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Wenn Sie an einem Dokument in Word arbeiten, müssen Sie möglicherweise Text aus einem anderen Word-Dokument einfügen. Vielleicht arbeiten Sie mit anderen zusammen und kombinieren zum Beispiel mehrere Teile.
Es gibt eine bessere Möglichkeit, an Dokumenten in Office 2016 zusammenzuarbeiten. Es kann jedoch vorkommen, dass ein Mitar- beiter offline arbeiten muss und Ihnen ein Dokument sendet, das in das Hauptdokument integriert werden soll. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie den Inhalt einer Word-Datei in eine andere Word-Datei einfügen können, wenn Online-Zusammenarbeit nicht möglich ist.(Sicher, Sie könnten einfach das zweite Dokument öffnen und den Text kopieren und einfügen, aber die Methode unten ist oft schneller.)
Für den Zweck dieses Artikels nennen wir die Datei, die eingefügt wird, die Quelldatei und die Dateiin die Sie die Quelldatei einfügen, die "Ziel" -Datei.
Um den Inhalt einer Quell-Word-Datei in eine Ziel-Word-Datei einzufügen, öffnen Sie das Zieldokument, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Quelldatei einfügen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Einfügen".
Klicken Sie im Abschnitt "Text" auf die Schaltfläche "Objekt" und wählen Sie "Text aus Datei" aus dem Dropdown-Menü.
Das Dialogfeld "Datei einfügen" wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Quelldatei enthält, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie dann auf "Einfügen".
HINWEIS: Sie können auch Text aus einer Textdatei( .txt) einfügen.
Der gesamte Inhalt der Quelldatei( Text, Bilder, Tabellen usw.) wird am Cursor im Zieldokument eingefügt.
Beim Einfügen von Text aus einem Quelldokument mit Stilen, die die gleichen Namen wie im Zieldokument verwenden( z. B. den Stil "Normal"), hat der Stil im Zieldokument Vorrang. Wenn Sie die Formatierung des Texts aus dem Quelldokument beibehalten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass der auf diesen Text im Quelldokument angewendete Stil einen anderen Namen als die Stile im Zieldokument hat. Wenn Sie also möchten, dass der Text aus dem Quelldokument wie der Text im Zieldokument aussieht, sodass die Formatierung konsistent ist, sind Sie gut. Sie müssen lediglich die Datei oder einen Teil der Datei einfügen, wie in diesem Artikel beschrieben.
Sie können auch Text aus einer Textdatei( .txt) einfügen. In diesem Fall müssen Sie jedoch die gesamte Datei einfügen, da Sie Textdateien keine Lesezeichen hinzufügen können.
Wir haben zuvor einen Trick beschrieben, bei dem gemeinsamer Inhalt in ein Word-Dokument eingefügt und in anderen Word-Dokumenten referenziert werden kann. Der Inhalt wird sogar automatisch in allen Ihren Dokumenten aktualisiert, wenn Sie ihn im gemeinsamen Dokument ändern, da beide über ein Feld verknüpft sind. Diese Funktion unterscheidet sich vom Einfügen von Dateien, wie in diesem Artikel beschrieben, da beim Einfügen von Inhalt aus einer Quelldatei in eine Zieldatei keine Verbindung zwischen der Quelldatei und der Zieldatei besteht. Wenn Sie also den Inhalt in der Quelldatei ändern, wird dieser Inhalt in der Zieldatei nicht aktualisiert.