4Aug
Molti server di posta elettronica aziendali consentono solo 5-10 MB di allegati, ma oggi non è raro dover inviare un file molto più grande a un amico o un collega. Grazie a drop.io e al nuovo plug-in di Outlook, ora puoi inviare gratuitamente fino a 100 MB di allegati.
Drop.io offre una piattaforma di condivisione file e collaborazione unica. Con il loro plug-in di Outlook, è possibile utilizzare questo sistema per inviare file di grandi dimensioni direttamente da Outlook. Drop.io è gratuito per un massimo di 100 MB di spazio di archiviazione;se devi inviare file di dimensioni maggiori, puoi eseguire l'upgrade a un account professionale.
Questo plugin è ancora in versione beta e per questo articolo abbiamo eseguito il plug-in nella versione a 64 bit di Outlook 2010.Lo abbiamo testato anche su Outlook 2007 e funziona bene in entrambe le versioni.
Iniziamo
Per prima cosa, scarica il plug-in di Outlook e installalo. L'installazione è molto semplice e l'installazione ha richiesto solo un paio di secondi. Il programma di installazione dovrà scaricare il resto del plug-in, ma anche in questo caso è stato molto veloce. Si prega di uscire da Outlook prima di eseguire il programma di installazione.
Al termine, apri Outlook e fai clic su Nuova email per verificarlo. Per allegare i tuoi file, fai clic sul nuovo pulsante "Allega file con drop.io".
Questo aprirà una finestra di Explorer. Aggiungi tutti i file che vuoi e componi il tuo messaggio. Basta inviare normalmente e tutti i file saranno inclusi nell'e-mail. Non c'è un terzo passo;è semplice come inviare allegati con una normale email.
Ecco come appare l'email quando il destinatario lo riceve. Mostra i file che ho allegato e ha un link per il download per ognuno di essi. Ha anche un link per scaricare tutti i file, in modo che il destinatario possa ottenere rapidamente tutti i file che abbiamo inviato.
Il collegamento per il download li porta a una pagina in cui possono solo visualizzare il file online o scaricarlo.
Drop.io consente inoltre di offrire chiamate in conferenza gratuite attraverso la loro piattaforma. Puoi aggiungere un numero di chiamata in conferenza alla tua e-mail in modo che tu e i tuoi colleghi potete parlare del vostro progetto. Basta fare clic sul pulsante "Conference Call" per aggiungere un numero di chiamata in conferenza univoco alla tua e-mail.
Qui diamo un'occhiata a Outlook 2007. ..
Altre caratteristiche includono:
- Aggiunta di permessi utente speciali
- Usa SSL e una password ospite
- Personalizza colori, sfondi, loghi. .. e altro
Riepilogo
Il plugin Drop.io ti offreun modo semplice per inviare file di grandi dimensioni direttamente da Outlook e quindi aiuta a collaborare su di essi. Questo può essere molto utile in situazioni in cui è necessario inviare allegati di grandi dimensioni. Anche se è ancora in fase beta, tutto ha funzionato molto bene nei nostri test.
Link:
drop.io Outlook Plugin( fuori produzione)