Schließen", um den Office Image Extraction Wizard zu schließen.

Wenn Sie für jedes Dokument einen separaten Ordner erstellen, sehen Sie Ordner mit denselben Namen wie die Dateien mit den Bildern, unabhängig davon, welchen Ausgabeordner Sie angegeben haben.

Auch hier erhalten wir alle Bilder als nummerierte Dateien für jedes Dokument.

Jetzt können Sie die Bilder umbenennen, verschieben und in Ihren eigenen Dokumenten verwenden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie das Recht haben, sie legal zu nutzen.