Creare lettere di benvenuto per ospiti specifici in hotel o Hospitality Business

Ciao, e grazie per la visione VisiHow.Nel tutorial di oggi, vi spiegheremo come creare una lettera di benvenuto per ospiti specifica nel vostro hotel.La lettera di benvenuto ha tre componenti di base - l'introduzione o di saluto, il corpo, e quindi la chiusura.

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   Al fineper salutare i nostri ospiti, avremo bisogno di una linea di apertura .

   Dal momento che questa lettera sta per essere consegnato a un ospite particolare, avremo bisogno di includere "Caro", e poi un titolo, come "Mr.", "la signora", "signora", "Dr",ecc

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   Allora dovremmo mettere il cognome, noto anche come il cognome .

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   In seguito, sarà un virgola.

   che sarà la nostra prima linea della lettera di apertura.

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   Seguiremo che con uno spazio linea e continuare con il nostro benvenuto.

   Potremmo dire, "Vorrei dare il benvenuto a Paradise Hotel".

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   Siamo in grado di definire le aspettative di erogazione del servizio .

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   possiamo chiudere questo breve paragrafo dicendo: "Ho fiducia che il vostro soggiorno sarà sia confortevole e piacevole" .

   Ad esempio, "Caro Signor Smith, vorrei darvi il benvenuto al Paradise Hotel. Ci sforziamo ogni giorno per fornire ognuno dei nostri graditi ospiti, con un elevato livello di servizio personalizzato. Lo faccio fiducia che il vostro soggiorno con noi sarà siaconfortevole e piacevole. "

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   Il nostro prossimo paragrafo breve può introdurre qualsiasi informazione che vorremmo mettere in evidenza il nostro hotel .

   Questo potrebbe essere qualsiasi informazione location speciale, come ad esempio se siamo vicini a molte attrazioni o un sacco di shopping.

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   Possiamo anche mettere in evidenza una qualsiasi delle nostre strutture .

   Se sappiamo il signor Smith è in arrivo, e lui è un viaggiatore d'affari, potremmo voler evidenziare i vari servizi di business che può trarre vantaggio sulla nostra proprietà che renderanno la proprietà spiccano come un albergo che è buono per i viaggiatori d'affari.

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   Dopo abbiamo fornito il nostro informazioni sugli hotel, abbiamo bisogno di fornire un'offerta di assistenza .

   Il Direttore Generale, che in genere offrono questa nota, può invitare l'ospite a contattare lui o lei direttamente, se hanno bisogno di alcuna assistenza.In caso contrario, si può notare, per esempio, "Si prega di contattare il nostro personale della reception estensione 0 dal vostro ospite telefono in camera, al fine di ricevere assistenza durante il soggiorno."

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    L'ultima frase dovrebbe dire, "Siamo lieti di essere di servizio."E 'un ottimo modo per chiudere la nostra lettera di benvenuto ai nostri ospiti .

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    Poi ci sarà inserire una riga vuota e fornire il nostro chiusura.

    La nostra dichiarazione di chiusura può essere "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", o anche "Cordiali saluti", seguita da una virgola.

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    Dopo la nostra linea di chiusura, inseriremo tra i tre ei quattro righe vuote in modo da lasciare uno spazio sufficiente per la firma del nostro direttore generale.

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    Nella riga successiva direttamente la firma, che sarà il quarto al quinto riga sotto la nostra dichiarazione di chiusura, stamperemo nome del Direttore Generale.

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    Direttamente sotto il nome, stamperemo il titolo di "General Manager".

    Questo può anche essere "Hotel Manager".Dovrebbe essere una persona di alto rango gestione che scrive e firma questa lettera.

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    Dal momento che questo sarà consegnato ad un ospite particolare, si dovrebbe piegare bene e metterlo in una busta con il cognome del cliente su di esso .

    È quindi possibile inserire questa lettera nella stanza degli ospiti che è bloccato per gli ospiti con una nota che questa stanza non deve essere spostato.Se si desidera, questa lettera può anche essere collegato a una comodità specifico, come un piatto di cibo.Questo è un modo molto piacevole per accogliere una persona che è importante per voi al vostro hotel.Questo conclude il tutorial di oggi su come creare una lettera di benvenuto per un ospite specifica del vostro hotel.Se avete domande, commenti o suggerimenti, si prega di lasciare nello spazio sottostante.

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