21Aug
Ya sea que haya superado la dirección de correo electrónico de la era universitaria y desee una profesional, o si desea cambiar su cuenta firstname.maiden por firstname.marriedname one, lo cubriremos con una guía de migración de Google de principio a fin.
¿Por qué quiero hacer esto?
Hay tanto contenido en una cuenta de Google: correos electrónicos, registros de chat, archivos, contactos, calendario personal, etc., que no puede alejarse de él y volver a empezar si desea un nuevo nombre de cuenta. Ya sea que desee un nuevo nombre de cuenta porque ya ha superado el anterior, necesita uno más profesional o desea que el nombre de su cuenta de Google refleje el nuevo nombre que adquirió por matrimonio o que asciende al trono, es muy conveniente traer todos aquellosantiguos correos electrónicos, contactos, entradas de calendario y más con usted a la nueva dirección.
En este tutorial lo guiaremos a través de la transferencia de cada elemento transferible de su antigua cuenta de Google a su nueva cuenta para evitar que vuelva a ingresar todos sus datos antiguos o, lo que es peor, que los pierda.
Nota: Si bien la mayoría de la gente probablemente usará esta guía para migrar simplemente de la Cuenta A a la Cuenta B, puede usar las técnicas aquí para consolidar servicios repartidos en varias cuentas( por ejemplo, puede migrar los correos electrónicos de la Cuenta A, Cuenta B,y la Cuenta C, más la cuenta de Google Voice de la Cuenta D a la nueva Cuenta E, y así sucesivamente).
¿Qué necesito?
Para seguir con cada sección del tutorial necesitarás las siguientes cosas.
Para todas las secciones del tutorial, necesitará:
- El nombre de usuario y la contraseña para sus cuentas de Google antiguas y nuevas.
- Opcional( pero altamente recomendado): una computadora con dos navegadores web( o un navegador que admite navegación privada / modo de incógnito) para que pueda iniciar sesión en esas cuentas simultáneamente
Para la sección que detalla cómo migrar sus correos electrónicos, archivos adjuntos y chats de Gmailregistros que necesitará:
- Una copia gratuita del cliente de correo electrónico de fuente abierta Thunderbird.
Es posible realizar los pasos en la sección de copia de seguridad y restauración de Gmail sin Thunderbird usando un cliente de correo electrónico diferente con capacidad IMAP, pero el proceso con Thunderbird es tan fácil( e incluso hay una extensión de ayuda) que no podemos recomendarlo lo suficiente.
¿Qué necesito saber?
Antes de continuar, hay algunas cosas que debe tener en cuenta que son tan importantes que merecen más énfasis que solo una pequeña nota en la parte inferior de la sección anterior.
Aunque Google ha introducido algunas mejoras realmente grandes a la portabilidad de datos en sus servicios e incluso mecanismos para transferir directamente contenido de una cuenta a otra en algunos casos, no hay un simple proceso de un solo clic para descargar los contenidos de una cuenta de Google enotro.
Además, algunos de los procesos utilizados para transferir datos de una cuenta de Google a otra son destructivos, ya que una vez que autoriza a Google a transferir los datos de la cuenta de su cuenta anterior a su nueva cuenta, se elimina permanentemente de la cuenta anterior. En cualquier momento en que realice una transferencia de datos en una sola dirección, Google le advertirá varias veces antes de que entre en vigencia.
Dicho esto, hemos utilizado toda esta batería de técnicas para migrar múltiples cuentas de Google y nunca tuvimos un tropiezo en el proceso( grande o pequeño).Aún así, lea cuidadosamente y siempre asegúrese de estar trabajando desde la cuenta anterior a la cuenta nueva( y nunca al revés).
Migre su Gmail, filtros y registros de chat de Google
De todos los servicios que se beneficiarían enormemente de una herramienta de migración automática, Gmail está ciertamente en la parte superior de la lista. Lamentablemente, no hay un proceso automático para migrar sus mensajes o configuraciones de Gmail. Sin embargo, la migración manual de su cuenta no es difícil( solo le lleva mucho tiempo si tiene años de mensajes para mudarse).
