11Jul
Dropbox est un outil incroyablement utile pour garder tous vos fichiers synchronisés entre vos ordinateurs et le nuage. Ici, nous allons voir comment vous pouvez garder toute votre équipe sur la même page avec les dossiers partagés Dropbox.
Création d'un dossier partagé
La configuration d'un dossier partagé dans Dropbox est facile. Ajouter les fichiers que vous souhaitez partager dans un dossier dans Dropbox sur votre ordinateur, puis cliquez avec le bouton droit dans le dossier, sélectionnez Dropbox, puis choisissez Partager ce dossier .
Alternativement, connectez-vous à votre compte Dropbox en ligne, cliquez sur le menu déroulant à côté du dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager ce dossier .
Maintenant, entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier, et entrez éventuellement un message expliquant pourquoi vous partagez le dossier.
Les personnes que vous invitez recevront un courrier électronique les invitant à afficher et à rejoindre le dossier partagé.S'ils ne se sont pas inscrits à Dropbox, ils peuvent s'inscrire directement;Dans le cas contraire, ils peuvent simplement se connecter à leur compte Dropbox et commencer à ajouter ou modifier des fichiers.
Les dossiers partagés ont une icône légèrement différente dans votre Dropbox. Notez que le dossier partagé sur la gauche a une icône avec 2 personnes, tandis que le dossier sur la droite qui n'est pas partagé, affiche des aperçus de son contenu.
Voir l'historique de votre dossier partagé
Chaque fois que vos collaborateurs avec vos dossiers partagés ajoutent ou changent des fichiers, vous verrez une notification d'info-bulle vous indiquant ce qui a changé.
Vous pouvez également voir les modifications en ligne. Connectez-vous à votre compte Dropbox dans votre navigateur et sélectionnez l'onglet Événements. Cela affiche toutes les modifications apportées à votre Dropbox, mais vous ne pouvez afficher que les modifications dans votre dossier partagé en sélectionnant son nom dans la barre latérale de gauche.
Maintenant vous pouvez voir toutes les modifications récentes à votre dossier, et peut également voir qui a ajouté ou a enlevé chaque dossier.
En bas de la page, vous pouvez même ajouter un commentaire que tous les collaborateurs verront.
Si quelqu'un a supprimé un fichier dont vous avez toujours besoin, vous pouvez le restaurer en cliquant sur son lien dans cet historique en ligne. Vous pouvez également afficher les fichiers supprimés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur votre dossier Dropbox dans l'Explorateur. Sélectionnez Dropbox, puis cliquez sur Afficher les fichiers supprimés .
notifié lorsqu'un changement est effectué
Vous n'êtes pas toujours devant votre ordinateur;vous avez une vie au-delà de vos projets, après tout( du moins, je l'espère).Si vous voulez vraiment rester connecté à ce qui se passe avec votre projet, vous pouvez facilement le faire, peu importe où vous êtes.
La page historique de votre dossier Dropbox partagé offre un flux RSS de toutes les modifications apportées au dossier. Cliquez sur l'hyperlien Abonnez-vous à ce flux .
Maintenant, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Copier dans le Presse-papiers" pour pouvoir utiliser ce flux RSS.
Vous pouvez vous abonner aux flux RSS via de nombreux navigateurs Web, clients de messagerie, lecteurs de flux dédiés, etc. Dans Firefox, Internet Explorer 7/8 ou Opera, vous pouvez coller l'adresse du flux dans votre barre d'adresse et vous abonner au flux directement dans votre navigateur.
Toutefois, l'abonnement au flux dans une application de bureau ne vous aidera pas beaucoup lorsque vous vous absentez de votre ordinateur. Une bonne option est de s'abonner au populaire Google Reader. Ensuite, vous pouvez vérifier votre flux à partir de n'importe quel navigateur, sur n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.
Pour ajouter votre flux Dropbox à Google Reader, connectez-vous à Google Reader( lien ci-dessous ), cliquez sur Ajoutez un abonnement en haut à gauche, collez votre flux RSS depuis Dropbox, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez désormais voir les modifications apportées aux fichiers ou aux dossiers dans Google Reader.
Vous pouvez même ajouter votre flux à votre page d'accueil iGoogle. Cliquez sur le bouton Ajouter maintenant sur la droite de la première page de Google Reader pour ajouter vos flux à iGoogle.
Vous pouvez maintenant voir les mises à jour de vos fichiers depuis votre page d'accueil. Si vous utilisez un ordinateur différent, connectez-vous à votre compte Google pour voir ce qui se passe.
Vous pouvez également accéder à vos flux Google Reader à partir de nombreux programmes et applications pour la plupart des principaux smartphones, y compris iPhone, Windows Phone et Blackberry.
Recevoir un Tweet ou un Texte lorsque les modifications sont apportées
Si vous êtes un hyper-connecté, il est fort probable que vous envoyez et recevez des tweets en déplacement. Si c'est le cas, cela peut être le meilleur moyen pour vous d'être notifié lorsque des modifications sont apportées à votre dossier partagé Dropbox. Pour ce faire, créez d'abord un nouveau compte Twitter pour publier vos modifications. Si vous ne voulez pas que le monde entier voie vos mises à jour, cliquez sur Paramètres et définissez votre nouveau compte Twitter sur Privé.
Une fois le nouveau compte créé, suivez-le avec votre compte Twitter habituel pour voir les mises à jour.
Maintenant, publions notre flux RSS Dropbox sur Twitter. Créez un compte avec Twitterfeed( lien ci-dessous ).
Une fois votre compte configuré, ajoutez votre flux. Nommez votre flux et entrez votre adresse de flux depuis Dropbox. Cliquez sur Paramètres avancés pour que votre flux fonctionne comme vous le souhaitez.
Dans les paramètres avancés, changez la fréquence à "Toutes les 30 minutes" pour vous assurer que vous êtes mis à jour sur les changements aussi rapidement que possible. Vous pouvez également modifier d'autres paramètres si vous le souhaitez.
Cliquez sur "Continuer à l'étape 2", puis sur Twitter sous les services disponibles pour ajouter votre compte.
Assurez-vous d'être connecté à votre nouveau compte Twitter, puis cliquez sur Authentifier Twitter.
Autoriser l'application.
Maintenant, enfin, cliquez sur Créer un service.
Chaque fois qu'une modification est effectuée, vous recevrez un tweet via votre nouveau compte Twitter. Et puisque vous pouvez recevoir des tweets via un message texte ou de nombreuses applications mobiles, vous ne serez jamais très loin de vos modifications Dropbox!
Conclusion Les dossiers partagés
Dropbox sont un excellent moyen de garder toute votre équipe travaillant ensemble sur les mêmes fichiers dans un projet. Et avec ces astuces pratiques, vous pouvez suivre vos fichiers partagés où que vous soyez! Il ya beaucoup de choses cool que vous pouvez faire avec Dropbox assurez-vous de consulter nos articles sur l'ajout de Dropbox dans le menu Démarrer de Windows 7, l'accès aux fichiers Dropbox de Chrome, et la synchronisation de votre profil Pidgin sur plusieurs PC.
Liens
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