30Jun
Sie können Microsoft Outlook mit fast jedem E-Mail-Konto verwenden, einschließlich Google Mail. Outlook bietet jedoch keine integrierte Möglichkeit, Ihre Google Mail-Kontakte zu synchronisieren. Wenn Sie in einem der Dienste eine Menge Kontakte gesammelt haben, müssen Sie sie manuell importieren, um sie zu verwenden.
Sie können natürlich jeden Kontakt einzeln nacheinander eingeben, aber wir empfehlen Ihnen, alle Ihre Kontakte auf einmal zu importieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie zuerst Ihre Kontakte aus Google Mail in Outlook exportieren und anschließend von Outlook in Google Mail exportieren.
So exportieren Sie Kontakte aus Google Mail und importieren sie in Outlook
Um Kontakte aus Ihrem Google Mail-Konto zu exportieren, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf "Google Mail" und wählen Sie "Kontakte" aus dem Dropdown-Menü.
Google gestaltet Kontakte neu und Sie können die Vorschau der Kontakte testen( klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf "Vorschau der Kontakte testen", wenn Sie Kontakte in der alten Version anzeigen).In der Kontaktevorschau können Sie jedoch noch keine Kontakte exportieren. Daher müssen wir auf die alte Version zurückgreifen, um unsere Kontakte zu exportieren. Klicken Sie dazu auf "Zur alten Version wechseln" unten in der Liste der Optionen auf der linken Seite.
Sobald Sie wieder in der alten Version von Google Kontakte sind, klicken Sie oben auf der Seite auf "Mehr" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Exportieren".
Beachten Sie, dass Sie eine Gruppe, ausgewählte Kontakte oder alle Ihre Kontakte in eines von drei Formaten exportieren können. Das Exportformat sollte ein Outlook CSV sein( CSV = Comma Separated Values, was bedeutet, dass jedes Feld [Name, Adresse, Telefon usw.] durch ein Komma getrennt ist).Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann die Option "Outlook CSV-Format".
Klicken Sie auf "Exportieren", um den Exportprozess zu starten.
Navigieren Sie im Dialogfeld "Speichern unter" zu dem Speicherort, an dem die CSV-Datei für Kontakte gespeichert werden soll. Standardmäßig wird contacts.csv als Vorschlag für einen Namen in das Feld "Dateiname" eingegeben. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
Wenn der Export abgeschlossen ist, können Sie die exportierte. CSV-Datei in Excel öffnen und sie bearbeiten, indem Sie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen, die Ihr Adressbuch vervollständigen. Obwohl dies ein optionaler Schritt ist, ist es schön, in der Lage zu sein, Ihre Kontakte sauber und konsistent zu machen.
Wenn Sie fertig sind, ist es an der Zeit, Ihre neue glänzende Kontaktdatei in Outlook zu importieren.Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf "Open &Exportieren "auf der linken Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche" Import / Export ".
Das Dialogfeld Import- und Export-Assistent wird angezeigt. Wählen Sie "Im anderen Programm oder Datei importieren" unter Wählen Sie eine auszuführende Aktion und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie "Komma getrennte Werte" und klicken Sie auf "Weiter".
Nun müssen wir die zu importierende Datei auswählen, klicken Sie also auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Legen Sie unter Optionen fest, ob Duplikate importiert werden sollen oder nicht. Sie können sich später Zeit sparen, indem Sie jetzt "Keine doppelten Objekte importieren" auswählen. Klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie "Kontakte" im Feld Zielordner auswählen unter dem E-Mail-Konto, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten. Klicken Sie dann auf "Weiter".
Der letzte Bildschirm des Dialogfelds Datei importieren zeigt Ihnen, was passieren wird( "Kontakte aus Ordner importieren: Kontakte") und bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen, die Sie möglicherweise in Google Mail-Kontakten erstellt haben.
Was bedeutet es, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen? Einige der Felder in der. csv-Datei, die aus Google Mail stammen, stimmen möglicherweise nicht mit dem Zieladressbuch überein, in das Sie importieren, dh Sie müssen sie "zuordnen".Wie der Dialog erklärt, müssen Sie den Wert in der. csv-Datei auf der rechten Seite in das Feld in Outlook ziehen, das der Seite am nächsten kommt.
Wenn Sie mit der Zuordnung von Feldern fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Importvorgang abzuschließen.
Sie können Ihre importierten Kontakte anzeigen, indem Sie das Symbol "Personen" am unteren Rand des linken Fensters öffnen.
Ihre Google Mail-Kontakte sind jetzt in Outlook verfügbar.
