Améliorer Small Business Cash Flow

Il y a deux principes de la gestion d'une petite entreprise que les entrepreneurs ont besoin pour tenir cher.Tout d'abord, l'argent est roi.Deuxièmement, la gestion des flux de trésorerie prudente est l'élément vital d'une petite entreprise.

Diriger une petite entreprise naissante est pas une promenade dans le parc.Pour les entrepreneurs, il est une courbe d'apprentissage qui est semé d'embûches.Juste au sujet de toute activité ou intervention qui vise à développer et améliorer l'entreprise par exempleaugmentation de la production à moindre coût, l'augmentation des ventes, l'intensification de l'effort de marketing, la motivation des employés et d'accroître la satisfaction des clients exige l'argent.Avec un problème de flux de trésorerie, par conséquent, il est assez difficile pour une entreprise de tirer en avant.

Cash - la manière dont une entreprise reçoitet verse l'argent - peut être positif ou négatif.Si elle est positive, à savoir où les rentrées d'argent dépasse les sorties de fonds, cela signifie que votre entreprise connaît une bonne santé financière.D'autre part, les flux de trésorerie pauvres et négative montre que votre entreprise est dans une situation désespérée;si la tendance se maintient les chances sont que vous pourriez bientôt être contraint de fermer boutique.

Amélioration des flux de trésorerie est donc impératif de veiller à ce que votre petite entreprise va survivre et prospérer.Cet objectif vous obligera à faire deux choses:

• Veiller à ce que les ventes sont convertis en espèces dès que possible
• Veiller à ce que les sorties de fonds sont réduits et étendus permettant ainsi de construire un coussin de trésorerie

Icisont des stratégies pour vous permettre de réussir à cet égard:

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   Réorganisez votre système de flux de trésorerie.

   Votre système de flux de trésorerie devrait être pleinement fonctionnel et bien capable de faire en sorte que l'entreprise ne perd pas d'argent.Fondamentalement, le système que vous avez mis en place devrait vous permettre de faire ce qui suit:

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   1. observer facilement votre position de trésorerie ainsi que ce qui est dû à vous et ce que vous devez les fournisseurs
   2. émettre des factures exactes rapidement
   3. Accepter les paiements par carte de crédit en ligne des niveaux de stocks
   4. piste facilement pour faciliter le repeuplement précis et d'éviter le gaspillage
   5. Faire des prévisions de ventes vous permettant ainsi de planifier à l'avance en fonction des habitudes d'achat des clients
   6. Accédez facilement à l'information des fournisseurs préférés y compris les fournitures reçues et les prix facturés

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   pratique une facturation précise rapide et la mise en contact de la fin des payeurs .erreurs

   facturation et lente envoi des factures sont deux causes plutôt évidentes de flux de trésorerie pauvres que vous pouvez facilement éradiquer en décidant d'être plus méticuleux.Néanmoins, vous pouvez toujours investir dans un logiciel qui peut vous aider avec vos tâches de facturation.Ces comprennent QuickBooks, et les services en ligne comme facturables.Tout en maintenant une bonne relation avec les clients est de l'essence, vous ne pouvez vraiment pas se permettre d'être trop amical lorsque les paiements sont dus.Late-payeurs doivent être contactés et implacablement confronté d'une manière polie mais ferme jusqu'à ce qu'ils engagent à une date de paiement.

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   Adopter des flux de trésorerie de la technologie de gestion.

   Si vous comptez que votre système de cash-flow courant ne soit pas à la tâche alors vous peut considérer qu'il vaut la peine d'investir dans un logiciel ou une application qui vous aidera à rendre les choses beaucoup plus facile.Certaines des options disponibles incluent les produits de QuickBooks, Pulse, PlanGuru ou Float.You peut également opter pour le modèle de flux de trésorerie Excel de SCORE ou simplement utiliser une feuille de calcul Excel sur votre ordinateur.

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   Cultiver vos volumes de ventes .

   La logique est assez simple - vendre plus, obtenir plus d'argent.Ne vous attendez pas un succès immédiat ou automatique si.L'augmentation de vos volumes de ventes, il faudra vous pour convaincre les clients existants à acheter plus, ainsi que de trouver de nouveaux clients à vendre.L'acquisition de nouveaux clients nécessite du temps et de l'argent.Il est néanmoins une nécessité incontournable en ce qui concerne la croissance d'une entreprise et l'amélioration de ses flux de trésorerie.

