11Sep
Πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρνούνται να δέχονται συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος.Ενώ τα μεγέθη συνημμένων δεν έχουν συμβαδίσει με τις ώρες, υπάρχουν και άλλοι εύκολοι τρόποι για να στείλετε σε κάποιον ένα μεγάλο αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε έναν σύγχρονο, ηλεκτρονικό υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μέγεθος του μηνύματος είναι περιορισμένο.Το Gmail, για παράδειγμα, επιτρέπει μηνύματα έως 25 MB, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου του μηνύματος και τυχόν συνημμένων.Το Outlook.com επιτρέπει μόνο 10 MB.Κατά την αποστολή μηνυμάτων μέσω αυτών των υπηρεσιών, αυτομάτως θα σας δώσουν ένα χέρι βοήθειας και θα προτείνετε εναλλακτικές λύσεις, όπως η χρήση του Google Drive για συνημμένα Gmail και OneDrive για Outlook.com.Αυτό είναι βολικό, φυσικά, αλλά αν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας ή άλλη υπηρεσία, ίσως χρειαστεί να μάθετε μόνοι σας αυτά τα κόλπα.
Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Θεωρητικά, δεν υπάρχει όριο στο ποσό των δεδομένων που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καθορίζουν κανένα όριο μεγέθους.Στην πράξη, οι περισσότεροι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - επιβάλλουν τα δικά τους όρια μεγέθους.
Σε γενικές γραμμές, όταν συνδέετε αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να είστε εύλογα βέβαιοι ότι μέχρι 10MB των συνημμένων είναι εντάξει.Ορισμένοι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχουν μικρότερα όρια, αλλά τα 10MB είναι γενικά τα πρότυπα.
Το Gmail σάς επιτρέπει να επισυνάψετε έως και 25MB σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό εγγυάται ότι θα λειτουργήσει μόνο αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Gmail.Μόλις το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εγκαταλείψει τους διακομιστές του Gmail, θα μπορούσε να απορριφθεί από άλλο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Πολλοί διακομιστές έχουν ρυθμιστεί ώστε να μην δέχονται περισσότερα από 10MB συνημμένων.
Δεν είναι καν τόσο απλό όσο το να βλέπετε το μέγιστο μέγεθος συνημμένων της υπηρεσίας που χρησιμοποιείτε και την υπηρεσία που στέλνετε μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά ταξιδεύουν σε πολλούς πράκτορες μεταφοράς αλληλογραφίας όταν αποστέλλονται, επομένως ενδέχεται να έχετε απορρίψει το συνημμένο σας από έναν διακομιστήκατά μήκος του δρόμου, εάν επισυνάψετε πάρα πολλά δεδομένα.
Πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γενικά κωδικοποιημένα με MIME, τα οποία αυξάνουν το μέγεθός τους κατά περίπου 33%.Έτσι, 10MB αρχείων στο δίσκο σας θα είναι περίπου 13MB δεδομένων όταν επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποθήκευσης Cloud
Η απλούστερη επιλογή σας είναι να αποθηκεύσετε αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως Dropbox, Google Drive ή OneDrive.Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο με κάποιον και να το ενημερώσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το κάνατε.Μπορούν στη συνέχεια να κάνουν κλικ σε ένα σύνδεσμο και να κάνουν λήψη του αρχείου απευθείας στον υπολογιστή τους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ή το Outlook.com, θα διαπιστώσετε ότι η Google και η Microsoft έχουν ενσωματώσει το Google Drive και το OneDrive στις αντίστοιχες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Google Drive ή SkyDrive κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το Gmail και το Outlook θα σας καθοδηγήσουν στην επιλογή ενός αρχείου που υπάρχει ήδη στη μονάδα αποθήκευσης cloud ή στην αποστολή ενός νέου αρχείου.
Εάν χρησιμοποιείτε κάτι σαν το Dropbox, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο από τον ιστότοπο της υπηρεσίας αποθήκευσης του cloud.Για παράδειγμα, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο στον ιστότοπο του Dropbox και επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμου εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox.Αν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στον φάκελο Dropbox και θα δείτε επίσης μια εντολή "Κοινή χρήση" εκεί.
