16Jul
Email es una poderosa herramienta que todos usamos, pero también puede ser extremadamente molesto recibir notificaciones por cada mensaje que llegue a su bandeja de entrada. Con Gmail, sin embargo, hay una gran variedad de formas de mantener el silencio, pero aún así saber de inmediato cuáles son los mensajes que son importantes para usted.
Los dos tipos principales de Bandejas de entrada de Gmail Puede usar
Antes de entrar en la carne y las patatas aquí, primero tenemos que hablar sobre los diferentes tipos de bandejas de entrada de Gmail. En primer lugar, está la bandeja de entrada "Predeterminada", que utiliza la interfaz con pestañas de Gmail, que clasifica automáticamente los mensajes y los coloca en la categoría correcta: Primario, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Así es como Gmail está configurado de fábrica( aunque la opción "Foros" está desactivada de manera predeterminada), y los usuarios pueden personalizar las etiquetas, alternarlas individualmente, guardar para el cuadro Principal.
Alternativamente, puede configurar Gmail para utilizar la bandeja de entrada "Prioridad".Esto es más similar a la interfaz tradicional más antigua de Gmail: no hay pestañas en la parte superior, aunque sus mensajes están ordenados en algunas categorías de arriba a abajo. Priority Inbox coloca los mensajes que considera "importantes" en la parte superior( según quién envió el correo electrónico, entre otros factores), para que siempre los vea primero. Aprende con el tiempo( y con su ayuda) qué correos electrónicos son importantes y cuáles no. A partir de ahí, los usuarios pueden personalizar aún más el aspecto de su bandeja de entrada, con lo que es importante para ellos en las siguientes secciones. Muchos usuarios optan por usar la Bandeja de entrada predeterminada para su correo electrónico personal, donde Prioridad tiene más sentido para su bandeja de entrada de trabajo.
Finalmente, hay algunas otras opciones: Primero importante, No leído primero y Primero con estrella. Todos son bastante autoexplicativos, y para los fines de este tutorial, funcionan igual que Priority Inbox.
La forma de configurar las notificaciones variará según la bandeja de entrada que esté utilizando. Así que decida cuál es mejor para usted( puede usar diferentes para cada cuenta), y comencemos.
La manera fácil: establecer notificaciones para la bandeja de entrada predeterminada
Si usa la bandeja de entrada con pestañas predeterminada de Gmail, la configuración de las notificaciones de los mensajes que desea leer es bastante simple, pero esto también le brinda el menor control. Si quieres afinar tus notificaciones, salta a las siguientes secciones. Esos métodos requieren un poco más de esfuerzo de configuración, pero le dan más control.
Paso uno: active la Bandeja de entrada predeterminada
Si nunca ha cambiado la configuración de la bandeja de entrada, es muy probable que ya sea la Bandeja de entrada predeterminada. Sin embargo, si no está seguro, nunca está de más comprobarlo, así que echemos un vistazo a dónde encontrar esta configuración( y modifíquela si lo desea).Nota: esta configuración no existe en iOS, pero si la cambia en la web, se sincronizará con la aplicación de Gmail en iOS.No se sincronizará con Android, por lo que los usuarios de Andorid tendrán que cambiarlo en la web y en la aplicación móvil.
- En la web: Primero, haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha, luego elija "Configuración". En la página siguiente, haga clic en la pestaña "Bandeja de entrada".La opción superior mostrará qué tipo de bandeja de entrada está usando actualmente: para cambiarla, simplemente haga clic en el menú desplegable y seleccione la que desea usar.
- en Android: Abra el menú de la izquierda, luego desplácese hacia abajo hasta "Configuración". A partir de ahí, seleccione su dirección de correo electrónico, luego toque "Tipo de bandeja de entrada". Si aún no está seleccionado, elija "Predeterminado". Hecho.
Simple, ¿verdad? Ahora es el momento de personalizar las notificaciones.