Configuración de Gmail para IMAP: Lo primero que debe hacer es iniciar sesión en Gmail con sus credenciales de inicio de sesión anteriores para que podamos verificar algunas configuraciones. El quid de la copia de seguridad completa de Gmail / Gchat es el sistema de correo electrónico IMAP.
Navega a Configuración - & gt;Reenvío y POP / IMAP.En el acceso IMAP asegúrese de que "Habilitar IMAP" esté marcado. Haga clic en Guardar cambios.
Navega a Configuración - & gt;Etiquetas. Asegúrese de que cada etiqueta del sistema( que son esencialmente carpetas en el sistema IMAP) de la que desea hacer una copia de seguridad tenga una marca de verificación para "Mostrar en IMAP".Por defecto, "Chats" no está marcado, así que asegúrese de verificarlo. Las únicas etiquetas que debe desmarcar durante este proceso son las etiquetas de Spam y Papelera( ya que realmente no tiene un motivo convincente para migrar su correo no deseado y la papelera a su nueva cuenta de correo electrónico).
Exportación de sus filtros de Gmail: No todos usan los filtros exhaustivamente, pero si se tomó el tiempo para configurar los filtros para administrar su correo electrónico entrante, definitivamente desea tomar un momento para realizar una copia de seguridad.
Navega a Configuración - & gt;FiltrosCada filtro que ha creado tiene una entrada distinta con una casilla de verificación al lado. Compruebe cada filtro que desea hacer una copia de seguridad y luego haga clic en el botón Exportar en la parte inferior. Su navegador le pedirá que descargue "mailFilters.xml".Pon este archivo de lado por ahora.
Configure Thunderbird para conectarse a sus cuentas : Ahora que hemos activado IMAP, podemos usar nuestro cliente de correo electrónico habilitado para IMAP para transferir todos nuestros correos electrónicos y registros de chat entre cuentas.
Después de instalar Thunderbird, ejecútalo. Siga las instrucciones en el asistente de instalación, conectando su cuenta y contraseña de Gmail anterior. Si no extrae automáticamente su cuenta de correo electrónico, haga clic en el botón Obtener correo en la esquina superior izquierda para confirmar que Thunderbird se puede conectar.
Tómese un momento para revisar la lista de carpetas en Thunderbird.¿Ves todas tus etiquetas de Gmail?¿Ves una carpeta etiquetada "Chats"?Si no ve la carpeta de chats, no podrá hacer una copia de seguridad de sus registros de chat de Google.
Una vez que haya conectado la información de inicio de sesión de su antigua cuenta de Gmail y haya confirmado que puede conectarse, es hora de agregar la información de inicio de sesión para su nueva cuenta de Gmail. Haga clic en el ícono Menú en la esquina superior derecha y vaya a Opciones - & gt;Configuraciones de la cuenta.
En la parte inferior del panel de menú hay un menú desplegable denominado Acciones de la cuenta. Haga clic en él y seleccione Agregar cuenta de correo. Ingrese la información de inicio de sesión para su nueva cuenta de Gmail. Ahora, en el panel de navegación principal de Thunderbird, debería ver tanto su antigua cuenta de Gmail como su nueva cuenta de Gmail en la lista.
Instalación de Copy Folder: Puede copiar manualmente sus archivos de correo electrónico y de chat entre carpetas, pero es un gran problema sin un sistema de verificación. Si la copia manual se copia en cualquier punto, se queda adivinando qué hizo la transferencia y qué no.
En su lugar, vamos a utilizar un complemento de Thunderbird realmente conveniente llamado, simplemente, Copy Folder. Haga clic en el botón de menú en la esquina superior derecha y seleccione Complementos. En el cuadro de búsqueda, también en la esquina superior derecha, escriba "Copiar carpeta".El complemento específico que estás buscando es Copiar carpeta por jwolkinsky. Este pequeño complemento es pura magia de ahorro de tiempo. Haga clic en Agregar a Thunderbird y regrese a la interfaz principal de Thunderbird.
