28Aug
Previous Versions είναι ένα απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στα Windows 7, το οποίο επιτρέπει στο λειτουργικό σύστημα να καταγράφει και να προβάλλει προηγούμενες εκδόσεις αρχείων χωρίς πυκνωτή ροής.Εδώ είναι ένας λεπτομερής οδηγός για τη χρήση αυτού του εξαιρετικού χαρακτηριστικού.
Αυτή η λειτουργία ξεπερνά τη λειτουργικότητα του Κάδου Ανακύκλωσης, καθώς σας επιτρέπει:
- Ανάκτηση αρχείων που ίσως έχετε διαγράψει οριστικά.
- Προβάλετε ή επαναφέρετε μια έκδοση ενός αρχείου που έχετε αποθηκεύσει.
- Σας επιτρέπουν να συγκρίνετε τρέχουσες και / ή προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου δίπλα δίπλα.
Με λίγο ειδικό χώρο στο σκληρό δίσκο, ένα σενάριο αυτοματισμού και προγραμματισμένη εργασία, μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να προστατεύσετε από ακούσιες διαγραφές αρχείων και να αντικαταστήσετε τα παραδοσιακά αντίγραφα ασφαλείας που δεν καλύπτουν επαρκώς.
Χρήση προηγούμενων εκδόσεων: Μια απλή επίδειξη
Πριν από την κάλυψη των επιλογών διαμόρφωσης, πρόκειται να αποδείξουμε την εκπληκτική ισχύ των προηγούμενων εκδόσεων.Εάν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα σχετικά με τη διαμόρφωση.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας μας που έχει 3 αρχεία που έχουν προηγουμένως ληφθεί ως προηγούμενες εκδόσεις.Θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα αρχεία καθ 'όλη τη διάρκεια της επίδειξης.
Πραγματοποίηση αλλαγών στα αρχικά αρχεία
Τώρα πρόκειται να μόνιμα διαγράψετε( Shift + Delete) το αρχείο Excel,
επεξεργαστείτε το αρχείο κειμένου,
και μετονομάστε το έγγραφο του Word.
Ανάκτηση των αρχικών αρχείων
Μόλις κλείσει το αρχείο κειμένου, χάνουμε τη δυνατότητα να αναιρέσουμε τις αλλαγές μας.Επομένως, σε περίπτωση που χρειαστεί να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου, απλά κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή του μενού Restore Previous Versions.
Στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις του διαλόγου Ιδιότητες του αρχείου, θα δείτε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις( ή στιγμιότυπα) αυτού του αρχείου που έχουν ληφθεί.Επιλέξτε την έκδοση από την οποία θέλετε να προβάλετε ή να επαναφέρετε.
- Κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ανοίγει το επιλεγμένο αντίγραφο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα.Αυτό είναι το αρχείο τη στιγμή που λήφθηκε το στιγμιότυπο.
- Με το πάτημα του κουμπιού Αντιγραφή θα σας ζητηθεί η θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της επιλεγμένης έκδοσης.
- Η επιλογή "Επαναφορά" θα αντικαταστήσει την τρέχουσα έκδοση με την επιλεγμένη έκδοση.Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά να το κάνετε αυτό.
Αλλά τι γίνεται με το έγγραφο του Word που μετονομάσαμε ή το αρχείο Excel που διαγράψαμε;Όταν ανοίγετε τις προηγούμενες εκδόσεις του μετονομασμένου αρχείου, δεν υπάρχει τίποτα εκεί.Εάν ένα αρχείο διαγραφεί, δεν υπάρχει προφανώς κανένα αρχείο για να δείτε τις προηγούμενες εκδόσεις του.
Σε περίπτωση μετονομασίας ή διαγραφής ενός αρχείου, πρέπει να δείτε την προηγούμενη έκδοση του φακέλου που περιέχει.Κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο λευκό κενό στο φάκελο και επιλέγοντας την επιλογή Ιδιότητες.
Στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να δείτε στιγμιότυπα από το φάκελο ως σύνολο.
Με διπλό κλικ στο φάκελο της λίστας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου τη στιγμή που έγινε το στιγμιότυπο.Μπορείτε να δείτε εδώ ότι το έγγραφο του Word έχει το αρχικό όνομα αρχείου και το περιεχόμενο περιέχει επίσης το αρχείο Excel που διαγράψαμε μόνιμα .
Από εδώ μπορείτε να προβάλετε ή να αντιγράψετε τις αντίστοιχες εκδόσεις αρχείων.Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Αντιγραφή και επαναφορά στην καρτέλα "Προηγούμενες εκδόσεις" ακριβώς όπως θα κάνατε σε ένα μεμονωμένο αρχείο.