Paso dos: active las notificaciones para la pestaña principal
Ahora que está utilizando la bandeja de entrada predeterminada, puede elegir qué pestañas causan notificaciones. Como la bandeja de entrada predeterminada es muy , es bueno para ordenar la pelusa y poner las cosas en su lugar( de acuerdo con cada pestaña), solo vamos a activar las notificaciones para la casilla "Principal".Esto consiste básicamente en cualquier cosa que no sea alguna forma de boletín de noticias, notificación social o cupón / promoción; básicamente, son correos electrónicos regulares de personas reales.(Si desea recibir notificaciones de otros cuadros, como Actualizaciones o Promociones, puede ajustar estas instrucciones para que se ajusten a sus necesidades).
- En Chrome: Si desea recibir notificaciones en su computadora, abra Gmail y haga clic en "Asegurar"."Enlace en el cuadro multifunción de Chrome. Desplácese hacia abajo hasta "Notificaciones" y seleccione "Permitir siempre en este sitio".
- en Android: En Gmail, abre el menú deslizante y dirígete a "Configuración". Selecciona tu dirección de correo electrónico, toca "Administrar etiquetas" y luego "Principal"( que debería ser la opción superior).Hay una buena posibilidad de que las notificaciones para esta casilla estén activadas de manera predeterminada, pero si desea recibir una notificación audible para cada correo electrónico, marque la casilla "Notificar para cada mensaje".
- en iOS: En la aplicación de Gmail, abra el menú de la izquierda y luego desplácese hacia abajo hasta "Configuración". Toque su dirección de correo electrónico, luego marque la opción "Solo primaria" en la sección de Notificaciones. No podría ser más fácil.
A partir de ahora, solo recibirá las notificaciones de los mensajes en su bandeja de entrada principal.¡Bonito!
Paso tres: entrena tu bandeja de entrada predeterminada
Aún no has terminado del todo. Gmail no es perfecto, lo que significa que algunas cosas pueden clasificarse en el casillero equivocado de vez en cuando, y no enviar una notificación cuando deberían. A largo plazo, querrás ver tus otras cajas. Si hay algo que aparece en la pestaña "Actualizaciones" para la que prefiere recibir notificaciones, deberá informar a Gmail que envíe mensajes similares a la Primaria.
- En la web: En el navegador, simplemente arrastre y suelte el correo electrónico en la pestaña correspondiente. Gmail lo recordará por la próxima vez.
- en Android e iOS: Primero toque el ícono del mensaje( a la izquierda del mensaje) o mantenga presionado el mensaje hasta que se vuelva gris. Luego, haga clic en el menú de desbordamiento de tres botones en la esquina superior derecha y seleccione "Mover a". Seleccione "Primario". A partir de ese momento, los correos electrónicos de ese remitente siempre irán a su casilla Principal.
Debido a la naturaleza de la interfaz con pestañas de la Bandeja de entrada predeterminada, puede tomar un tiempo configurarla exactamente como lo desea: dado que tiene que mirar todos sus mensajes, es fácil omitir uno aquí y allá.Pero cuanto más lo use( y mueva los correos electrónicos a la pestaña correcta), más inteligente se vuelve.
La forma algo personalizable: configure las notificaciones para la bandeja de entrada prioritaria
Si usted es un usuario de bandeja de entrada prioritaria( o planea hacer el cambio), hay buenas noticias: la configuración de las notificaciones para su bandeja de entrada es bastante simple, aunque puede requerir un pocomás entrenamiento que la bandeja de entrada predeterminada.
Paso uno: active Priority Inbox
Lo primero es lo primero: configuremos la nueva bandeja de entrada. Si está utilizando Prioritarios, salte al paso dos. Si no está seguro, simplemente siga las instrucciones para averiguar qué bandeja de entrada está usando actualmente. Nota: esta configuración no existe en iOS, pero si la cambia en la web, se sincronizará con la aplicación de Gmail en iOS.No se sincronizará con Android, por lo que los usuarios de Andorid tendrán que cambiarlo en la web y en la aplicación móvil.
- En la web: Ingrese a Gmail en el escritorio, haga clic en el engranaje en la esquina derecha, luego seleccione "Configuración". Desde allí, haga clic en la pestaña "Bandeja de entrada" y verifique el Tipo de Bandeja de entrada. Mostrará qué cuadro está usando actualmente: si no es Prioridad y desea realizar el cambio, simplemente selecciónelo en el menú desplegable.