Una vez que haya instalado el complemento, vaya a Opciones - & gt;Configuraciones de la cuenta. Dentro de la configuración de su antigua cuenta de Gmail, asegúrese de que en Sincronización y almacenamiento esté marcada la opción "Guardar mensaje para esta cuenta en esta computadora".
Copiando sus carpetas a su máquina local: Con la carpeta de copia instalada, estamos listos para continuar con la migración. Lo primero que debemos hacer es copiar el contenido de nuestra antigua cuenta de Gmail en nuestra máquina local. Es técnicamente posible hacer una cuenta IMAP para la transferencia de la cuenta IMAP, pero al copiarla en su máquina local primero se reduce el riesgo de errores y tendrá una copia de seguridad local de toda su cuenta anterior.
En Thunderbird, haga clic derecho en la lista superior de su antigua cuenta de Gmail( por ejemplo, [email protected]).Seleccione Copiar a - & gt;Carpetas locales - & gt;Copia aquí.Esto transferirá todo el contenido de su antigua cuenta de Gmail en una carpeta bajo Carpetas locales etiquetada con su dirección de correo electrónico anterior.
Si esta es una cuenta anterior, prepárese para esperar. La transferencia de decenas de miles de correos electrónicos, archivos adjuntos y registros de chat tomó 8 horas sólidas durante nuestra ejecución de prueba del sistema.
Copia de la máquina local a su nueva cuenta de Gmail: Una vez que se complete la transferencia desde su cuenta anterior a su computadora local, no le echamos la culpa si la dejó funcionando durante la noche y regresó a este tutorial en la mañana.es hora de mover los archivos desde su computadora local a su nueva cuenta.
Hay una regla importante a tener en cuenta al copiar las carpetas. El directorio raíz de la máquina local es "Carpetas locales" y el directorio raíz de su nueva cuenta de Gmail es [email protected]. Desea que la estructura de la carpeta coincida perfectamente cuando la copie. Copiar carpeta siempre te da una confirmación cuando seleccionas tus carpetas. Compruebe la confirmación cada vez que copie para asegurarse de que dice algo como esto:
Su confirmación de copia debe siempre indica que está copiando directorios coincidentes( por ejemplo, Carpetas locales - & gt; Bandeja de entrada a Gmail - & gt; Bandeja de entrada).Siempre que no coincida( por ejemplo, Carpetas locales - & gt; Bandeja de entrada a Gmail - & gt; Bandeja de entrada - & gt; Bandeja de entrada o cualquier otra variación extraña), debe cancelar el proceso y volver a realizar la operación Copiar a.
Repita este proceso para todas las carpetas locales que desee copiar a su nueva cuenta de Gmail.
Importación de sus filtros: Cuando el proceso haya finalizado, inicie sesión en su nueva cuenta de Gmail. Ve a Configuración - & gt;FiltrosHaga clic en Importar filtros en la parte inferior de la pantalla y seleccione MailFilters.xml que guardó durante el proceso de exportación de filtros en su cuenta anterior de Gmail.
Configuración del reenvío: Este paso final no es necesario, pero es un ahorro de tiempo real. Habrá un período de tiempo en el que desea controlar su cuenta de correo electrónico anterior para asegurarse de no perder mensajes importantes de personas que no tienen su información de contacto actualizada.
Puede hacer dos cosas para facilitar el control de la cuenta antigua. Mientras está conectado a su cuenta anterior, navegue a Configuración - & gt;Reenvío y POP / IMAP.En la parte superior, haga clic en Agregar una dirección de reenvío; ingrese su nueva dirección de Gmail. Guarde los cambios y luego cierre sesión, volviendo a su nueva cuenta de Gmail.
