5Aug
Une nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2010 est la possibilité d'appliquer plusieurs actions à la fois à vos messages électroniques. Ici, nous allons jeter un oeil à la création de vos propres étapes pour la gestion de votre courrier électronique dans Outlook 2010.
Personnaliser les étapes rapides
Si vous utilisez Outlook 2010, vous remarquerez la nouvelle section Étapes rapides dans le ruban. Certains sont inclus par défaut et peuvent être personnalisés. Pour configurer ou modifier les étapes rapides, dans l'onglet Accueil, utilisez la flèche de la liste déroulante dans la zone Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer les étapes rapides .
La fenêtre Manage Quick Steps s'ouvre et nous allons ici modifier l'étape To Manager. Mettez en surbrillance au gestionnaire et cliquez sur le bouton Modifier.
Maintenant, nous pouvons modifier l'étape. Par exemple, nous voulons toujours transmettre certains courriels à notre patron. Entrez dans l'adresse e-mail de votre responsable et vous pouvez également sélectionner l'indicateur, sélectionner le type d'importance et ajouter du texte supplémentaire. Nous avons également ajouté une action pour déplacer l'e-mail vers un dossier spécifique dans Outlook.
Keyboard Ninjas aimera le fait que vous pouvez créer une touche de raccourci pour l'étape aussi. Lorsque vous avez terminé les ajustements à l'étape, assurez-vous de l'enregistrer.
Après avoir enregistré votre Quick Step, ouvrez un e-mail que vous souhaitez envoyer à votre responsable et cliquez sur To Manager dans la zone Quick Steps.
L'email sera ouvert afin que vous puissiez le transférer, et ajouter plus de destinataires aussi bien si vous voulez.
Créez votre propre étape rapide
Vous pouvez également créer votre propre étape rapide. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Créer nouveau dans la zone Étapes rapides.
Maintenant, vous pouvez choisir des actions pour votre nouvelle étape, créer un nom pour elle, et ajouter du texte qui s'affichera lorsque vous passez la souris sur la nouvelle étape.
Par exemple, ici, nous voulons copier un email dans un dossier spécifique et le signaler. Vous pouvez ajouter plusieurs actions à vos étapes rapides personnalisées, ce qui peut faciliter la gestion de votre courrier électronique.
Voici les dernières sélections pour notre nouvelle Quick Step. Nous l'avons nommé Copier dans notre dossier misc, l'avons signalé, créé une touche de raccourci et inclus un texte d'info-bulle. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer.
Maintenant, dans la boîte des étapes rapides sur le ruban, vous verrez votre nouvelle étape et pouvez l'utiliser pour les emails que vous spécifiez.
Ici, nous avons un email ouvert et utilisons notre nouvelle étape rapide avec elle.
Gardez à l'esprit que si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, vous devrez personnaliser les étapes rapides pour chaque compte.
Si vous ne voulez plus d'étape rapide, faites un clic droit dessus et supprimez.
Il y a beaucoup de personnalisations que vous pouvez faire avec Quick Steps pour faciliter la gestion de vos emails. Ce qui est cool avec Quick Steps, c'est que vous pouvez assigner plusieurs actions à chaque étape. Si vous souhaitez gérer plus efficacement vos e-mails, la personnalisation des étapes rapides existantes et la création des vôtres est une excellente nouvelle fonctionnalité d'Outlook 2010.