Ανάκτηση ενός διαγραμμένου φακέλου
Τι γίνεται με την περίπτωση που διαγράφεται ολόκληρος ο φάκελος;
Σήμερα ο φάκελος των δειγμάτων αρχείων μας βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας, οπότε πρόκειται να διαγράψετε μόνιμα ( Shift + Delete).
Για να ανακτήσετε αυτόν τον φάκελο ή ένα αρχείο μέσα σε αυτόν τον φάκελο, πρέπει να δείτε την προηγούμενη έκδοση του γονικού φακέλου.Στην περίπτωσή μας η επιφάνεια εργασίας.
Δυστυχώς, εάν κάνετε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας, δεν υπάρχει επιλογή Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων ή ιδιοτήτων.
Έτσι, για να φτάσουμε σε αυτό, πρέπει να φτάσουμε στην προβολή του Windows Explorer του φακέλου επιφάνειας εργασίας.
Ανοίξτε το φάκελο προφίλ σας από το μενού Έναρξη.
Μέσα από την προβολή της Εξερεύνησης των Windows του προφίλ σας, υπάρχει ένας φάκελος επιφάνειας εργασίας.Κάντε δεξί κλικ σε αυτόν τον φάκελο και επιλέξτε την επιλογή Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων.
Όπως πιθανόν να μαντέψετε, μπορείτε τώρα να δείτε ιστορικά στιγμιότυπα των περιεχομένων της επιφάνειας εργασίας σας.
Ανοίξτε την αντίστοιχη προηγούμενη έκδοση και μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα της επιφάνειας εργασίας κατά τη στιγμή του στιγμιότυπου.Παρατηρήστε ότι αυτό το στιγμιότυπο περιέχει το φάκελο που διαγράψαμε προηγουμένως μόνιμα .
Ανοίγοντας το φάκελο "Δείγμα αρχείου", μπορούμε τώρα να ανακτήσουμε τα περιεχόμενα όσων διαγράψαμε προηγουμένως.
Ενώ αυτό είναι ένα πολύ βασικό παράδειγμα, δείχνει πόσο ισχυρή είναι αυτή η λειτουργία.Η ίδια μεθοδολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση αρχείων από σχεδόν οποιοδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας, όχι μόνο τα έγγραφά σας.
Ρύθμιση και διαμόρφωση προηγούμενων εκδόσεων
Οι προηγούμενες εκδόσεις αρχείων εγγράφονται ως μέρος ενός σημείου επαναφοράς συστήματος.Επομένως κάθε φορά που δημιουργείται ένα σημείο επαναφοράς, εάν έχετε την επιλογή να ορίσετε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων, τα δεδομένα αυτά θα εγγραφούν εκείνη τη στιγμή.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία είναι αρκετά έξυπνη ώστε να γνωρίζει ότι πρέπει να καταγράφονται μόνο οι αλλαγές στα έγγραφα.Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε ενημερώσει ένα έγγραφο εντός 3 μηνών, δεν δημιουργείται νέο στιγμιότυπο κάθε φορά που δημιουργείται ένα σημείο επαναφοράς.
Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις, ανοίξτε το στοιχείο Σύστημα στον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στο στοιχείο Προστασία συστήματος.Εάν εμφανιστεί μια προτροπή UAC, επιλέξτε την επιλογή να συνεχίσετε.
Στην καρτέλα Προστασία συστήματος, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να παρακολουθήσετε για προηγούμενες αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση παραμέτρων.
Στην ενότητα Ρυθμίσεις επαναφοράς, βεβαιωθείτε ότι έχετε μία από τις επιλογές που περιλαμβάνουν τα προηγούμενα αρχεία που έχετε επιλέξει.
Στην περιοχή Χρήση χώρου στο δίσκο, ορίστε το μέγεθος χώρου που θέλετε να επιτρέπετε για την αποθήκευση προηγούμενων εκδόσεων αρχείων.Όσο περισσότερο χώρο επιτρέπετε εδώ, τόσο πιο μακριά μπορείτε να "επιστρέψετε" σε ένα προηγούμενο αντίγραφο ενός αρχείου.Ωστόσο, αφιερώνοντας χώρο για αυτό το χαρακτηριστικό, χάνετε το αντίστοιχο ποσό αποθήκευσης για νέα αρχεία, οπότε φροντίστε να το λάβετε υπόψη όταν κάνετε αυτή τη ρύθμιση.
Εφαρμόστε τις ρυθμίσεις σας και η Επαναφορά Συστήματος θα αρχίσει να τις χρησιμοποιεί αμέσως.
