16Jul
Ha elhagyja a várost, érdemes feljegyezni az e-mailjeit, hogy az emberek tudják, hogy nem leszel elérhető, vagy ha valaki máshoz szeretne kapcsolatba kerülni, amíg távol vagy.
A legtöbb e-mail szolgáltatás lehetőséget nyújt arra, hogy automatikus üzenetküldést küldjön a bejövő üzenetekről, ha nem áll rendelkezésére az e-mail ellenőrzése.Így állíthat be egy nyaralás válaszadóját a legnépszerűbb e-mail szolgáltatásokra.
Amikor egy nyaraló válaszadó beállítására készülsz, néhány csónak egyikében vagy:
- Vagy Gmail-fiókod van, Microsoft( outlook.com, live.com vagy hotmail.com) vagy Yahoofigyelembe veszi a válaszadók támogatását.
- Csatlakozik egy Microsoft Exchange Server kiszolgálóhoz, és használhatja az Out of Office Assistant-ot.
- Van egy POP3 / IMAP e-mail fiókja, amely nem támogatja a válaszadókat, esetleg az internetszolgáltatótól vagy más szolgáltatótól.
Megmutatjuk, hogyan hozzunk létre egy nyaralás válaszadót a Gmail, a Yahoo, a Windows 10 levelezõ( Microsoft-fiókok), az Outlook.com, az Outlook for Windows( IMAP és POP3 fiókok), az Exchange és az Apple MailMac( IMAP és POP3 fiókok esetén).
Üdülő válaszadó beállítása a Gmailben
Azok számára, akiknek Gmail-címük van, vagy akár egy kisvállalatot is futtat, amely Google Apps-t használ, egy egyszerű válaszadás beállítása a Gmailben egyszerű.Csak jelentkezzen be Gmail-fiókjába, kattintson a Beállítások menüre a képernyő jobb felső sarkában, és válassza a Beállítások lehetőséget. Amikor a Beállítások oldal egy új lapon nyílik meg, görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a "Vakáció válaszadó" rész. A lehetőségek nagyon intuitívak. Egyszerűen kapcsolja be a Vacation válaszadót, válassza ki az Első napot és az utolsó napot( ha van ilyen), és írjon be egy tárgyat és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy a nyaralás válaszul küldjön egy e-mailt bárki számára, ellenőrizze a "Csak küldjön választ a kapcsolattartókban lévő személyekhez" mezőbe, hogy csak a nyaralás válaszát adja meg a Google Névjegyek listáján szereplő személyeknek.
A Yahoo Vacation Responder beállítása
A Yahoo Mail-ben való nyaralási válasz beállításához nyisson meg egy böngészőt és jelentkezzen be a Yahoo Mail fiókjába. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra a böngészőablak jobb felső sarkában, és kattintson a "Beállítások" gombra a legördülő menüben. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali beállítások listáján található "Pihenési válasz" lehetőségre, és jelölje be a "Automatikus válasz engedélyezése ezen időpontok alatt( befogadó)" jelölőnégyzetet. Válassza ki a dátumot és a dátumot, majd adja meg az elküldött automatikus választ. Ha egy vagy több konkrét domainre küldött másik választ szeretne kérni, ellenőrizze a "Különböző e-mailekre adott válaszok egy adott domaint", írja be a tartományokat, majd adja meg azt az üzenetet, amelyet e tartományok e-mailjeire kell elküldeni.
A Yahoo azt is lehetővé teszi, hogy különböző e-mail válaszokat kaphasson azon, hogy ki fog történni. Csak ellenőrizze a "Különböző e-mailek válaszát egy adott domainről" jelölőnégyzetet, és adja hozzá azokat az e-mail domaineket, amelyekre más választ szeretne kapni.
Kattintson a "Mentés" gombra a Beállítások párbeszédpanel alján, ha elkészült.Üdülési válaszod automatikusan elküldik a megadott időpontokban.
Automatikus válaszok beállítása a Windows 10-ben Mail for Microsoft Email fiókok
A Windows 10 Mail csak a Microsoft e-mail fiókok - beleértve az outlook.com, az élő, a com, a hotmail.com és az Office 365-fiókokat - válaszokat állíthat be. A Windows 10 Mail alkalmazásban a vakáció válaszának beállításához nyissa meg az alkalmazást, és kattintson a fogaskerék ikonra az ablak bal alsó sarkában. Ezután kattintson az "Automatikus válaszok" lehetőségre a Beállítások ablakban, amely a jobb oldalon csúszik, és válassza ki azt a fiókot, amelyre a "Fiók kiválasztása" legördülő menüből válaszokat szeretne küldeni. Kattintson az "Automatikus válaszok küldése" csúszka gombra, így sötétszürke lesz és beolvas.Írja be az automatikus választ küldeni kívánt üzenetet a csúszka gomb alatti mezőbe. Ha azt szeretné, hogy a válasz csak a partnerlistában szereplő személyekhez küldjön, ellenőrizze a "Válaszok küldése csak az én kapcsolataimhoz" négyzetet. Beállíthatja az összes támogatott fiók automatikus válaszát a Levélben, de mindenképpen külön kell választania.
Automatikus válaszadás beállítása az Outlook.com
rendszerenAz Outlook.com automatikus válaszának beállítása a kedvenc böngészőjében a http://www.outlook.com címen érhető el, és jelentkezzen be a Microsoft e-mail fiókjába, amelyről automatikus választ küldeni. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra az Outlook.com oldal jobb felső sarkában, és válassza a "Automatikus válaszok" lehetőséget a legördülő menüből. Kattintson az "Automatikus válaszok küldése" elemre az ablaktáblán, amely az ablak jobb oldalán csúszik.Állítsa be a kezdési időpontot és a befejezési időt, és írja be a küldeni kívánt üzenetet. Jelöljön ki bármely más beállítást, például azt, hogy csak a partnerlistán szereplő személyeknek vagy az e-mailben szereplő személyeknek küldjön automatikus válaszokat.