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   Créer de nouvelles opportunités d'affaires patiemment .

   Résistez à l'envie de fournir des marchandises à crédit - rappelez-vous que votre objectif est d'obtenir plus d'argent, pas plus malheurs dans votre dossier compte de créances.

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   Insister sur un dépôt de garantie pour la quasi-grande ou des commandes sur mesure .

   En tant qu'entrepreneur, vous ne pouvez vraiment pas se permettre d'être naïf lors de l'exécution d'une petite entreprise.Les transactions commerciales ne vont pas toujours selon le script et il est donc prudent de mettre en place des mesures qui contribueront à atténuer les pertes potentielles quand les choses vont en forme de poire.Exiger aux clients de payer un dépôt de garantie qui est la moitié du prix total d'une commande est particulièrement important en tant que moyen de les contraindre à effectuer le paiement intégral.Cela permettra également de vous couvrir un peu dans le cas où un client décide de prendre la fuite.

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   Exiger un dépôt pour des produits uniques ou personnalisés est également vital.

   Ces produits sont caractérisés par une valeur de vente limitée, généralement uniquement à la personne qui fait l'ordre de telle sorte que vous pouvez avoir d'autre choix que de recevoir un paiement réduit au moment de la livraison.Réception d'un dépôt de garantie préalable sera toutefois vous permettre de prévenir ce risque.Astucieusement éviter d'être soumis à cette exigence vous;dépôts rémunérés vont manger loin à votre coussin de trésorerie.Au lieu de cela, convaincre les fournisseurs de fournir les commandes en faisant des références à votre bon historique de crédit et des relations saines avec eux.

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   négocier des conditions mutuellement avantageuses de paiement pour les commandes .

   Lorsqu'il est impossible pour un client de payer un dépôt initial en fonction de la taille et / ou de la politique, vous devriez être assez créatif pour imaginer une solution qui fonctionnera pour les deux parties entreprise.Ce sera évidemment mieux que marcher loin d'un accord potentiel tout à fait.Une solution pratique dans cette situation peut prendre la forme d'une structure de paiement par lequel le paiement est effectué à l'issue de chaque étape impliquée dans la fourniture d'une commande.Dans ce cas, veiller à ce que chacun de ces paiements couvre suffisamment les dépenses que vous avez engagées et puis certains.

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   encourager le paiement rapide en offrant des rabais attractifs et / ou la charge des pénalités d'intérêt .

   Les factures sont généralement réglées 30 jours après réception et un rabais de 2% est offert si le paiement est effectué dans les dix premiers jours.Naturellement, certains clients vont profiter de ces termes, mais d'autres préféreront régler des comptes au jour 30. En fonction de votre situation et la connaissance des habitudes de paiement de vos clients, vous pouvez décider d'offrir des rabais plus attrayants qui tenteront ce dernier type de clientsleur faire payer beaucoup plus tôt.Les clients qui ont l'habitude de faire des paiements bien après 30 jours peuvent être ramenés en conformité avec la permission d'une pénalité d'intérêt de retard de paiement.Bien que cela puisse ne pas fonctionner efficacement, votre clientèle sera au moins comprendre l'importance que vous attachez à inciter les paiements.Certains clients ne nécessitent pas une telle motivation, cependant.Vous ne pouvez certainement pas employer cette stratégie sur un client important qui paie toujours le jour 40.

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   Faire de recevoir le paiement plus commode.

   Si vos clients ont un paiement faisant du mal, alors vous aurez certainement des problèmes de flux de trésorerie.Il y a un certain nombre de solutions de paiement que vous pouvez adopter pour une plus grande commodité.Tradeshift et Basware sont des outils qui permettront à vos clients de régler rapidement les factures via le Cloud sans les tracas, les erreurs et rétentions typiques de la piste de facture papier.Avec Zapper Scan-to-Pay, vous pouvez émettre des clients avec des factures portant les codes QR.Un client sera juste besoin de quelques secondes pour scanner le code à l'aide d'un smartphone, confirmer le montant et de régler les cartes de payment.Credit, PayPal et EFTPOS sont quelques-uns des autres options à considérer.