En la nueva cuenta de Gmail, para ir a Configuración - & gt;FiltrosCree un filtro con el nombre de su dirección de correo electrónico anterior( por ejemplo, [email protected]).Configúrelo para filtrar todos los correos electrónicos que lleguen de su cuenta anterior de Gmail, haga que omita la Bandeja de entrada y aplique la etiqueta [email protected]. Ahora tendrá una etiqueta en su nueva cuenta de Gmail que contiene todo el correo electrónico reenviado de su cuenta anterior.
Después de un período en el que ya no siente la necesidad de mantener las pestañas en su cuenta anterior, simplemente apague el reenvío y elimine el filtro.
Migre su Google Calendar y sus contactos
En la sección anterior, migramos Gmail y Gchat, los dos componentes de la cuenta de Google que ven el uso más frecuente para la mayoría de las personas. En esta sección, estamos migrando Calendario y Contactos, dos herramientas de Google más populares.
Exportación de su( s) calendario( s) de Google: El primer paso es iniciar sesión en su cuenta de Google anterior y acceder a Google Calendar. Ve a Configuración - & gt;CalendariosHaga clic en el enlace "Exportar calendarios".Se le pedirá que descargue un archivo titulado [email protected]. Guarda el archivo.
Vamos a girar a la derecha e importar el calendario( s) a su nueva cuenta de Google;sin embargo, tenemos que hacer una cosa primero. Tómese un momento para extraer el. ZIP que acaba de descargar. Dentro habrá un archivo. ICS para cada uno de sus calendarios.
Importación de su( s) calendario( s) de Google: Inicie sesión en su nueva cuenta de Google y navegue a la misma ubicación en la que estaba en la configuración de su cuenta anterior - & gt;CalendariosCree un nuevo calendario para cada calendario único que desee importar( más allá del básico).Por ejemplo, si en su cuenta de Google anterior tenía su calendario principal más un calendario de seguimiento de actividad física que creó, llamados Objetivos de ajuste, tendría que crear un nuevo calendario en blanco en su nueva cuenta de Google llamada "Metas de ajuste".
Una vez que haya terminado de crear los nuevos calendarios en blanco, haga clic en "Importar calendario".Seleccione un archivo. ICS y luego seleccione el calendario al que desea importar el contenido de ese archivo. ICS.Repita este proceso hasta que se importen sus calendarios primario y secundario.
Si alguno de sus calendarios migrados fueron calendarios compartidos, comuníquese con el propietario del calendario para dar permiso a su nueva cuenta para acceder a ellos( puede exportar calendarios compartidos desde su cuenta anterior a la nueva, pero los permisos de visualización / edición novenir con el archivo de calendario y debe ser reinstalado por el propietario del calendario).
Exportación de sus contactos de Google: Migrar sus contactos de Google es tan fácil como el calendario. Inicie sesión en su cuenta de Google anterior y extraiga sus contactos. Mientras está en la página principal, haga clic en el botón Más y seleccione Exportar.
Se le pedirá que especifique exactamente qué contactos desea exportar. El valor predeterminado es "Todos los contactos", pero puede elegir grupos individuales que haya creado si lo desea. Además de seleccionar los contactos, también puede seleccionar el formato. Como vamos a girar a la derecha e importarlo nuevamente a Google, lo dejamos como el formato CVS de Google. Se le pedirá que descargue un archivo llamado "google.cvs".
Importar sus contactos de Google: Inicie sesión en su nueva cuenta de Google, vaya a la página de Contactos y haga clic en el botón Más nuevamente. Esta vez vamos a seleccionar Importar.
Simplemente elija el archivo google.cvs que guardó en el paso anterior y haga clic en Aceptar. Esto importará todos sus contactos( nombres, números, grupos y todo) en su nueva cuenta de Google.
Ahora sería un perfecto para revisar su lista de contactos y decidir a quién enviar un "¡Hola!¡Tengo una nueva dirección de correo electrónico! "Mensaje a.
Transferencia de su número de Google Voice a una cuenta nueva
La transferencia de su cuenta de Google Voice es un proceso muy simple, pero , se le advierte que si no observa algunas precauciones básicas, va a tener un mal momento(y potencialmente perderá sus datos de Google Voice y posiblemente su número de Google Voice).
