12Jul
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes disponibles avec la nouvelle version Office 2010 de Microsoft est la possibilité de partager et de modifier des documents avec leur service Office Web Apps. Aujourd'hui, nous examinons comment cela fonctionne avec Office 2010.
Il y a quelque temps, nous avons fait un tour d'horizon de la fonctionnalité Office Live Web Apps et de ce à quoi vous pouvez vous attendre. Ici, nous allons examiner de plus près ses fonctionnalités avec Office 2010 et ce que vous pouvez accomplir avec le nouveau service.
Utilisation de Microsoft Live Web Apps avec Office 2010
Dans cet exemple, nous examinons le partage de documents MS Office et les préparons également à la collaboration en ligne. Avant de partager un document, vous pouvez cliquer sur l'onglet Fichier qu'ils appellent Backstage. Il inclut la fonction Préparer le partage qui vous permet d'inspecter le document, de vérifier l'accessibilité et de vérifier la compatibilité.
Dans l'Inspecteur des documents, déterminez le type de contenu que vous souhaitez analyser.
Il vous donne les résultats et vous pouvez cliquer pour supprimer différents aspects du document.
Enregistrer sur SkyDrive
Cliquez sur l'onglet Partager sur le côté gauche où il vous donne des options pour partager le document sur vous SkyDrive, SharePoint, publier sur votre blog, ou envoyer un e-mail.
Lorsque vous le partagez sur votre SkyDrive, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Live.
Après la connexion, vous pouvez sélectionner le dossier de votre SkyDrive pour enregistrer le document.
Il faut un moment pour que la connexion soit établie, Explorer ouvre les fichiers que vous avez dans le dossier SkyDrive et vous pouvez l'enregistrer normalementserait sur votre machine locale.
Pendant que le document est en cours d'enregistrement, vous verrez une barre de progression en bas du document indiquant qu'il est en train de télécharger sur le serveur.
Office 2010 dispose d'une fonctionnalité appelée Centre de téléchargement qui vous permet de suivre les documents que vous téléchargez. De là, vous pouvez gérer les documents que vous téléchargez sur les serveurs.
Si les serveurs MS sont inaccessibles pour une raison quelconque, le document sera affiché en attente de téléchargement dans la section Backstage et vous pouvez essayer de le télécharger à nouveau ou annuler les modifications.
Accès et modification de documents en ligne
Pour accéder aux documents téléchargés sur le Web et les éditer, vous devez vous connecter à votre compte Windows Live, accéder à SkyDrive et sélectionner le document sur lequel vous souhaitez travailler.
Dans l'écran suivant, vous-même et d'autres collaborateurs peuvent laisser des commentaires sur le document.
Pour partager un document avec d'autres utilisateurs, vous devez vous assurer qu'ils ont les droits sur le dossier dans lequel les documents sont stockés, puis leur envoyer le lien d'adresse Web.
Le service Web Apps a actuellement des fonctionnalités limitées par rapport à l'application de bureau, mais il permet l'édition de base et est un bon moyen de partager et de collaborer sur vos documents.
L'application Web PowerPoint vous permet d'apporter des modifications rapides et de créer de nouvelles présentations de base. Il n'y a pas d'option de sauvegarde car les modifications apportées à une présentation sont automatiquement sauvegardées.
Avec les présentations PowerPoint, vous pouvez lancer un diaporama. C'est pratique si vous souhaitez partager une présentation en mode lecture seule avec d'autres personnes sur le Web.
Actuellement, vous ne pouvez que lire, imprimer ou ouvrir Word Web Apps. .. il n'y a aucune possibilité de les modifier en ligne, mais selon Microsoft, cette option est en route.
Conclusion
Office Web Apps est toujours en aperçu technique et Office 2010 est en version bêta, mais les deux sont disponibles pour tous et vous pouvez commencer dès maintenant. Il existe plusieurs façons de partager et d'accéder à des documents en ligne via des applications Web et en utilisant SharePoint, ce qui est idéal pour les entreprises. Une autre chose intéressante à propos de Web Apps est qu'ils fonctionneront avec des navigateurs autres qu'Internet Explorer. Selon le site, il prend officiellement en charge Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 et Safari 4 sur Mac, même si j'ai réussi à le faire fonctionner correctement dans Google Chrome. Si vous cherchez un moyen facile de stocker, de modifier et de partager des documents en ligne ou à partir d'un appareil mobile, les applications Web sont une nouvelle fonctionnalité intéressante que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.
Microsoft Office Web Apps