27Jun
Die Rechtschreibprüfung von Excel bietet nicht alle Funktionen von Word, bietet jedoch grundlegende Funktionen zur Rechtschreibprüfung. Sie können die Schreibweise von Wörtern in den Zellen eines Arbeitsblatts überprüfen und Wörter zum Wörterbuch hinzufügen.
Leider überprüft Excel Ihre Schreibweise nicht, während Sie es eingeben( indem Sie sie rot unterstreichen), wie es bei Word der Fall ist. Sie werden nur benachrichtigt, dass ein Wort falsch buchstabiert wird, wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen.
So buchstabieren Sie das aktuelle Arbeitsblatt
Klicken Sie zum Überprüfen eines Arbeitsblatts auf die Registerkarte am unteren Bildschirmrand für das Arbeitsblatt, auf dem Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten.
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen, beginnt sie mit der aktuell ausgewählten Zelle. Wenn Sie also die Rechtschreibprüfung am "Anfang" des Arbeitsblatts starten möchten, setzen Sie den Cursor auf die Zelle "A1", bevor Sie beginnen.
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung starten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".
Klicken Sie im Bereich "Proofing" auf "Rechtschreibung".Sie können auch "F7" mit einer beliebigen Registerkarte in der Multifunktionsleiste drücken, um die Rechtschreibprüfung zu starten.
Die Zelle, die das erste Wort enthält, das nicht im Wörterbuch gefunden wurde, wird hervorgehoben, und das Dialogfeld "Rechtschreibung" wird angezeigt. Das fragwürdige Wort wird im Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" angezeigt. Sie können wählen, ob das Wort "Ignore Once"( einmal ignorieren) oder "Ignore All"( alles ignorieren) ignoriert werden soll, wenn das Wort tatsächlich für Ihre Zwecke richtig ist. Wenn das der Fall ist, können Sie "Zum Wörterbuch hinzufügen" wählen, wenn es sich um ein häufig verwendetes Wort handelt.
Wenn Sie ein Wort falsch geschrieben haben, können Sie entweder das korrekt geschriebene Wort aus der Liste "Vorschläge" auswählen oder die korrekte Schreibweise im Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" eingeben( wenn es nicht in der Liste "Vorschläge" aufgeführt ist)).Klicken Sie dann auf "Ändern".Um alle Vorkommen dieses Fehlers mit derselben Änderung zu ändern, klicken Sie auf "Alle ändern".
Wenn es sich bei dem fraglichen Wort um ein häufig falsches Wort handelt, können Sie schnell einen AutoKorrektur-Eintrag erstellen, damit dieser beim nächsten Fehler automatisch korrigiert wird. Geben Sie dazu entweder das richtige Wort in das Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" ein oder wählen Sie es aus der Liste "Vorschläge" aus und klicken Sie im Dialogfeld "Rechtschreibung" auf "Autokorrektur".Zusätzlich zum Korrigieren des Worts in Ihrem Arbeitsblatt wird automatisch ein Autokorrektureintrag erstellt. Wenn Sie das falsche Wort das nächste Mal auf die gleiche Weise eingeben, wird es automatisch durch das von Ihnen angegebene Ersatzwort ersetzt. In unserem Artikel über das Zuweisen von Tastenkombinationen zu Symbolen in Excel sprechen wir über AutoKorrektur-Einträge und wie Sie sie erstellen.
Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, wird dies in einem Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.
Beachten Sie, dass das Wort "Refrigerator" auf dem Arbeitsblatt "Invoice" in der Rechtschreibprüfung dieses Arbeitsblatts nicht gefunden wurde. Das liegt daran, dass es sich um eine Formel in dieser Zelle handelt, die das Wort aus einer Zelle des Arbeitsblatts "Produktdatenbank" basierend auf dem im Arbeitsblatt "Rechnung" eingegebenen Artikelcode erfasst hat. Um "Refrigerator" zu korrigieren, müssen wir eine Rechtschreibprüfung für das Arbeitsblatt "Product Database" durchführen, das wir im nächsten Abschnitt ausführen werden.
