17Jul
Si vous avez une grande feuille de calcul dans un classeur Excel dans laquelle vous devez combiner du texte provenant de plusieurs cellules, vous pouvez pousser un soupir de soulagement car vous n'avez pas besoin de retaper tout ce texte. Vous pouvez facilement concaténer le texte.
Concatenate est simplement une façon élégante de dire «combiner» ou «se réunir» et il existe une fonction CONCATENATE spéciale dans Excel pour cela. Cette fonction vous permet de combiner le texte de différentes cellules dans une seule cellule. Par exemple, nous avons une feuille de travail contenant les noms et les coordonnées. Nous souhaitons combiner les colonnes Nom et Prénom de chaque ligne dans la colonne Nom complet.
Pour commencer, sélectionnez la première cellule qui contiendra le texte combiné ou concaténé.Commencez à taper la fonction dans la cellule, en commençant par un signe égal, comme suit.
= CONCATENATE(Maintenant, nous entrons les arguments pour la fonction CONCATENATE, qui indiquent la fonction que les cellules doivent combiner Nous voulons combiner les deux premières colonnes, d'abord avec le prénom( colonne B) puis le nom( colonneA). Ainsi, nos deux arguments pour la fonction seront B2 et A2
Vous pouvez entrer les arguments de deux façons: d'abord, vous pouvez taper les références de cellule, séparées par des virgules, après la parenthèse ouvrante, puis ajouter une fermetureparenthèse à la fin:
= CONCATENER( B2, A2)Vous pouvez aussi cliquer sur une cellule pour l'entrer dans la fonction CONCATENER Dans notre exemple, après avoir tapé le nom de la fonction et la parenthèse ouvrante, on clique sur B2Dans la cellule, tapez une virgule après B2 dans la fonction, cliquez sur la cellule A2, puis tapez la parenthèse de fermeture après A2 dans la fonction
Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé d'ajouter les références de cellule à la fonction
Notez qu'il existepas d'espace entrele prénom et le nom. C'est parce que la fonction CONCATENATE combine exactement ce qu'il y a dans les arguments que vous lui donnez et rien de plus. Il n'y a pas d'espace après le prénom dans B2, donc aucun espace n'a été ajouté.Si vous souhaitez ajouter un espace, ou toute autre ponctuation ou détails, vous devez indiquer à la fonction CONCATENATE de l'inclure.
Pour ajouter un espace entre le prénom et le nom, nous ajoutons un espace comme autre argument à la fonction, entre les références de cellule. Pour ce faire, nous tapons un espace entouré de guillemets. Assurez-vous que les trois arguments sont séparés par des virgules.
= CONCATENER( B2, "", A2)Appuyez sur Entrée.
C'est mieux. Maintenant, il y a un espace entre le prénom et le nom.
Maintenant, vous pensez probablement que vous devez taper cette fonction dans chaque cellule de la colonne ou la copier manuellement dans chaque cellule de la colonne. En fait, vous ne le faites pas. Nous avons une autre astuce qui vous aidera à copier rapidement la fonction CONCATENER dans les autres cellules de la colonne( ou de la ligne).Sélectionnez la cellule dans laquelle vous venez d'entrer dans la fonction CONCATENER.Le petit carré dans le coin inférieur droit de la sélection est appelé la poignée de remplissage. La poignée de remplissage vous permet de copier et de coller rapidement du contenu dans les cellules adjacentes de la même ligne ou colonne.
Déplacez votre curseur sur la poignée de remplissage jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus noir, puis cliquez et faites glisser vers le bas.
La fonction que vous venez d'entrer est copiée dans le reste des cellules de cette colonne et les références de cellule sont modifiées pour correspondre au numéro de ligne de chaque ligne.
Vous pouvez également concaténer du texte provenant de plusieurs cellules à l'aide de l'opérateur ampersand( &).Par exemple, vous pouvez entrer = B2 & "&" A2 pour obtenir le même résultat que = CONCATENATE( B2, "", A2).Il n'y a aucun avantage réel à utiliser l'un plutôt que l'autre. Bien que l'utilisation de l'opérateur de l'esperluette entraîne une entrée plus courte. Cependant, la fonction CONCATENATE peut être plus lisible, ce qui facilite la compréhension de ce qui se passe dans la cellule.