Αυτή είναι η επιλογή που πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας ωθούν - αν προσπαθήσετε να επισυνάψετε ένα μεγάλο αρχείο στο Gmail ή στο Outlook.com, θα σας ζητηθεί πρώτα να το ανεβάσετε στο Google Drive ή στο SkyDrive.
Δημιουργία και αποστολή αρχείων πολλαπλών τμημάτων
Αν ψάχνετε για μια πιο παραδοσιακή μέθοδο "do-it-yourself", μπορείτε να χωρίσετε το αρχείο σας σε μικρότερα τμήματα.Για παράδειγμα, αν είχατε ένα αρχείο 50MB που θέλετε να στείλετε με email ή ακόμα και μια συλλογή μεγάλων αρχείων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων όπως το 7-Zip για να δημιουργήσετε ένα αρχείο και στη συνέχεια να διαιρέσετε το αρχείο σε πέντε κομμάτια 10MB.
Μετά το διαχωρισμό του αρχείου, μπορείτε να επισυνάψετε όλα τα χωριστά κομμάτια για να διαχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Ο παραλήπτης θα πρέπει να κατεβάσει κάθε συνημμένο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα εξαγωγής αρχείων για να εξαγάγει το μεγαλύτερο, πλήρες αρχείο από τα χωριστά αρχεία.
Ενώ μπορεί να είναι λίγο δυσκίνητο, αυτή η παραδοσιακή μέθοδος εξακολουθεί να λειτουργεί όπως πάντα.Ορισμένοι παραλήπτες ενδέχεται να συγχέονται από τα ξεχωριστά συνημμένα - ή τουλάχιστον δεν θα απολαμβάνουν το άλμα μέσω των στεφάνων για να τα επανασυναρμολογήσουν.Αν δεν είστε σίγουροι αν ο παραλήπτης σας θα γνωρίζει πώς να το κάνετε αυτό, ίσως είναι καλύτερο να επιλέξετε μια ευκολότερη μέθοδο.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποστολής μεγάλων αρχείων
Για να μπορέσετε να απαντήσετε στα μεγάλα προβλήματα συνημμένων, έχουν δημιουργηθεί αρκετές υπηρεσίες αποστολής αρχείων στο διαδίκτυο εδώ και πολλά χρόνια.Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, να σας δώσουμε ένα σύνδεσμο για τη μεταφόρτωσή σας.Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να κάνει λήψη του αρχείου.
Φυσικά, αυτές οι υπηρεσίες πρέπει να κάνουν κάποια χρήματα.Μπορούν να το κάνουν προβάλλοντας διαφημίσεις, περιορίζοντας το μέγιστο διαθέσιμο μέγεθος αρχείου για τους ελεύθερους χρήστες ή απαιτώντας συνδρομή.Έχουμε καλύψει πολλές από αυτές τις online υπηρεσίες για την αποστολή και τη διανομή μεγάλων αρχείων πριν.Και σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, την εμπιστευτείτε με τα αρχεία σας.Αυτό μπορεί να είναι εντάξει αν τα αρχεία σας δεν είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα, αλλά πιθανότατα θα θέλετε να αποφύγετε τη μεταφόρτωση ευαίσθητων δεδομένων σε μια δωρεάν υπηρεσία που δεν έχετε ξανακούσει.Φυσικά, θα μπορούσατε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία πριν τα μεταφορτώσετε - αλλά αυτό θα πρόσθετο επιπλέον ταλαιπωρία για τον παραλήπτη, πάρα πολύ.
Αυτές οι υπηρεσίες αποστολής αρχείων λειτουργούν καλά, εφ 'όσον είστε εντάξει με οποιεσδήποτε διαφημίσεις ή περιορισμούς υπάρχουν και κατανοείτε τους κινδύνους -ιδιαίτερα με ευαίσθητα αρχεία.Ωστόσο, συνήθως συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.