Hogyan állítsunk be szabályokat az Apple Mail szolgáltatásban?

Annak ellenére, hogy az e-mail csökkenni fog a népszerűségben, és lehetővé teszi az azonnali online kommunikáció gyorsabb módját, ez még mindig létfontosságú elem a legtöbb ember professzionális repertoárjához. Azonban az e-mailek gyorsan eltűnhetnek, ezért fontos, hogy szabályokat és szűrőket használjunk.

Az Apple Mail szabályai lehetővé teszik, hogy fontossági sorrendbe állítsák, mi a fontos, miközben elpusztítjuk azt, ami nem. A jó szabálycsomag gyorsabban csökkenti az e-mailek zűrzavarát, miközben lehetőséget ad arra, hogy időszerűbb módon válaszoljon az elsőbbségi üzenetekre. Az

Az Apple Mail lehetővé teszi a szabályok létrehozását, lehetővé téve fájdalommentes fájlt, zászlót és értesítést az új üzenetekről, így nem fogja folyamatosan keresi azt a fontos üzenetet a főnöktől vagy kollégájától.

A szabályok beállításához elõször meg kell nyitnia az Apple Mail preferenciáját, amelyet a Mail menü, majd a "Preferences" vagy a Command + billentyûzet kombináció használatával végzünk.

A beállításokban a jobb oldali utolsó fülre, a "Szabályok" gombra kattintunk, majd a "Szabály hozzáadása" gombra.

Ehhez a példához olyan szabályt állítunk be, amely egy adott feladónak küldött e-mailt egy adott postafiókba irányítja. Mielőtt azonban ezt megtennénk, meg kell győződnünk arról, hogy a postafiók már be van állítva. Ha nem, akkor a "Postafiók" menüben kattinthatunk, és a menüpontok közül választhatunk az "Új postafiók. .." menüpontban. Most válassza ki, hogy hol tartja az új postafiókot, és adja meg a megfelelő nevet.(Az én esetemben "Lowell" -nek nevezem, ahol a főnököm minden levele megy.)

Vissza a szabályainkban szereplő preferenciákhoz, új szabályt fogunk készíteni, ami nagyon egyszerű lesz. A szóban forgó feladó - az én főnököm - két e-mail címét használja, amelyeket gyakran használnak, ezért mindkettőnkbe beletartozunk, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy bármelyik címről érkező levél az új postafiókunkba kerül.

Egy másik e-mail cím hozzáadásához a "+" jelre kell kattintanunk, ez egy újabb mezőt ad hozzá egy másik e-mail címhez.

Ezzel az új szabálysal bármely levél, amely -ból származik, vagy az e-mail cím lesz áthelyezi az -t az adott postaládára. Ez azt jelenti, hogy kihagyja a bejövő postafiókot, így meg kell győződnünk arról, hogy gyakran ellenőrizzük a postafiókot, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy ne hagyjunk semmit.

Sajnos a Boolean nem használható a Levélszabályokkal, így a létrehozott szabály minden részéhez saját elemre lesz szükség. Könnyű használni az "OR" operátort a szabályunkban, amikor megadjuk az e-mail címet, de nem tudunk - mindenkinek saját vonala van.

Ha szeretnénk megbizonyosodni arról, hogy a küldő bármely üzenete a bejövő postafiókban marad, de még mindig az új postaládába kerül, megváltoztathatnánk a szabályt, így a másolás helyett másolnánk.

Ez csak egy egyszerű példa, szóval próbálkozzunk valamivel bonyolultabb dolgokkal. Tegyük fel, hogy olyan szabályt akarunk létrehozni, amely megjelöli a konkrét üzeneteket, átirányítja őket egy speciális postafiókba, és továbbítja a másolatot egy másik e-mail címre.Így csináljuk ezt:

Tehát ezzel a szabálysal az üzenet át lesz másolva a Fontos postafiók mappájába, a háttér pirossal lesz árnyékolva, és külön e-mail fiókra továbbítjuk. Továbbra is kritériumokat adhatunk a szabályunkhoz, de valószínűleg az ötletet kapod.

Ezek nagyon szórakoztatóak, ezért próbálkozzunk még egy kicsit, és tovább tartsuk. Ebben a szabályban mindenféle dolgok történnek.

Először is, ha üzenetünk tárgya vagy tartalma tartalmazza a "roller derby" szót, akkor az üzenet egy speciális mappába kerül. Miután megkapta ezt az üzenetet, a Mail értesítést küld nekünk egy hang lejátszásával, értesítést küld, és az ikonra ugrik a Dokkban. Végül a háttér rózsaszínre változik, és zöld zászlóval jelöli meg.

Ez nagyon sokan hangzik egy bizonyos típusú üzenetért, de ha tényleg tudni akarja, mikor érkezik valami, biztos lehet benne, hogy a Mail figyelmezteti Önt.

Mielőtt vége, még egyszer megnézzük a Szabályok beállításait, mert vannak olyan értékes funkciók, amelyeket érdemes használni.

Ha egy szabály "Aktív", akkor mellette egy jelölőnégyzet jelenik meg. Ha ki szeretné kapcsolni egy szabályt, így inaktívvá teheti, akkor csak törölni kell. Ez nem fogja eltávolítani a szabályt, ezért ha meg akarja tartani, és csak egy ideig felfüggeszti a használatát, akkor kapcsolja ki.

A "Szerkesztés" funkció lehetővé teszi, hogy visszamegy, és szükség esetén módosítsa a szabályokat. Alternatív megoldásként csak kétszer rákattintasz a megváltoztatni kívánt szabályokra.

A "Duplicate" gomb időről időre hasznos lehet, ha egy szabályt többször is meg kell ismételni, csak néhány apróbb változtatással, de többször is nem szeretné létrehozni.

Végül, ha törölni kell egy szabályt, akkor kattintson az "Eltávolítás" gombra, vagy csak válassza ki a szabályt, és nyomja meg a "Törlés" gombot a billentyűzeten.

Ha több e-mail fiókja van, akkor a szabályok létrehozása minden bizonnyal remek módja annak, hogy minden egyes üzenetet szép, rendezett helyekre keressünk, így semmi sem hagyhat ki vagy veszíthet a keveredésben. Nem kell szakértőnek lenni ahhoz sem. A levelezésnek köszönhetően könnyű beállítani még néhány egyszerű szabályt is, így néhány kattintásnál fontos üzeneteket találhat. Miután megkapod a hangját, akkor valószínűleg olyan összetettebb szabályokat hozol, amelyek túlmutatnak a mai napon.