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Verwenden Sie Onlinedaten in Excel 2010-Kalkulationstabellen

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Möchten Sie aktuelle, aktualisierte Daten aus dem Internet in Ihren Tabellen verwenden? So können Sie Daten aus dem Internet in Excel 2010 importieren, um Ihre Tabellen schnell und einfach auf dem neuesten Stand zu halten.

Erstellen einer webbasierten Tabelle

Um dynamische Daten von einer Website zu einer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche From Web unter dem Abschnitt Externe Daten der Registerkarte Data in Excel.

Geben Sie eine Website-Adresse ein, von der Sie Daten abrufen möchten, und klicken Sie auf Go. Die Seite wird in das Vorschau-Feld geladen, und Sie müssen möglicherweise scrollen, um die gewünschten Daten auf der Seite zu finden.

Neben allen Webtabellen, die Sie in Excel importieren können, sehen Sie einen kleinen Pfeil. Klicken Sie auf den Pfeil, um die gewünschten Daten auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche importieren am unteren Rand des Dialogfelds.

Sie sehen eine -Nachricht, die herunterlädt, während Excel die anfänglichen Tabellendaten von der Site abruft.

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Wählen Sie aus, wo Excel Ihre Webdaten platzieren soll, und klicken Sie auf OK .

In der Tabelle wird eine Meldung angezeigt, dass Excel die Daten erhält.

Nach einigen Augenblicken werden Ihre Webdaten wie gewohnt in Excel angezeigt. Es kann passieren, dass Sie einige zusätzliche Zellen und Spalten mit unnötigen Daten erhalten. Entfernen Sie daher alle Daten, die Sie nicht verwenden möchten.

Jetzt können Sie die dynamischen Daten genau wie alle anderen Excel-Daten bearbeiten. Sie können es in Graphen, Sparklines und Formeln verwenden. Sparklines sind eine neue Funktion in Excel 2010, und Sie sollten vielleicht herausfinden, wie Sie sie verwenden. Das Schöne daran ist, dass alle diese Updates automatisch aktualisiert werden, wenn Ihre Web-Daten aktualisiert werden.

Aktualisieren Sie Ihre Daten

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Daten veraltet sind, klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren. Dies wird die Website nach den neuesten Daten abfragen und Ihre Tabellen aktualisieren.

Oder, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Daten häufiger automatisch aktualisiert werden, wählen Sie eine Ihrer dynamischen Zellen in Excel und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften unter Verbindungen in der Registerkarte Daten.

Überprüfen Sie das Aktualisieren Sie jedes -Feld und geben Sie die gewünschte Anzahl an Minuten ein. Standardmäßig aktualisiert Excel die Daten alle 60 Minuten, aber Sie können es viel häufiger aktualisieren. Sie können auch festlegen, dass Excel die Daten jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Datei öffnen. Auf diese Weise haben Sie immer die neuesten Daten.

Wenn Sie statische Daten aus dem Internet in Excel verwenden, z. B. die Gewichtung von Mineralien oder die Landfläche von Staaten, können Sie sogar die Hintergrundaktualisierung deaktivieren, sodass Excel nicht unnötig mit dem Internet verbunden wird.

Fazit

Das Internet bietet eine Fülle von Daten, die Sie nach Belieben bearbeiten und verwenden können. Mit dieser Funktion können Sie Excel verwenden, um Ihnen bei der Verwendung von Online-Daten für Ihre Arbeit zu helfen. Von Sportergebnissen über Metallschmelze bis hin zu aktuellen Umrechnungskursen auf der ganzen Welt ist dies ein guter Weg, um immer die Daten zu haben, die Sie benötigen, ohne sie manuell eingeben oder aktualisieren zu müssen, wenn sich etwas ändert.

Wenn Sie Excel 2007 verwenden, finden Sie hier eine Anleitung zum Kopieren von Websitetabellen in Excel 2007-Arbeitsblätter.