31Aug

Aperçu avant de coller avec l'aperçu en direct dans Office 2010

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Vous sentez-vous souvent frustré que le contenu que vous venez de copier et coller ne se soit pas déroulé comme vous l'aviez prévu? Avec la nouvelle prévisualisation en direct dans Office 2010, vous pouvez prévisualiser l'apparence du contenu copié lorsqu'il est collé même entre des applications Office.

Toutes les options de prévisualisation de pâte ne seront pas disponibles dans tous les cas. Les options disponibles seront basées sur les applications utilisées et sur le contenu copié.

Copiez votre contenu comme d'habitude en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Copier, en appuyant sur Crtl + C ou en sélectionnant Copier dans l'onglet Accueil.

Ensuite, sélectionnez votre emplacement pour coller le contenu. Vous pouvez maintenant accéder aux boutons Aperçu de collage en sélectionnant la liste déroulante Coller de l'onglet Accueil. ..

. .. Ou en cliquant avec le bouton droit de la souris. Lorsque vous passez votre curseur sur chacun des boutons Options de collage, vous verrez un aperçu de ce à quoi cela ressemblera si vous collez en utilisant cette option. Cliquez sur le bouton correspondant lorsque vous trouvez l'option de collage que vous aimez.

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Le "Coller" va coller tout le contenu et le formatage comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Values ​​ne colle que les valeurs, pas de formatage.

Le formatage ne colle que le formatage, pas de valeurs.

Survolez l'option Coller spécial pour afficher d'autres options de collage.

Le processus est similaire dans d'autres applications Office. Comme vous pouvez le voir dans le document Word ci-dessous, Conserver le texte seulement va coller le texte, mais pas le format de couleur orange du texte original.

Même après avoir collé, il est encore temps de changer d'avis. Après avoir collé le contenu, vous verrez un bouton Coller l'option près de votre contenu. Si vous ne le faites pas, vous pouvez le retirer en appuyant sur la touche Ctrl.

Note: Ceci est également disponible après avoir utilisé Ctrl + V pour coller.

Cliquez pour activer la liste déroulante et sélectionnez l'une des options disponibles.

Utilisation de Live Paste L'aperçu entre plusieurs applications est tout aussi simple. Si nous prévisualisons en collant le contenu de notre document Word dans PowerPoint à l'aide de l'option Conserver la mise en forme de la source, nous verrons que le résultat est affreux.

En sélectionnant le thème Utiliser la destination, vous fusionnerez le texte dans le thème du document PowerPoint et vous obtiendrez un meilleur rendu sur notre diapositive.

Live Paste Preview est un ajout intéressant à Office 2010 et vous permettra de gagner du temps en annulant les conséquences inattendues du collage de contenu.

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