Δημιουργία σημείων επαναφοράς συστήματος
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, προηγούμενες εκδόσεις καταγράφονται ως μέρος ενός σημείου επαναφοράς συστήματος.Τα σημεία επαναφοράς δημιουργούνται αυτόματα από τα Windows όποτε γίνονται ορισμένες εγκαταστάσεις και επίσης, σύμφωνα με την τεκμηρίωση της Microsoft, μία φορά την ημέρα( αν και οι παρατηρήσεις μου δεν το υποστηρίζουν).Ωστόσο, αν θέλετε να έχετε πλήρη έλεγχο για το πότε λαμβάνονται τα σημεία επαναφοράς, μπορείτε να τα δημιουργήσετε μόνοι σας είτε με το χέρι είτε μέσω προγραμματισμένης εργασίας.
Δημιουργία με μη αυτόματο τρόπο ενός σημείου επαναφοράς
Για να δημιουργήσετε μη αυτόματα ένα σημείο επαναφοράς συστήματος, στην καρτέλα Προστασία συστήματος στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συστήματος, απλά επιλέξτε την αντίστοιχη μονάδα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Δώστε στο νέο σημείο επαναφοράς ένα όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Αυτόματη δημιουργία σημείου επαναφοράς συστήματος
Εάν αυτή η λειτουργία είναι κάτι που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε βαριά ή απλά θέλετε κάποια πρόσθετη ασφάλιση έναντι τυχαίας αντικατάστασης αρχείων και διαγραφής, δημιουργώντας μια προγραμματισμένη εργασία για να αναγκάσετε τη δημιουργία ενός σημείου επαναφοράς συστήματος είναι ο τρόπος να πάτε.Ενώ δεν υπάρχει μια απλή εντολή που μπορείτε να εκτελέσετε για να δημιουργήσετε ένα σημείο επαναφοράς, έχουμε παράσχει ένα αρχείο VBScript που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός σημείου επαναφοράς.Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το σενάριο στο τέλος του άρθρου.
Δημιουργήστε μια νέα προγραμματισμένη εργασία που εκτελείται ως διαχειριστής στο αντίστοιχο μηχάνημα.Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Εκτέλεση με τα υψηλότερα προνόμια".
Στην καρτέλα Τρισδιάστατα, ρυθμίστε πόσο συχνά θέλετε να δημιουργηθεί ένα σημείο επαναφοράς.Θυμηθείτε, τα στιγμιότυπα αρχείων καταγράφονται ως μέρος του Σημείου Επαναφοράς Συστήματος.
Στην καρτέλα Ενέργειες, ρυθμίστε τις παραμέτρους της εργασίας για να εκτελέσετε το script CreateRestorePoint.vbs που παρέχεται στο τέλος του άρθρου.
Στην καρτέλα Συνθήκες, επιλέξτε την επιλογή Αφύπνιση του υπολογιστή για εκτέλεση αυτής της εργασίας.
Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε την επιλογή για να εκτελέσετε την εργασία κατά παραγγελία καθώς και την επιλογή εκτέλεσης της εργασίας το συντομότερο δυνατό μετά από ένα χαμένο πρόγραμμα.
Εφαρμόστε τις αλλαγές σας και όλοι είστε έτοιμοι.
Προηγούμενες εκδόσεις έναντι αντιγράφων ασφαλείας
Όπως μπορείτε να δείτε τις προηγούμενες εκδόσεις η λειτουργία είναι αρκετά ισχυρή.Ωστόσο, για να είναι σαφές, το αυτό δεν αποτελεί αντικατάσταση των τακτικών αντιγράφων , καθώς δεν προστατεύει από την αποτυχία της μονάδας δίσκου.Οι προηγούμενες εκδόσεις παρέχουν αρκετές ευκολίες και λειτουργίες, οι οποίες είναι δυνατό να μην υποστηρίζουν τα αντίγραφα ασφαλείας και τις υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων:
- Δυνατότητα προβολής ή επαναφοράς των διαγραμμένων / αντικατασταθέντων αρχείων με μερικά μόνο κλικ( σε περίπτωση που η εφεδρική σας μονάδα δεν είναι διαθέσιμη).
- Δυνατότητα επιλογής από διάφορα στιγμιότυπα του ίδιου αρχείου όπως αυτά λήφθηκαν σε διαφορετικά χρονικά σημεία.
- Τα ιστορικά στιγμιότυπα μπορούν να δημιουργηθούν σε τακτά και συχνά διαστήματα, ώστε να παρέχουν προστασία κατά των τυχαίων "oops" κατά την ημέρα.
- Δεν απαιτείται μεταφόρτωση ή λήψη.
Οι προηγούμενες εκδόσεις καθιστούν μια μεγάλη φιλοφρόνηση για τα αντίγραφα ασφαλείας και τις υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων, καθώς όχι μόνο προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας, αλλά και τις ανέσεις από ψηλά χωρίς επιπλέον κόστος.
Λήψη του αρχείου CreateRestorePoint Script