Ha befejezte az automatikus válasz beállítását, kattintson az "OK" gombra az ablaktábla tetején. Az egyéni üzenet automatikusan kilép az idő alatt, amelyet az Ön által megadott követelményeknek megfelelő fogadott e-mailekre állított be.
MEGJEGYZÉS: Csak az Outlook.com szolgáltatást használhatja a Microsoft e-mail fiókjaival - live.com, outlook.com, hotmail.com és msn.com.
Microsoft Exchange Server ünnep válaszadó beállítása az Outlook programban
Ha Microsoft Exchange Server-hez csatlakozik( általában a munkájához), akkor kihasználhatja az Out Of Office Assistant-ot, ami ugyanaz, mint aVacation válaszadó.Ennek beállításához kattints a "Fájl" fülre a backstage nézetbe való belépéshez, és kattints az "Automatikus válaszok" gombra.
Innen könnyedén állíthatunk be egy vakáció válaszadót. Egyszerűen kattintson az "Automatikus válaszok küldése" lehetőségre, és jelölje be a "Csak küldjön ebben az időtartományban" négyzetet, ha szeretné korlátozni az automatikus válaszokat egy adott időtartamra. Válassza ki a "Start time" és a "End time" dátumokat és időpontokat. Ezután írhat be egy üzenetet, hogy "Inside My Organization" vagy "Outside My Organization" vagy mindkettő elküldhető legyen.
Üdülési válaszadó beállítása az IMAP vagy POP3 fiókok számára az Outlook Windows alatt
Ha nem csatlakozik az Exchange-kiszolgálóhoz a munkájához, de talán az otthoni Outlook-ot is használhatja, akkor a vakáció válaszadóját a kilátásokon keresztül is beállíthatja. Azonban ez csak akkor működik, ha a számítógép folyamatosan működik, amíg elmentél, ezért a legjobb, ha ellenőrizni szeretné, hogy az e-mail fiókja támogatja-e a válaszadókat a webmail szolgáltatásában. Ha nem, akkor az Outlook egy cseppet csinál.
Az Outlook for Windows programban egy vakáció válaszadó beállításához először meg kell adnia egy e-mail sablont az elküldeni kívánt üzenettel. E-mail sablon létrehozásához alapvetően új e-mail üzenetet hoz létre, írja be a menteni kívánt üzenetet( nincs Címzett, Cc, Bcc vagy Subject), majd mentse el az üzenetet Outlook-sablonként. Miután létrehozta az e-mail sablont, hozzon létre egy szabályt, amely automatikusan elküldi az e-mail sablont az adott dátumtartományban kapott e-mailekre.
Most, amikor valaki küld egy e-mailt, a kiválasztott sablon automatikusan elküldik nekik a megadott időtartam alatt.
Az Off-Office válasz beállítása az Apple Mail for Mac rendszerben( IMAP vagy POP3)
Az Apple Mailnek nincs beépített funkciója az irodai válaszok hiányában, de egy vagy több szabályt állíthat be, hogy automatikusan küldje el az egyéni válaszokataz összes bejövő e-mailt az IMAP- vagy POP3-fiókhoz. Az Apple Mail e-mail fiókjának nem hivatalos válaszának beállításához hozzon létre egy szabályt a Szabályok képernyőn a Beállítások párbeszédpanelen( menjen a Levelek & gt; Beállítások lehetőségre, majd kattintson a "Szabályok" gombra), megadva a szükséges feltételeket(az a számla, amelyre automatikus válaszokat szeretne küldeni) és az elvégzendő művelet( válasz az üzenetre meghatározott üzenet szöveggel).Szintén hozzáadhat további feltételeket, például annak ellenőrzését, hogy a feladó a kapcsolatokban van-e vagy sem, vagy ellenőrizze, hogy a To mezőnek meg van-e adott e-mail címe.
Az Ön által létrehozott, nem hivatalos válasz szabályt aktívvá vagy inaktívvá teheti a Szabályok képernyőjén a szabály melletti jelölőnégyzet bejelölésével vagy törlésével. Mivel nem adhat meg szabályozási dátumtartományt, a szabályt manuálisan kell bekapcsolni, amikor azt szeretné, hogy futtassa, majd kapcsolja ki, ha nem akarja többé futni. Tehát ne felejtse el kikapcsolni a beállítások párbeszédpanelének jelölőnégyzetét, amikor visszaér a vakációról vagy üzleti útjáról.
Amíg a szabály aktív, minden fogadott e-mailt, amely megfelel a kiválasztott feltételeknek, a beállított egyéni üzenetre válaszol. Minden feladó automatikusan megkapja az automatikus választ minden alkalommal, amikor e-mailt küld.
MEGJEGYZÉS: Az Apple Mail-t nyitva kell hagynia a Mac rendszeren, hogy a szabály futhasson. Ha bezárja az Apple Mail szolgáltatást, az automatikus válaszok nem kerülnek elküldésre, de azután újra megnyílik az Apple Mail, és e-mail üzeneteket fog kapni a beérkező levelek mappában a szabályban kiválasztott fiókhoz. Jobb lenne beállítani egy nyaralás válaszadóját az e-mail szolgáltatás webmail beállításaiban, ha rendelkezésre állnak, így nem kell hagynia a számítógépet.