25Aug

Az egyszerű borítékrendszer a pénzügyi nyilvántartások vezetésére

Fotó: ollily

Ne aggódj arról, hogy nincs időnk arra, hogy unalmasan írja be az összes pénzügyi tranzakciót egy bonyolult táblázatba vagy programba. A pénzügyi nyilvántartás vezetésére szolgáló borítékrendszer alacsony karbantartási, költséghatékony és könnyen megvalósítható kis idő alatt. Mindenre szükség van néhány borítékra, gumiszalagra, tollra, élesítőre, kiemelőre, tárolódobozra, egy órára a hónap végén, és a hónap összes beérkezésénél.

A borítékrendszer egyszerű és szórakoztató módja a bevételek tárolására, megszervezésére és tárolására, valamint megbízható pénzügyi nyilvántartások vezetésére.

1. lépés: Az összes bevétel mentése a hónap folyamán

A hónap során kapjon átvételi elismervényt minden egyes vásárláshoz. Ha a pénztáros nem adja át az átvételi elismervényt, ne felejtse el megkérdezni. Online vásárláskor ügyeljen arra, hogy azonnal nyomtassa ki a bevételeket. Ha lehet, kinyomtathatja őket vékony papírra és formázhatja őket úgy, hogy alakjuk és méreteik hasonlóak a normál bevételekhez.

Tartsa be bevételeit a tárcájában, amíg el nem kezd túlzsúfolni, majd bontsa be őket egy adott borítékba otthon. Győződjön meg róla, hogy a boríték címkéjét "Aktuális bevitel" -ként jelöli meg, és tartsa biztonságosan egy könnyen elérhető helyen.

2. lépés: Rendelkeznie kell a beérkezésekről a hónap végén

Mielőtt tárolhatja rekordjait rendezett módon, meg kell szerveznie a bevételeket.És mielőtt megszervezheti őket, minden egyes átvételi elismervényt külön kell véglegesítenie.

Az egyes

  • dátumokat és a kijelölést:
    • A dátum
    • Az összköltség( vagy visszatérítés)
    • A tranzakció típusa( pl. Készpénz, terhelés, csekk, ajándék kártya)

    Győződjön meg arról, hogy világos színű kiemelőt használ,az átvételről még mindig látható.Néhány bevételnek nagyon kicsi a tinta, amely eltűnik, ha egyszer kiemelték. Ebben az esetben egyszerűen csak az egyenes vonal alatt jelölje ki az információkat, hogy ne bújjon az információba.

    A kiemelést követően írja le a jegyzeteket közvetlenül a bevételekre, ha szükséges:

    • Jegyezze fel az adólevonási költségeket, amelyek üzleti kapcsolatban állhatnak vagy jótékonysági
    • Megjegyzés visszajuttatás, miért történtek, mennyi pénzt fizettek vissza, és az új nettó összegek
    • Jelölje meg az összes olyan bevételt, ahol nem egyértelmű, hogy hol történt a vásárlás, kinek készült, vagy miért került sor.
    • Írja le azokat a különféle megjegyzéseket, amelyek segítenek a jobb nyilvántartás megőrzésében,(pl. megjegyezve, hogy egy adott kupon használatával félig megtakarítottál, amikor nagy eladások történtek stb.)

    Ha úgy találja, hogy nincs elegendő hely egy adott átvételi elismervényen a jegyzetek készítéséhez, akkor írja meg őket egykis darab papírt, és vágja rá a hátoldalra a megfelelő átvétel.Ügyeljen arra, hogy emlékeztetőt írjon az átvételre, hogy hivatkozzon a következő oldalon található kiegészítő jegyzetekre.

    Íme, hogy a végleges átvételnek hogyan kell kinéznie( megjegyzendő, hogy a vágólap aljára más bevételek is vannak):

    Miután elkészült a jegyzetek készítése, rendezze a tételt időrendi sorrendben és vágja rá. Alternatív megoldásként használhat egy papírklipet is. Nem számít, ha inkább fordított időrendi sorrendet használsz( a legfrissebb bevételekkel a tetején), de bármit is választasz, tartsd meg következetesen. Ellenkező esetben nehéz lesz később megtalálni az egyéni bevételeket, amikor két különböző rendelési rendszer között kell váltani.

    3. lépés: Az átvételek tárolása borítékok és dobozok használatával

    Miután előkészítette a havi tételeket, helyezze rá egy borítékra. Előfordulhat, hogy bizonyos bevételeket el kell dobni, hogy a tétel illeszkedjen. Fontolja meg a szezon vagy a hónap borítékának színkódolását, ha ez segít megszervezni.

    Ezután hajtsa le a borítékot zárt( lezárás nélkül) és flip át. A boríték címkézéséhez használjon fekete vagy sötét színű élesítőt. Kövesse az alábbi példát, a hónapot és az évet a bal felső sarokban, vagy a címkét olyan módon, amivel könnyebben dolgozhat.

    Miután több mint egy hónapot gyűjtött össze, összegyűjti a borítékokat időrendi sorrendben( tartsa be a tényleges bevételekhez tartozó sorrendet).Tegyen egy gumiszalagot a köteg körül.

    Az év végén 12 db borítékban mindegyik pénzügyi nyilvántartásod megtalálható.Több éven keresztül összeállít több köteget.

    A borítékkötegeket tárolja egy dobozban. Tartsa biztonságosan és könnyen hozzáférhető helyen a dobozt. Az idő múlásával több doboz is felhalmozódhat, melyeket könnyű összegyűjteni és tárolni.És bármikor hivatkoznia kell pénzügyi nyilvántartására, könnyű megtalálni és hozzáférni.

    Ideális olyan vizuálisan vonzó doboz használata, amely pénzügyi célokat képvisel. Az alábbi példában szereplő doboz kényelmes székeket mutat be egy pihentető tengerparti színtéren, mivel a nyaralás több időtartama a pénzügyi siker egyik mércéje.

    Az egyszerűen kivitelezhető borítékrendszerrel az összes pénzügyi rekordot egy helyen tarthatja kis gondokkal. Színes tollakkal, kiemelőkkel és borítékokkal, valamint vizuálisan vonzó dobozként tarthatja szórakoztatóabban, ami a pénzügyi sikerre fókuszál.