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   Employ prudence lors de l'extension du crédit aux clients .

   Votre petite entreprise naissante peut souvent avoir besoin d'accorder du crédit à ses clients.Bien que ce soit vraiment un mal nécessaire que vous devriez faire le plus pour atténuer les paiements et les pertes différés potentiels.Prenez un peu de temps pour étudier le rapport de crédit de chaque client et savoir si elles règlent leurs factures rapidement.L'acceptation des cartes de crédit est une option que vous pouvez explorer aussi bien.Malgré encourir une charge, de 2% à 5% de la vente, vous aurez au moins être mieux garantie de recevoir un paiement rapide.

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   Introduire taux fixe packages de paiement .

   En introduisant les paquets de paiement périodiques, au lieu d'accepter des paiements à taux horaire, il peut être possible pour votre entreprise pour profiter meilleur flux de trésorerie.Ceci est particulièrement applicable pour une entreprise de service indépendant dans lequel l'estimation de son revenu mensuel basé sur des paiements à taux horaire est tout à fait impossible.Néanmoins, l'introduction de paquets de retenue par lequel les clients devront payer à l'avance dans le but de sécuriser vos services pour un nombre donné d'heures chaque mois va certainement vous permettre d'être en charge de vos finances.Recevoir des paiements anticipés signifie que vous pouvez effectivement tenir compte de vos revenus et dépenses sur la base des chiffres réels et non pas de simples estimations.Vous serez également assuré du paiement intégral à la différence du cas pour le système horaire où les incidents de client en fuite avec le paiement sont monnaie courante.

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    Présentation des ventes d'abonnements.

    Un programme d'abonnement fonctionnera efficacement si vos produits ou services d'affaires »sont rachetées individuellement chaque année par exemplemagazines, services de nettoyage de la piscine et des services d'aménagement paysager.La mise en œuvre de ce programme signifie que vos clients vont payer à l'avance afin de recevoir votre produit et / ou profiter de votre service.Deux avantages majeurs profitent de cet arrangement.D'abord, vous devriez être en mesure de couvrir toutes vos dépenses.Deuxièmement, les volumes de ventes futures sont garanties.

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    tirer le meilleur parti de vos fournisseurs des conditions de vente .

    Tout en veillant à ce que vos clients paient dès que possible, vous devriez l'autre retard de la main faire des paiements à vos fournisseurs à jusqu'à la dernière date possible comme il est prévu dans leurs conditions de vente.Tirer pleinement parti des conditions générales de vente qui ne possèdent pas les pénalités de retard de paiement.Néanmoins, cette stratégie ne fonctionnera efficacement si astucieusement utilisé.Cela signifie que vous devez toujours effectuer un paiement sur le dernier jour, il est dû.Dans le cas où vous n'êtes pas en mesure d'effectuer un paiement entrer en contact avec le vendeur concerné en temps utile, expliquer votre situation, prendre un engagement et l'honorer.Ceci est la seule façon les vendeurs seront prêts à fournir des biens sur le crédit à l'avenir en fonction de votre relation cordiale et bon historique de crédit.

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    Travailler avec les prêteurs .

    Il est très conseillé de cultiver une relation saine avec les institutions financières telles que vous pouvez être en mesure d'obtenir un prêt en cas de besoin.Les banques considèrent généralement les actifs suivants:

    1. Comptes débiteurs( AR) - Cela est généralement une ligne de crédit qui vous permettra de prendre un prêt ne dépassant pas un pourcentage prédéfini de AR totale( 60% à 80%) à échéance dans un60 à 90 pour la période de jour.
    2. Inventory - Votre banque sera généralement préférer travailler avec stocks finis ou cru que cela peut être facilement converti en espèces contrairement à l'inventaire en cours.Le ratio de prêt à l'inventaire est généralement de 50%.
    3. Equipment - Il est possible d'obtenir un prêt d'urgence sur le matériel utile qui est en bon état.

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    Considérons un arrangement d'affacturage.

