1Aug
Δίπλα στην εισαγωγή κειμένου, γραφικών και άλλου περιεχομένου στο Word, η επιλογή περιεχομένου είναι πιθανώς η πιο συνηθισμένη εργασία που θα εκτελέσετε.Σχεδόν κάθε εργασία αρχίζει επιλέγοντας κάτι, είτε πρόκειται για κείμενο, εικόνα, τραπέζι κλπ. Θα σας δείξουμε διάφορες μεθόδους για την επιλογή περιεχομένου στο Word.
Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο πάνω από το ποντίκι, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα και εύκολα το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Shift" με άλλα πλήκτρα για να επιλέξετε διαφορετικά μπλοκ περιεχομένου.Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις διάφορες εντολές πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε περιεχόμενο στο Word.
| Για να επιλέξετε. .. | Πατήστε. .. |
| Ένας χαρακτήρας κάθε φορά στα δεξιά της θέσης του δρομέα | Shift + → |
| Ένας χαρακτήρας κάθε φορά στα αριστερά της θέσης του δρομέα | Shift + ← |
| Ένα μπλοκ περιεχομένου από τη θέση του δρομέαστο τέλος της γραμμής | Shift + End |
| Ένα μπλοκ περιεχομένου από τη θέση του δρομέα στην αρχή της γραμμής | Shift + Αρχική |
| Ένα μπλοκ κειμένου από τον δείκτη εισαγωγής σε μια γραμμή πάνω από το | Shift + ↑ |
| Ένα μπλοκκείμενο από τον δείκτη εισαγωγής σε μια γραμμή κάτω από το | Shift + ↓ |
Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα χρήσης του πλήκτρου "Shift" και του βέλους κάτω για να επιλέξετε πολλές γραμμές.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ολόκληρη πρόταση ταυτόχρονα.
Χρήση του ποντικιού
Η επιλογή περιεχομένου χρησιμοποιώντας το ποντίκι είναι η πιο κοινή μέθοδος επιλογής περιεχομένου και είναι ένας εύκολος τρόπος για να επιλέξετε μεγάλες ποσότητες περιεχομένου.Απλά τοποθετήστε το ποντίκι στην αρχή του περιεχομένου που θέλετε να επιλέξετε και κάντε κλικ και σύρετε πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε να επιλέξετε.Το περιεχόμενο επισημαίνεται ή επιλέγεται.Σταματήστε να σύρετε το ποντίκι( αφήστε το κουμπί του ποντικιού) για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ περιεχομένου.
Όταν σταματήσετε να επιλέγετε περιεχόμενο με το ποντίκι, εμφανίζεται μια μίνι γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε γρήγορα και εύκολα την βασική μορφοποίηση στο επιλεγμένο περιεχόμενο.
Χρήση της λειτουργίας επέκτασης( F8)
Όταν πατάτε το πλήκτρο "F8" στο Word, η λειτουργία επέκτασης είναι ενεργοποιημένη.Αυτό αγκυρώνει τον δρομέα στην τρέχουσα θέση του κατά την προετοιμασία για την επιλογή περιεχομένου.Μετακινήστε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το μέγεθος της επιλογής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επέκτασης για να επιλέξετε διαφορετικά μέρη του περιεχομένου σας.Για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο "F8" μία φορά ενεργοποιείται η λειτουργία επέκτασης.Όταν πατάτε το "F8" για δεύτερη φορά, επιλέγεται η τρέχουσα λέξη.Πιέζοντας για τρίτη φορά το "F8", η τρέχουσα πρόταση είναι επιλεγμένη.Πατώντας "F8" για τέταρτη φορά επιλέγετε την τρέχουσα παράγραφο και για πέμπτη φορά επιλέγετε ολόκληρο το έγγραφο, από πάνω προς τα κάτω.
Η γραμμή κατάστασης δείχνει πόσες λέξεις περιέχονται στην επιλογή.
Το Word παραμένει στη λειτουργία επέκτασης μέχρι να κάνετε κάτι στο περιεχόμενο, όπως το μορφοποιήσετε ή μέχρι να πατήσετε το πλήκτρο "Esc".Εάν η λειτουργία επέκτασης λήγει κάνοντας κάτι με το περιεχόμενο, η επιλογή σβήνει.Εάν τερματίσετε τη λειτουργία επέκτασης πιέζοντας το πλήκτρο "Esc", το περιεχόμενο παραμένει επιλεγμένο, επιτρέποντάς σας να κάνετε κάτι με αυτό.
Μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιλέξετε μη διαδοχικό περιεχόμενο σε ένα μπλοκ.Ίσως θέλετε να επιλέξετε μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων σε κάθε γραμμή.Για να το κάνετε αυτό, πατήστε "Ctrl + Shift + F8" και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που θέλετε να επιλέξετε.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε ένα μπλοκ περιεχομένου αντί για τα πλήκτρα βέλους, μπορείτε να το κάνετε κρατώντας απλά το πλήκτρο Alt μετά το πάτημα του πλήκτρου "F8" καθώς κάνετε την επιλογή σας.Το περιεχόμενο επιλέγεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πάτημα "Ctrl + Shift + F8".
Να θυμάστε ότι μόλις εισέλθετε στη λειτουργία επέκτασης, πρέπει να κάνετε κάτι στο κείμενο ή να πατήσετε "Esc" για έξοδο από τη λειτουργία επέκτασης.
Επιλογή ολόκληρου του εγγράφου
Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα το περιεχόμενο ολόκληρου του εγγράφου.Εάν το έγγραφό σας είναι πολύ μεγάλο, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε μια εντολή για γρήγορη επιλογή ολόκληρου του εγγράφου.Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα "Αρχική".Στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή όλων" από το αναπτυσσόμενο μενού.Επιλέγεται ολόκληρο το έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Ctrl + A" για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο ενώ ο δρομέας βρίσκεται σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.Χρησιμοποιώντας το "Επιλογή όλων" ή πατώντας το πλήκτρο "Ctrl + A" γίνεται ακριβώς το πάτημα του πλήκτρου "F8" πέντε φορές στη λειτουργία Extend.