Hay algunos puntos clave a tener en cuenta antes de continuar. En primer lugar, si transfiere un número de Google Voice a una cuenta de Google que ya tiene un número de Google Voice, el número migrado( y los datos asociados) sobrescribirá el número y los datos en la nueva cuenta. La gran mayoría de ustedes que siguen esta guía pasará de una cuenta antiguamente establecida a una nueva, por lo que es muy probable que esto no sea un problema. En segundo lugar, si está en la situación de tener un número de Google Voice en la cuenta en la que desea migrar todo, debe asegurarse de que las dos cuentas tengan diferentes PIN de seguridad( de lo contrario, la transferencia fallará).
Estas reglas y algunas precauciones más se describen en la herramienta paso a paso Google Voice Transfer Assistant. Le recomendamos encarecidamente seguir cada paso cuidadosamente para confirmar que tiene la información correcta para la cuenta de migración y la nueva cuenta alineados antes de continuar. Una vez que haya hecho eso, puede saltar a la herramienta de transferencia de cuenta real.
La herramienta de transferencia de cuenta lo guiará para autorizar la transferencia de su cuenta anterior a su nueva cuenta. Además de verificar dos veces que el número y las cuentas coinciden antes de presionar el botón Transferir cuenta, no hay nada más de lo que deba preocuparse.
Tenga en cuenta que el proceso de transferencia demorará de 5 a 7 días.
Transferencia de archivos de Google Drive( Documentos) a una cuenta nueva
Existe una forma fácil y difícil de transferir sus documentos de Google Drive entre cuentas. Si está migrando entre dos cuentas en el mismo dominio( por ejemplo, [email protected] a [email protected]), el proceso es súper simple. Si está transfiriendo entre dos cuentas en diferentes dominios, es un poco más complicado.
Estoy transfiriendo entre cuentas en el mismo dominio: ¡Genial! Esta es la manera más fácil. Inicie sesión en su cuenta anterior de Google Drive. Seleccione todos los documentos que desea transferir a su nueva cuenta( simplemente puede "seleccionar todo" en la interfaz principal, o agrupar temporalmente los archivos que desea transferir a una carpeta).
Una vez que se seleccionan los archivos, haga clic con el botón derecho y agregue la dirección de correo electrónico de su nueva cuenta como colaborador. Guarde los cambios. Una vez que su nueva cuenta colabora en todos los documentos que desea compartir desde su cuenta anterior, la magia puede suceder. Haga clic derecho en el menú desplegable azul junto a la entrada de su nueva cuenta-como-colaborador y seleccione "Es propietario".¡Eso es! Acaba de transferir la propiedad de todos sus documentos a su nueva cuenta.
Estoy transfiriendo entre cuentas en diferentes dominios : Esto no es tan fácil como una transferencia entre dominios, pero sigue siendo factible( solo requiere un paso adicional y una instalación de software menor).
Primero, debe compartir todos los documentos en su cuenta anterior con su nueva cuenta. Para facilitar todo este proceso de transferencia, recomendamos encarecidamente crear una carpeta llamada "Migración".Vuelca todo lo que quieras transferir a esa carpeta de migración y comprueba que se comparte con tu nueva cuenta.
En segundo lugar, instale la aplicación de escritorio de Google Drive en su computadora. Inicie sesión con su nueva cuenta de .Este paso es fundamental. No inicie sesión con la cuenta anterior que contiene los documentos que desea migrar, inicie sesión con la nueva cuenta de de la que desea ser propietario de los documentos anteriores.
Abra la carpeta en su computadora. Verá la carpeta "Migración".Haga clic derecho sobre él. Cópialo. Tan tonto como es, no puedes cambiar la propiedad de los documentos dentro de Google Drive( al menos entre diferentes dominios), pero puedes descargarlos a tu computadora de esta manera, eliminando los permisos de manera efectiva, y luego simplemente haz una copia(que su nueva cuenta tendrá plena propiedad de).
