27Jul
Vous ne pouvez pas normalement "annuler" un email envoyé par erreur. Certains clients de messagerie électronique ont des fonctionnalités de rappel, telles que la fonctionnalité "Rappel" dans Microsoft Outlook, mais celles-ci ne fonctionneront pas la plupart du temps.
Lorsque vous envoyez des e-mails, ne cliquez pas sur le bouton Envoyer jusqu'à ce que vous soyez absolument sûr de vouloir envoyer l'e-mail. Que ce soit un message que vous n'auriez pas envoyé ou simplement une faute de frappe embarrassante, vous ne pouvez généralement pas le reprendre.
Un e-mail envoyé est hors de votre contrôle
Un e-mail ne ressemble pas à un commentaire sur un site Web, que vous pouvez supprimer ou modifier après le fait car il est stocké dans un emplacement unique permettant de le modifier. Lorsque vous envoyez un e-mail, votre client de messagerie envoie une copie du message électronique à tous ceux que vous envoyez par e-mail. Leur serveur de messagerie le reçoit et le montre dans leur client de messagerie.
Il n'y a aucun moyen de revenir en arrière et annuler un email qui a déjà été envoyé.La copie est sur le serveur de messagerie de quelqu'un d'autre, complètement hors de votre contrôle.
Microsoft Outlook contient une fonction "Rappel" qui vous permet de rappeler des messages électroniques dans certains cas. D'autres clients de messagerie, y compris Gmail avec sa fonction de laboratoire «Annuler l'envoi», vous permettent également de «défaire» un e-mail que vous avez déjà envoyé, mais cette fonctionnalité n'est qu'un tour de passe-passe.
Fonctionnement de la fonction de rappel d'Outlook
Microsoft Outlook vous permet uniquement de rappeler ou de retirer des messages dans certaines circonstances. Vous devez utiliser un système de messagerie Microsoft Exchange et vous devez être sur le même serveur Exchange que le destinataire. Cette fonctionnalité peut fonctionner lorsque vous envoyez un e-mail à vos collègues, mais vous ne pouvez pas l'utiliser lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un avec un compte e-mail personnel ou que vous envoyez des e-mails à des adresses externes. La fonction de rappel d'
Outlook fonctionne en envoyant un message à la boîte de réception de l'autre personne. Le message demande à son client de messagerie de supprimer l'e-mail que vous venez d'envoyer. Par défaut, Outlook supprimera le message électronique s'il ne l'a pas encore lu. Toutefois, il est possible pour un utilisateur de désactiver cette fonctionnalité afin qu'Outlook ignore ces demandes. La fonctionnalité de rappel est juste une façon de demander gentiment si leur client de messagerie vous ferait la faveur de la suppression d'un e-mail que vous avez déjà envoyé.
Si la personne a déjà lu votre message, votre message ne sera pas effacé mais le destinataire sera informé que vous souhaitez supprimer le message. Si vous envoyez un e-mail particulièrement embarrassant, l'e-mail et la demande de suivi pour le supprimer peuvent être visibles dans la boîte de réception d'une personne. Si votre courriel original contenait une faute ou une erreur amusante, la demande de suivi pour la supprimer pourrait rendre la situation d'autant plus amusante.
Bien que cette fonctionnalité puisse être utile pour supprimer des messages contenant des fautes de frappe ou d'autres erreurs et envoyer une copie mise à jour, réduisant ainsi l'encombrement dans les boîtes de réception de vos collègues, vous ne pouvez pas compter sur elle.
Les délais peuvent vous donner un bouton "Annuler"
Certains clients mail peuvent vous donner la possibilité d'appuyer sur "Annuler" après avoir envoyé un email - peut-être vous avez juste remarqué une faute de frappe ou une autre erreur embarrassante.un moment de passion et vous regrettez maintenant la langue que vous avez choisie.
Cela ne fonctionne pas en rétractant réellement un email envoyé, mais en ajoutant un délai avant que votre client de messagerie n'envoie le message.
Par exemple, si vous êtes un utilisateur Gmail, vous pouvez ouvrir les paramètres de Gmail, cliquer sur Labs et activer la fonction de laboratoire "Annuler l'envoi".Cela vous donnera quelques secondes après l'envoi d'un e-mail, vous permettant de cliquer sur Annuler pour empêcher l'envoi de l'e-mail. Gmail attend juste quelques secondes supplémentaires après que vous ayez cliqué sur le bouton Envoyer, ce qui vous laisse le temps de changer d'avis.
D'autres clients de messagerie peuvent avoir des fonctionnalités qui peuvent fonctionner de la même manière. Par exemple, vous pouvez décocher l'option «Envoyer immédiatement lors de la connexion» dans la section Avancé de l'écran Options d'Outlook. Cela peut vous donner quelques minutes pour "annuler" le message en annulant l'opération d'envoi sortant avant l'opération d'envoi / réception temporisée suivante, lorsque le message sera envoyé.
Outlook et Gmail peuvent avoir des fonctionnalités qui tentent de vous donner une tranquillité d'esprit supplémentaire, mais ne vous y trompez pas. Ils ne fonctionnent pas parfaitement - même dans le cas de Gmail, si vous êtes en retard d'une seconde, cet e-mail sera parti et vous ne pourrez plus le récupérer. Lorsque vous envoyez un e-mail, faites une pause avant de cliquer sur le bouton Envoyer et assurez-vous que vous êtes prêt à quitter cet e-mail.