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Avez-vous déjà eu du mal à obtenir le formatage d'un long document ressemblant à ce que vous voulez dans chaque section? Explorons l'outil Ruptures dans Word et voyons comment vous pouvez utiliser les ruptures pour améliorer le formatage de vos documents.
Word inclut de nombreuses fonctionnalités, il est facile de négliger certains qui peuvent être exactement ce que nous recherchons. La plupart d'entre nous ont utilisé des sauts de page dans Word, mais Word inclut également plusieurs autres pauses pour vous aider à formater vos documents. Regardons chaque pause et voyons comment vous pouvez les utiliser dans vos documents.
Où se cachent toutes les pauses?
Si vous utilisez Office 2007 ou 2010, vous pouvez insérer un saut de page à partir de l'onglet Insérer .Toutes les autres interruptions sont répertoriées dans l'onglet de la mise en page .Cliquez sur le bouton Breaks , et vous verrez les 7 sauts de page et de section que vous pouvez utiliser dans Word.
Ok, maintenant vous êtes prêt à ajouter des pauses à votre document. Voici ce que chacun peut faire: Saut de page
Saut de page est la plupart d'entre nous avons utilisé, et vous pouvez en ajouter un à partir de l'onglet Insérer ou de l'onglet Mise en page .Comme vous le savez probablement déjà par expérience, les sauts de page commencent seulement à la page suivante;Tout le formatage sera conservé de la même manière que sur la page d'origine. Utilisez-le lorsque vous voulez commencer à taper sur une nouvelle page mais que vous souhaitez que la mise en forme reste la même.
Column Break
Avez-vous déjà écrit un document à plusieurs colonnes et que vous vouliez que la dernière ligne de la colonne passe à la ligne suivante? Vous pouvez simplement appuyer sur Entrez quelques fois de plus, mais votre formatage sera foiré si vous modifiez votre texte. Une meilleure façon est d'insérer un saut de colonne. Cela vous amènera à la colonne suivante, en laissant votre texte précédent dans la première colonne. Si vous revenez en arrière et que vous ajoutez plus de texte à la première colonne, la valeur descendra dans la même colonne, sauf si vous ajoutez suffisamment de texte pour le déborder.
Text Wrapping
Vous voulez avoir un texte de légende autour d'une image? Sélectionnez le texte à côté de l'image et sélectionnez Text Wrapping .Cela vous permettra de conserver ce texte avec une mise en forme cohérente, et circulera le reste du document autour de cette section.
Page suivante, saut de section et saut de page pairs / impairs
La coupure la plus importante, à notre avis, est la coupure de la page suivante .Contrairement à la page standard, cette option vous amène à la page suivante et vous donne une mise en forme entièrement séparée dans la nouvelle section. Les sauts de page pairs et impairs vous permettent d'insérer un saut de section et d'aller à la page paire ou impaire suivante, respectivement, afin que vous puissiez facilement mettre en forme vos documents pour les pages de gauche et de droite dans un livre. Alternativement, la pause continue fait la même chose sans vous mettre sur une nouvelle page.
Vous voulez passer d'un texte à deux colonnes à une seule colonne, ou souhaitez-vous appliquer un nouveau modèle de police à la seule page de couverture? C'est la pause que vous voudrez. Vous pouvez maintenant formater un document complet avec couverture, contenu et références, tous avec leur propre formatage, mais sauvegardé dans le même document.
Utilisation des sauts de section avec des bas de page
Le formatage correct des pieds de page demande un peu plus de travail. Par défaut, vos pieds de document auront le même contenu même sur les pages avec des sauts de section. Pour cela, double-cliquez sur un en-tête ou un pied de page dans la nouvelle section de votre document, puis cliquez sur le lien Lien vers le précédent pour désactiver la liaison. Maintenant, vos pieds de page et vos en-têtes seront entièrement uniques entre vos sections de document.
Vous pouvez également choisir de garder votre première page ou vos pages impaires et paires avec différents pieds de page et en-têtes. Pour ce faire, cochez la case appropriée Options dans l'onglet Design Footer and Header.
Maintenant, vous pouvez profiter de tous les différents types de sauts de documents pour obtenir vos documents formatés comme vous le souhaitez. Microsoft mentionne souvent que 90% de ses utilisateurs n'utilisent que 10% des fonctionnalités d'Office. J'espère que cela vous aidera à tirer parti d'un peu plus de fonctionnalités Office pour faciliter le formatage des documents.