No necesita la aplicación de escritorio de Google Drive una vez que haya copiado todos sus archivos de migración;no dude en desinstalarlo si no planea usarlo como parte de su flujo de trabajo de Google Drive en el futuro.
Transferencia de su perfil de Google+
Al continuar la tendencia de cada servicio tiene sus caprichos, transferir su perfil de Google+ de una cuenta a otra es fácil, aunque peculiar.
Para comenzar, debe crear un de perfil de Google+ en la cuenta que desea migrar a .Es una peculiaridad extraña, pero no puedes migrar un antiguo perfil de Google+ a una cuenta que aún no ha habilitado Google+.Ni siquiera necesita completar el perfil en la nueva cuenta, solo ingrese lo suficiente en el proceso para escribir su nombre en él.
Una vez que haya habilitado Google+ en la nueva cuenta, es hora de obtener los datos de la cuenta anterior. Visite Google Takeout y busque la entrada en la lista titulada "Círculos de Google+".Debajo de la entrada de Google+ hay un enlace que dice "Transfiere tus conexiones de Google+ a otra cuenta".
Haga clic en ese enlace y luego, cuando se le solicite, inicie sesión en la cuenta secundaria( a la que desea migrar el perfil).Se le pedirá que confirme que está absolutamente seguro de que desea transferir el perfil( porque al igual que la migración de Google Voice, este es permanente).Al igual que tuvo que esperar hasta una semana en la transferencia de Google Voice( por razones de seguridad), también tendrá que esperar una semana en su transferencia de perfil de Google+.
Migración de servicios diversos
Además de las técnicas que ya hemos descrito aquí, existe una herramienta de automatización impulsada por Google que puede manejar la migración de cuenta a cuenta para muchos( pero lamentablemente no todos) los servicios de Google. Lo extraño de esta herramienta automatizada es que es tan oscura que es inaccesible para la mayoría de los usuarios.
Inicie sesión en su cuenta anterior y visite su Tablero de control de Google. Si tiene suerte, habrá un pequeño enlace en la esquina superior derecha que dice "Puede mover los datos de esta cuenta".Haz click en eso. Si no ve ese enlace allí( y por alguna razón muchos, muchos , las personas no), puede intentar obligar a Google a abrir la puerta a la herramienta de migración automática utilizando el siguiente enlace:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Reemplazar "origen" y "destino" con los nombres de usuario de sus respectivas cuentas antiguas y nuevas. Siga las instrucciones para seleccionar qué servicios en la cuenta anterior desea migrar a la nueva cuenta. Tenga cuidado de omitir la migración de Google+ y Google Voice, ya que los hemos migrado. Esté preparado para confirmar varias veces que desea migrar los datos.
Agarrando todo lo demás con Google Takeout
Nuestro último paso no es tanto sobre la migración como sobre el acaparamiento de todo lo que queda en su antigua cuenta de Google. Google ofrece un servicio, conocido como Google Takeout, que le permite descargar todo, desde los datos de contacto hasta los elementos destacados en Google Reader.
Usar Takeout es una excelente manera de capturar todos los datos disponibles de su cuenta anterior antes de darle la espalda. Navegue a Google Takeout. La vista predeterminada muestra todos los servicios desde los que puede extraer datos. Puede obtener todo simplemente haciendo clic en "Crear archivo" o puede hacer clic en "Seleccionar servicios" para seleccionar los servicios de los que desea obtener los datos.
Puede tardar unos minutos en crear el archivo, por lo que es posible que desee marcar el cuadro "Enviarme un correo electrónico cuando esté listo" para que no tenga que sentarse y esperar.
Además de todos los trucos y herramientas que hemos esbozado aquí, Google también ofrece consejos y trucos adicionales para transferir datos manualmente entre servicios( ya sea que deba hacerlo porque la herramienta de migración falló o porque ese servicio en particular no admite la migración), asegúrese de verificarlo si tiene más preguntas sobre un servicio en particular.
