Ecrire un invité Lettre de répétition pour votre Hôtel

Bonjour, et merci pour regarder VisiHow.Dans le tutoriel d'aujourd'hui, nous allons apprendre comment écrire une lettre d'invité de répétition pour un client de l'hôtel qui sera de rester avec vous.Cela pourrait être leur deuxième séjour ou ils peuvent avoir séjourné plusieurs fois.Nous devons remettre une lettre et éventuellement un équipement spécial pour la chambre du client avant leur arrivée.Dans un autre tutoriel, nous discutons d'autres moyens que nous pouvons bien accueillir un fidèle client de notre hôtel.Rappelez-vous de préparer la lettre de l'hôtel en-tête.

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   Auhaut de la lettre, entrez la date .

   Ce sera la date à laquelle la lettre est écrite, qui sera probablement le matin de l'arrivée de l'invité.

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   Laisser au moins une ligne vide .

   Dans ce tutoriel, une ligne blanche sera indiquée par un symbole de hashtag.

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   Ouvrir la lettre .

   Il faut utiliser le nom de l'invité.Par exemple, "Monsieur"ou "Chère Madame"ou "Mme"puis leur nom de famille, suivi d'une virgule.

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   Ajouter une autre ligne vide .

   Maintenant, nous pouvons commencer à écrire le corps de la lettre.Si vous utilisez plus d'un paragraphe, rappelez-vous de laisser une ligne vide entre chaque paragraphe, ou en retrait la première ligne de chaque paragraphe.

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   Commencez avec un accueil au retour .

   Nous voulons reconnaître que l'invité a été ici avant et qu'ils ont choisi de rester avec nous une autre fois."Il me fait plaisir de vous accueillir à nouveau au Paradis Hôtel" serait un exemple d'une bonne ouverture.On pourrait aussi dire: «Nous sommes ravis que vous ayez choisi de rester avec nous encore une fois à l'Hôtel Paradise."

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   donner quelques informations sur le service et les promotions ou des informations spéciales, nous aimerions le client savoir sur .

   Si nous savons qu'il ya une raison particulière que le client reste avec votre hôtel, répondre à cette question dans la présente section.Par exemple, «Monsieur Smith», puis «Il me fait plaisir de vous accueillir à nouveau à l'Hôtel Paradise. Notre objectif est de fournir un haut niveau de service pour tous nos clients. Pendant votre séjour, cette fois, jeaimerait vous inviter à notre après-midi, le thé, qui aura lieu entre 2 et 16 heures dans le hall, le mercredi après-midi. "Ceci est un exemple d'une promotion spécifique qui pourrait avoir lieu pendant le séjour de l'invité.Nous aurons besoin de double-vérifier que le client peut en profiter, donc nous ne devrions pas leur dire quelque chose qu'ils ne seront pas en mesure de tirer profit.Par exemple, si M. Smith sera à une conférence toute la journée le mercredi, il ne peut pas assister le thé de l'après-midi.Gardez la lettre brève.Un couple de phrases suffit.

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   Merci invité à nouveau .

   On peut dire, «Encore une fois, nous tenons à vous remercier de continuer à choisir l'Hôtel Paradise lors de vos visites dans notre ville."

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   Inviter contact avec le invité.

   Nous pourrions dire: «Si vous avez besoin d'aide pendant votre séjour, s'il vous plaît ne pas hésiter à me contacter ou à la réception."

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   Fermer la lettre .

   Il existe de nombreuses options appropriées, telles que "Sincèrement", "Cordialement", "Warm Wishes", etc.

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    Laisser quelques lignes vides et signer la lettre il .

    Ci-dessous la signature, placer notre nom et le titre.

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    Préparer et livrer la lettre .

    Pliez la lettre, placez-le dans une enveloppe, et le livrer à la chambre du client avant l'arrivée de l'invité.Il peut accompagner un équipement spécial et, si nécessaire.

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    Ceci conclut le tutoriel d'aujourd'hui sur la façon d'écrire une lettre d'invité de répétition dans un hôtel.

    Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, laissez s'il vous plaît, dans l'espace ci-dessous.

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Puis-je voir un autre format de ce type de lettre?

Je dois voir une autre façon d'écrire ce

• Certainement!date et le nom Inclure.Écrivez-les au sommet, à commencer par la date.Vous pouvez ajouter un titre avant le nom.Vous pouvez éventuellement inclure le numéro de chambre après le nom.Par exemple:

01.03.12

Mme Jeans

Chambre 34

• Greet la personne et lui souhaiter la bienvenue à l'hôtel.Puis, lui remercier pour votre séjour à l'hôtel.

Chère Mme Jeans:

Bienvenue sur Triple Peaks!Nous sommes heureux de vous voir dans notre hôtel et espérons que vous aurez un merveilleux séjour ici.

• Maintenant, montrer votre gratitude et écrire les avantages de votre hôtel.

La direction de l'hôtel et le personnel Triple Peaks sont à votre disposition.Notre personnel bien formé est prêt à démontrer son habileté et d'aptitude qui est propre à la chaîne d'hôtels de Peaks Triple.Notre hôtel est entièrement équipé avec des équipements de loisirs et de restauration mises à jour qui peuvent satisfaire tous les clients.Nous sommes résolus à rendre votre séjour agréable et mémorable.

• Maintenant, devenir plus personnelle et de mentionner la façon dont vous serez ravis de servir le client.

Nous sommes attentifs et sensibles à vos besoins, et nous nous souvenons toujours toutes vos préférences de vos visites précédentes.Tout de votre entrée, les requêtes et les commentaires sont appréciés car ils servent de secours pour atteindre un meilleur service de l'hôtel tout au long de notre chaîne.Que ce soit que vous souhaitez utiliser le téléphone dans votre chambre à nous contacter, s'il vous plaît composez # 1234.Notre personnel sait que vos commentaires sont indispensables à notre service de l'hôtel, et ils sont toujours très appréciés.

• Merci la personne et fermer la lettre.

Nous vous remercions d'avoir choisi cet hôtel Triple Peaks.Profitez de votre séjour!

Cordialement, gestionnaire

Gregory blé

général

[ajouter une signature ou un timbre]

Comment inviter un invité à répéter?

Comment inviter un invité à répéter la visite?

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