Jetzt können Sie nach Herzenslust Inhalte bearbeiten und bearbeiten, indem Sie Bilder, Postanschriften, sekundäre Telefonnummern und andere Informationen hinzufügen, die Sie für wichtig und relevant halten.
So exportieren Sie Kontakte aus Outlook und importieren sie in Google Mail
Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook haben und diese in Ihr Google Mail-Konto übertragen möchten, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im Backstage-Bildschirm auf "Open &Exportieren "auf der linken Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche" Import / Export ".
Das Dialogfeld Import- und Export-Assistent wird angezeigt. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" unter Wählen Sie eine auszuführende Aktion und klicken Sie dann auf "Weiter".
Wählen Sie "Komma getrennte Werte" und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie im Feld Ordner zum Exportieren auswählen die Option "Kontakte" unter dem E-Mail-Konto aus, in dem sich Ihre Kontakte befinden. Klicken Sie dann auf "Weiter".
Nun müssen wir einen Speicherort auswählen und einen Namen für die exportierte Datei angeben. Klicken Sie also auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei speichern möchten. Der Standardname der Datei im Feld "Dateiname" ist contacts.csv. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die zu importierende Datei auszuwählen.
Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
Der letzte Bildschirm des Dialogfelds In eine Datei exportieren zeigt Ihnen, was passieren wird( "Kontakte aus Ordner exportieren: Kontakte") und bietet Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen, die Sie möglicherweise in Outlook erstellt haben.
Was bedeutet es, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen? Einige der Felder in Ihrem Outlook-Adressbuch stimmen möglicherweise nicht mit dem Ziel überein, in das Sie die CSV-Datei importieren. Sie müssen sie also "zuordnen".Ziehen Sie den Outlook-Wert aus der Liste auf der rechten Seite in das Feld in der. csv-Datei auf der linken Seite, die der Datei am ähnlichsten ist. Wahrscheinlich müssen Sie sich damit nicht anlegen, aber es ist gut zu wissen, ob Sie Ihre Outlook-Kontakte importieren und nicht übereinstimmende Felder haben.
Wenn Sie mit der Zuordnung von Feldern fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Exportvorgang abzuschließen.
Wenn der Export beendet ist, können Sie die exportierte. csv-Datei in Excel öffnen und sie wie gewünscht bearbeiten, indem Sie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen, die Ihr Adressbuch vervollständigen. Obwohl dies ein optionaler Schritt ist, ist es schön, in der Lage zu sein, Ihre Kontakte sauber und konsistent zu machen.
Wenn Sie Ihre Kontakte in Google Mail importieren möchten, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf "Google Mail" und wählen Sie "Kontakte" aus dem Dropdown-Menü.
Google gestaltet Kontakte neu und Sie können die Vorschau der Kontakte ausprobieren( klicken Sie auf "Vorschau der Kontakte testen" im Menü auf der linken Seite, wenn Sie Kontakte in der alten Version anzeigen).In der Vorschau der Kontakte können Sie jedoch noch keine Kontakte importieren. Daher müssen wir zu der alten Version zurückkehren, um unsere Kontakte zu importieren. Klicken Sie dazu auf "Zur alten Version wechseln" unten in der Liste der Optionen auf der linken Seite.
Klicken Sie im Kontakte-Fenster auf die Schaltfläche "Mehr" und wählen Sie "Importieren" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf die Schaltfläche "Datei auswählen".
Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei in Outlook gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen".
Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf die Schaltfläche "Importieren", um den Import der Kontakte aus der CSV-Datei abzuschließen.
Ihre neu importierten Kontakte werden nicht in Ihre Hauptkontaktliste eingefügt - zumindest nicht in Google Mail. Stattdessen erhalten sie eine eigene Gruppe.
HINWEIS: Wenn Ihre Kontakte noch nicht aufgelistet sind, aktualisieren Sie die Webseite.
Wenn Sie auf die Gruppe der importierten Kontakte klicken, können Sie sie zusammenführen und Duplikate löschen. Es kann ein wenig Zeit dauern, sie alle zu bereinigen, aber wenn die Dinge total unübersichtlich sind, können Sie Ihre importierten Kontakte immer entfernen, zu Outlook zurückkehren und den Vorgang erneut ausführen, diesmal entweder mithilfe der Funktion "Kartenfelder" oder Excelbehebe die Probleme.
Sie haben jetzt ein Adressbuch voller Kontakte, die Sie sofort per E-Mail versenden können. Dies bedeutet, dass es sich um eine einmalige Vereinbarung handelt. Wenn Sie Änderungen an den Kontakten in einem E-Mail-Client oder -Dienst vornehmen, werden diese Änderungen vom anderen Client oder Dienst nicht übernommen.