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Parfois, votre patron peut vouloir que vous créiez une feuille de calcul ou une présentation PowerPoint et que la date limite soit atteinte. C'est là que les modèles dans les applications Office peuvent être votre meilleur ami.
Le processus est relativement simple, mais trouver un modèle qui fonctionne avec les désirs du patron pourrait être la partie la plus difficile. La bonne chose, il existe plusieurs disponibles pour presque toutes les situations dont vous avez besoin.
Modèles dans Excel
Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder à la vue backstage, puis cliquez sur Nouveau pour afficher les modèles disponibles. Il existe plusieurs catégories de Office.com, vous pouvez choisir.
Parcourez la grande sélection de catégories et choisissez celle dont vous avez besoin pour votre situation.
Cliquez sur un modèle et vous pouvez en voir une vignette sur le volet de droite, ainsi que sa popularité.Si vous voulez aller avec, cliquez sur Télécharger.
Une fois le téléchargement effectué, vous pouvez simplement parcourir et remplir les champs, comme dans cette facture que nous avons sélectionnée pour Excel 2010.
Modèles de mots
Parfois, vous devrez peut-être créer un document Word en un éclair pour la société.Pas de soucis, nous pouvons aussi utiliser un Template dans Word. Si vous devez créer un calendrier rapidement, il existe de nombreux modèles. Vous pouvez imprimer des calendriers vierges ou les utiliser sur votre site SharePoint.
Il y a beaucoup de modèles à choisir dans Word 2010 à partir d'un simple calendrier pour les brochures, CV, cartes de vacances et plus encore.
Modèles Outlook personnalisés
Nous vous avons déjà montré comment créer des modèles de base dans Outlook 2003, ce qui facilite l'envoi d'informations et de formulaires spécifiques aux groupes d'utilisateurs au bureau. Bien sûr, vous pouvez également les faire dans Outlook 2007 &
Ouvrir Outlook et commencer un nouvel email. Ici, nous avons créé un modèle personnalisé facile affichant les statistiques de l'utilisateur pour la journée et inséré un tableau simple. Cela permettra à un utilisateur d'entrer facilement des informations pertinentes pour les employés. Assurez-vous d'inclure les adresses e-mail des personnes qui ont besoin de le voir chaque jour.
Après avoir créé le modèle personnalisé, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
Assurez-vous de l'enregistrer avec l'extension. oft.
Ensuite, chaque fois que vous ouvrirez le modèle, vos personnalisations et vos utilisateurs auront besoin de le voir, et seuls les champs appropriés devront être remplis.
Une autre astuce consiste à imprimer des calendriers vierges dans Outlook 2007. Modèles
dans PowerPoint
Parfois, vous devez créer une présentation rapide pour la réunion. Encore une fois des modèles à la rescousse en allant dans Fichier \ Nouveau puis en choisissant le modèle que vous voulez utiliser.
Gardez à l'esprit qu'il n'y a peut-être pas de modèle pour tout ce que vous pourriez avoir besoin de faire, mais vous pouvez souvent les personnaliser. Une fois qu'ils sont sauvegardés, vous pouvez continuer à les construire au fil du temps. Ou si vous êtes à la rigueur et que le boss panique sans raison valable, les modèles peuvent vous faire ressembler à un héros. Les modèles
ne sont pas nouveaux dans Office, mais si vous êtes débutant, leur utilisation peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous donner de bonnes idées pour des présentations, des feuilles de calcul et des documents Word uniques.
Microsoft Office Modèles
Et vous? Utilisez-vous les modèles Office dans votre travail quotidien de bureau? Laissez un commentaire ci-dessous et laissez-nous savoir.