    Au lieu d'emprunter de l'argent sur vos comptes débiteurs( AR), vous pouvez choisir de les vendre à un tiers, un financier non bancaire.Ceci est désigné comme factorisation.La troisième partie, ou «facteur», vous avancer un pourcentage négocié pour chacune des factures dans l'AR.Conditions de la vente, à savoir si elle est «recours» ou «sans recours», et la redevance due au facteur sera également négocié.L'affacturage est généralement plus cher que ce que votre banque peut offrir.Il est cependant moins restrictive et comme une telle option viable pour les nouvelles entreprises ou ceux qui ont un mauvais dossier de crédit étant donné que le facteur sera plus intéressé par la solvabilité du client qui doit l'argent de votre entreprise.

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    Emprunter auprès de vos fournisseurs .

    Dans le cas où vos efforts pour obtenir des fonds auprès de banques ou facteurs entrent un métayer, vous pouvez envisager d'approcher vos fournisseurs.Du point de vue pratique, un fournisseur a le plus à gagner de votre existence et est donc susceptible d'être plus accommodant.Vos chances seront encore plus élevé si un fournisseur respecte votre relation d'affaires cordial et vous considère comme étant solvable.

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    Exploitez les intérêts gain représente .

    Dépôt vos Les soldes de trésorerie dans un compte-chèques portant intérêt.Ces comptes attirent généralement des taux d'intérêt plus bas que ce qui est le cas pour les comptes d'épargne, certificats de dépôt( CD) et les comptes du marché monétaire.La majeure partie de vos fonds devrait toutefois être dans un compte plus payant à partir de laquelle vous pouvez transférer de l'argent dans le compte courant d'intérêt gain de façon à atteindre l'équilibre minimum requis et ont également assez pour répondre à tous les paiements à venir en raison de cette semaineou par mois.

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de mauvaise gestion des stocks, à savoir la tenue des stocks insuffisante ou excessive, se traduit par des improductive sorties de fonds, une tendance que vous devriez être prêts à inverser.Avec l'aide d'un système de flux de trésorerie efficace, vous devriez être en mesure de garder un œil sur vos besoins d'inventaire.Un tel système devrait vous informer de vos besoins d'inventaire basé sur les habitudes d'achat des clients et aussi vous aider à garder la trace des mêmes grâce au principe First In First Out( FIFO).Avec un système efficace en place, vous devriez être en mesure de réduire les stocks de gaspillage et d'améliorer les flux de trésorerie.

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   entretenir et réparer les biens d'équipement .

   Veiller à ce que l'équipement d'affaires essentiel est habilement entretenu et réparé en cas de dommages va certainement stimuler les flux de trésorerie - contrairement à un cas où l'équipement est immédiatement remplacé.Votre entreprise va aussi perdre moins d'argent en optant pour embaucher des techniciens de renom indépendants et les pros de réparation au lieu d'engager le fabricant de l'équipement.Sourcing de pièces de rechange auprès de fournisseurs à la place du fabricant tiers va aussi être plus rentable.

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   Achat matériel au lieu de la nouvelle marque de l'équipement.

   Purchasing utilisé l'équipement plutôt que de l'équipement flambant neuf est un autre moyen prudent de limiter les sorties de fonds.Avec l'aide de l'Internet, il est désormais possible de localiser rapidement à peu près tous les types de machines ou de l'équipement dont vous avez besoin, entrer en contact avec le vendeur et organiser une démonstration.Matériel agricole est pas nécessairement vieux matériel;les chances sont que vous trouverez une pièce d'équipement qui est seulement été très brièvement utilisé et / ou en très bon état.

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   vendre des équipements obsolètes et les stocks excès.Équipement

   qui ne sont plus en usage devrait simplement être débarrassé off;ayant traîner signifie que l'entreprise est de payer pour l'espace perdu et que le capital est en train de dépérir au lieu d'être utilisé à meilleur escient.Il en va de même pour l'inventaire excessif, surtout dans un marché connu pour l'évolution rapide des préférences des clients.Conserver tel inventaire trop longtemps va évidemment être coûteux pour l'entreprise.La connaissance que les ventes éventuelles recettes seront minimes devrait être une motivation suffisante pour vendre cet inventaire plutôt tôt que tard.

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Selon Philip Campbell "la gestion des flux de trésorerie pauvres provoque plus d'échecs d'affaires aujourd'hui que jamais auparavant".Il incombe à vous de mettre en place des mesures et des stratégies qui aideront votre entreprise à profiter des flux de trésorerie sains et ainsi avoir de meilleures chances de survivre et de plus en plus dans une course avec succès aventure entrepreneuriale.

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