5Aug
Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur technique sur les Blogs How-To Geek.
Ma fonctionnalité préférée d'Outlook 2007 est la nouvelle barre de tâches, qui vous montre tout sur votre assiette en un coup d'œil. Il y a beaucoup de fonctionnalités dans un espace minuscule, alors nous allons passer en revue certaines d'entre elles avec vous.
Options d'affichage de la barre des tâches
Pour activer la barre des tâches, cliquez simplement sur Affichage \ Barre des tâches, puis choisissez Normal ou Réduit pour ouvrir la barre.
En mode Minimisé, la barre des tâches se place sur le côté droit de la boîte de réception, mais vous pouvez cliquer sur les petites flèches en haut pour la développer.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches pour choisir les options que vous souhaitez afficher. Je voulais montrer le calendrier et la liste des tâches, mais je ne voulais pas voir les rendez-vous.
Créer des rendez-vous en faisant glisser vers le calendrier
Si vous voulez créer un rendez-vous, tout ce que vous avez à faire est de faire glisser un email ou un élément de tâche vers le calendrier, et cela ouvrira une nouvelle fenêtre de rendez-vous.
Je trouve cette fonctionnalité tout seul incroyablement utile.
Ajout de nouvelles tâches rapidement
Pour ajouter une nouvelle tâche pour aujourd'hui, tapez simplement dans la barre des tâches et appuyez sur la touche Entrée.
La tâche apparaîtra dans la colonne Aujourd'hui. Tâches de marquage
Compléter
Pour marquer une tâche complète, cliquez simplement sur le drapeau rouge. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit pour modifier rapidement la date d'échéance ou ajouter un rappel.
Organisation avec catégories
Les catégories sont attribuées par couleur afin que vous puissiez voir visuellement l'importance de chaque tâche en un coup d'œil.
Pour personnaliser la liste des catégories, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur les catégories, puis choisir Toutes les catégories dans le menu.
Cela vous amènera à un écran où vous pouvez personnaliser les couleurs et les noms de catégories, et mieux encore, vous pouvez assigner une touche de raccourci.
Passez votre souris sur une entrée de liste de tâches pour afficher toutes les informations les plus importantes pour une tâche. Vous pouvez voir que la catégorie est "Important" ainsi que la date d'échéance, ce qui est plus facile que d'avoir à ouvrir chaque tâche.
Vous pouvez faire beaucoup plus avec cette fonctionnalité, comme faire que la barre des tâches affiche uniquement les tâches d'aujourd'hui.