- en Android: Abra el menú de la izquierda, luego desplácese hacia abajo hasta "Configuración". A partir de ahí, seleccione su dirección de correo electrónico, luego toque "Tipo de bandeja de entrada". Si aún no está seleccionado, seleccione "Bandeja de entrada prioritaria".
Ahora que está utilizando Priority Inbox en todos sus dispositivos, es hora de configurar las notificaciones.
Paso dos: active las notificaciones de mensajes importantes
La bandeja de entrada prioritaria y la bandeja de entrada predeterminada funcionan de manera similar entre sí: Gmail selecciona las cosas importantes y luego resuelve el resto. Hace esto con categorías y pestañas en la Bandeja de entrada predeterminada, pero la prioridad es un poco más simple: las cosas importantes van en la parte superior y todo lo demás abajo. Esto te da un poco más de personalización y una interfaz más simple. Para activar las notificaciones:
- En la web: Para activar las notificaciones web, abra Gmail, haga clic en el enlace "Proteger" en el cuadro multifunción de Chrome, desplácese hacia abajo hasta Notificaciones y elija "Permitir siempre este sitio".
- en Android: En la aplicación Gmail, deslízate desde el lado izquierdo para abrir el menú, desplázate hacia abajo hasta "Configuración", selecciona tu dirección de correo electrónico y asegúrate de que las "Notificaciones" estén habilitadas en la casilla de verificación. Si desea notificaciones para cada mensaje "importante", toque "Priority inbox sound &vibrar, "luego marque la casilla" Notificar para cada mensaje ".
- en iOS: Abra la aplicación Gmail, abra deslizante el menú de la izquierda, luego elija "Configuración". Seleccione su dirección de correo electrónico, luego asegúrese de que "Solo importante" esté seleccionado en la sección de Notificaciones.
Paso tres: entrene su bandeja de entrada prioritaria
Priority Inbox hace lo suyo al observar lo que hace en su correo electrónico: los mensajes de los remitentes que lee con frecuencia se marcarán como importantes, porque, bueno, probablemente sean importantes para usted. Pero no es que es inteligente por sí solo; a veces se confunde y marca un mensaje sin importancia como importante o viceversa. Puedes hacerlo mucho más inteligente si lo corriges cuando algo sale mal. Un par de días o semanas más tarde, será bueno que todo salga bien.
- En la web: Para designar un mensaje como importante( o sin importancia), simplemente haga clic en el pequeño ícono con forma de flecha a la izquierda del remitente del mensaje. Amarillo significa que el mensaje es importante, sin marcar significa que el mensaje no es importante. Para averiguar por qué un mensaje se marcó como importante, desplace el cursor sobre la flecha durante unos segundos.
- en Android e iOS: Primero, toque el ícono del remitente( a la izquierda del mensaje) o simplemente mantenga presionado el mensaje. Luego, toque el menú de desbordamiento de tres botones en la esquina superior derecha y seleccione "Marcar como importante"( o "Marcar como no importante" si eso es lo que intenta hacer).
Al igual que la Bandeja de entrada predeterminada, puede tomar un poco de tiempo para que la Bandeja de entrada prioritaria funcione exactamente como usted desee. La buena noticia es que cuanto más lo use, mejor se pondrá.Así que continúa con tu negocio, deja que Gmail sepa qué mensajes son importantes para ti y en un abrir y cerrar de ojos solo recibirás notificaciones de los mensajes que realmente quiere que sepa.
The Granular Way: Personalice sus notificaciones con filtros y etiquetas
Si todo eso no es suficiente, tiene una opción más: puede crear sus propios filtros personalizados que le notifiquen solo correos electrónicos con ciertas características. Para empezar, primero tendrás que subir primero a Gmail en tu computadora: configurar filtros no es posible en la aplicación móvil de Gmail( no es que realmente quieras que sea).
Paso uno: configure los filtros personalizados
Lo primero es lo primero: haga clic en el icono del engranaje con la flecha desplegable en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Configuración".
Desde aquí, navegue a la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".
En el centro de esta sección, hay una opción que dice "Crear un nuevo filtro". Haga clic en eso.