Erinnern Sie sich, als wir sagten, dass Sie die erste Zelle eines Arbeitsblatts( "A1") auswählen sollten, bevor Sie eine Rechtschreibprüfung starten? Wenn Sie vergessen haben und die Rechtschreibprüfung von einer anderen Zelle als "A1" aus gestartet haben, werden Sie an dieser Stelle gefragt, ob Sie die Rechtschreibung am Anfang des Arbeitsblatts noch prüfen möchten, bevor die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf "Ja", um den Rest des Arbeitsblatts zu überprüfen, das noch nicht überprüft wurde, und dann wird das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung abgeschlossen" angezeigt.
So überprüfen Sie alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe auf einmal
Standardmäßig überprüft Excel den Rechtschreibprozess Ihres aktuellen Arbeitsblatts. Aber was, wenn Sie viele Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe haben und Sie alle überprüfen möchten? Keine Bange. Sie können das auf einen Schlag leicht machen.
In unserem Beispiel gibt es zwei Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe "Rechnung" und "Produktdatenbank".Im vorherigen Abschnitt haben wir nur das Arbeitsblatt "Rechnung" überprüft. Nun werden wir beide Arbeitsblätter in unserem Arbeitsbuch auswählen, so dass beide Rechtschreibprüfungen unterzogen werden, ohne dass jedes einzeln durchgeführt werden muss.
Um alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Arbeitsblatt-Registerkarte am unteren Rand des Excel-Fensters und wählen Sie "Alle Arbeitsblätter auswählen" aus dem Popup-Menü.
Beachten Sie, dass im obigen Bild die aktuell ausgewählte Arbeitsblatt-Registerkarte weiß und die inaktive Registerkarte grau angezeigt wird. Wenn alle Arbeitsblattregisterkarten ausgewählt sind, werden sie alle wie unten gezeigt mit einem weißen Hintergrund angezeigt.
Wenn Sie jetzt die Rechtschreibprüfung starten, werden alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe überprüft. In unserem Fall, wenn die Rechtschreibprüfung zum zweiten Arbeitsblatt oder zum Arbeitsblatt "Produktdatenbank" gelangt, wird ein Schreibfehler gefunden. Um den Fehler zu korrigieren, wählen wir im Listenfeld "Vorschläge" das richtige Wort aus und klicken auf "Ändern".Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, können wir, wenn wir das gleiche Wort in anderen Zellen in unserem Arbeitsbuch falsch schreiben, auf "Alle ändern" klicken, um sie alle mit dem gleichen korrigierten Wort zu korrigieren.
Denken Sie daran, dass Sie auch das richtige Wort in das Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" eingeben und auf "Ändern" klicken können, um den Fehler zu korrigieren.
Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist und das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung abgeschlossen" angezeigt wird, stellen Sie möglicherweise fest, dass der letzte korrigierte Fehler in der Zelle des Arbeitsblatts nicht korrigiert wurde.
Keine Sorge. Wenn Sie auf "OK" klicken, um das Dialogfeld zu schließen, wird das korrigierte Wort in der Zelle angezeigt.
Sie können benutzerdefinierte Wörterbücher verwenden, um häufig verwendete Wörter zum Wörterbuch hinzuzufügen, die nicht bereits in der Standardsprache enthalten sind. Im Wörterbuch können Sie Wörter, die Sie hinzugefügt haben, löschen, indem Sie die Schaltfläche "Zum Wörterbuch hinzufügen" im Dialogfeld "Rechtschreibung" verwenden. Sie können sogar zusätzliche benutzerdefinierte Wörterbücher erstellen. Die Rechtschreibprüfung kann auch auf die Verwendung des Hauptwörterbuchs beschränkt werden, auch wenn benutzerdefinierte Wörterbücher verfügbar sind.