Aparecerá un nuevo cuadro con varias opciones. Dependiendo de lo que intente hacer, completará la información correspondiente aquí; por ejemplo, si desea recibir notificaciones de un remitente específico, coloque su dirección de correo electrónico en la entrada "Para".O si está buscando recibir una notificación para palabras clave específicas, use las opciones "Asunto" o "Tiene las palabras".Esto va a ser específico para su configuración de notificación , por lo que no puedo decirle exactamente qué debe introducir aquí, pero consulte nuestra guía de filtros de Gmail para obtener consejos sobre todas las cosas útiles que puede hacer aquí.
Una vez que haya completado todo para su filtro, haga clic en el enlace "Crear filtro con esta búsqueda" en la esquina inferior derecha.
La siguiente ventana le permitirá establecer algunas opciones más específicas, como la capacidad de aplicar automáticamente una etiqueta al mensaje. Siga adelante y marque la casilla "Aplicar la etiqueta", luego presione el menú desplegable "Elegir etiqueta".Vas a crear una nueva etiqueta aquí, así que selecciona "Nueva etiqueta".
Dale un nombre a tu nueva etiqueta; algo que se aplica a lo que hace tiene más sentido, pero puedes hacer lo que quieras aquí.Solo recuérdalo para más tarde. Haga clic en el botón "Crear" cuando haya terminado.
Finalmente, puede aplicar retroactivamente este filtro a todas las conversaciones existentes, si lo desea, simplemente marque la casilla "Aplicar filtro también a las XX coincidencias de las conversaciones".Esto hará que sea más fácil ver todo para el nuevo filtro en un solo lugar: debajo de la nueva etiqueta que ha creado. Una vez que haya configurado todo eso, simplemente haga clic en la opción "Crear filtro".
Boom, filtro hecho
Paso dos: configurar notificaciones para su filtro
Desafortunadamente, no hay forma de controlar granularmente las notificaciones en la web o iOS, por lo que esta sección es solo para usuarios de Android. Lo siento, todos los demás.
Primero, abra la aplicación Gmail, luego deslice el menú abierto desde el lado izquierdo, desplácese hacia abajo y elija "Configuración".
Si tiene varias direcciones de correo electrónico iniciadas en su teléfono, seleccione la que acaba de crearel nuevo filtro y etiqueta.
Desplácese hasta la entrada "Administrar etiquetas", luego selecciónela. En la siguiente pantalla, toque las primeras opciones( que generalmente recibe el nombre del tipo de bandeja de entrada que está usando).
Si solo quiere notificaciones para correos electrónicos específicos, querrá deshabilitar las notificaciones para todo lo demás. Anule la selección de la opción "Notificaciones de etiquetas" aquí.Asegúrese de dejar las opciones de "Sincronización" solo aquí.
Regrese a la pantalla "Administrar etiquetas", luego encuentre la etiqueta que creó en la computadora en los pasos anteriores. Es probable que sea la última opción.
En esta página, toque la opción "Sincronizar mensajes": después de todo, debe enviar los mensajes a su teléfono antes de que pueda notificarlos, ¿no? Seleccione "Sincronizar: Últimos 30 días" para comenzar a sincronizar esta etiqueta con su teléfono.
De regreso en la pantalla de etiqueta( que se mostrará inmediatamente después de seleccionar la configuración de sincronización en el paso anterior), toque la opción "Notificaciones de etiqueta".Le avisará que las notificaciones están desactivadas y le preguntará si desea activarlas. Toque "OK".
Esto activará las notificaciones, pero dado que desea notificaciones para cada mensaje aquí, marque la casilla "Notificar para cada mensaje" también. De lo contrario, le notificará el primer mensaje, pero solo mostrará notificaciones silenciosas para todos los mensajes siguientes.
¡Y eso es todo! Estás terminado.
Si le gustan las notificaciones de la bandeja de entrada para todos los correos electrónicos nuevos pero no desea recibir notificaciones de ciertos correos electrónicos sin importancia, también puede crear un filtro que diga a esos correos electrónicos "Saltear la bandeja de entrada" cuando lleguen. Si también los categoriza bajo una etiqueta, puede revisarlos en otro momento seleccionando esa etiqueta. Se marcarán como no leídos, pero no recibirás la notificación estándar cuando lleguen porque no aparecerán en tu bandeja de entrada.