7Jul
32 חלקים: מהי פרודוקטיביות?תסמינים של נמוך פרודוקטיביות כמה נמוך פרודוקטיביות יכול demotivate כולם סיבות החברה של זמן מבוזבז במקום העבודה את החשיבות של ניהול סגנון בשיפור פרודוקטיביות
. .. עוד חשיבותה של המפקחים בקידום פרודוקטיביות איך לאמן את המפקחים לפקח לעבוד כמו שצריך כדי להיות פרודוקטיביים יותר איך לא אפקטיבימפגשים לתרום נמוכים יעילות עיקרית אלמנטים של דברי פגישות יעילות שיש לזכור בעת הפעלת מפגשי פרודוקטיבי כיצד להתקין מערכת ניהול אפקטיבית שמובילה תפוקה טובה יותר כיצד לשפר פרודוקטיביות במשרד כיצד לשפר פרודוקטיביות בבית חרושת כיצד לשפר פרודוקטיביות בקרב אנשי מכירותכיצד לשפר פרודוקטיביות כאשר עושה את העבודה הביתה מבוססי חשיבותה של שינוי התנהגות לקראת שיפור פרודוקטיביות יצירת רצון לשנות לכיוון טוב יותר פרודוקטיביות לנבואה המגשימה את עצמה והשפעתה על יכולת התנהגויות Transactional ניהול מנהיגות אפקטיבית פרודוקטיביות ורצון השפעה על פרודוקטיביות כיצדלהגיע להסכמה בעת קבלת החלטות להימנע הזמן האבוד אפקטיבי תקשורת מובילים עבודה פרודוקטיבי כיצד לעקוף עקומת הלמידה של אנשים ללמדם דרכים פרודוקטיבי יותר קמפיינים פריון העבודה לרוץ בתוך החברה לעידוד המאמצים קולקטיבית נוסף לקראת שיפור כיצד ליצורהבנה של עבודה-אל-Time קשר ערך של משוב בשיפור סגנונות התמודדות בטחוני אפקטיביים פרודוקטיביות להתמודד עם בעיות פריון אפקטיביות פתרון בעיות תהליך שמייד כתובות נמוכות פרודוקטיביות משווים השאלה "למה?"בשיפור שאלות ותשובות פרודוקטיביות תגובות
דמיין לנהל עסק משלך, אבל אתה מקבל מתוסכל ברציפות כי אתה נראה לא מקבל תוצאות במונחים של תפוקה על בסיס התכנית.זה באמת יכול להיות מתסכל.בראש ובראשונה, המטרה העיקרית שלך להקמת העסק היא להגיע לרווחיות לא?עם זאת, עם לרמה כה נמוכה של פריון, זה עלול להיות קצת קשה להשיג.ויקי זה יהיה להסתכל על דרכים שונות כדי לשפר את הפרודוקטיביות במקום העבודה.
תוכן
- 1 מהי פרודוקטיביות?
- 2 תסמינים של נמוך פרודוקטיביות
- 3 איך פרודוקטיביות נמוכה יכולה demotivate כולם בחברה
- 4 גורם של זמן מבוזבז על
- 13.1 עתירי עבודה מפעלים
- 13.2 מכונת-Driven מפעלי
פרודוקטיביות 31 שאלות ותשובות 32 תגובות
- 31.1 איך אני יכול באופן אישי לשפר את הפרודוקטיביות שלי במקום העבודה?
- 31.2 היי, אני בעצם עובד על מקרה אחד בו בעבר עובד נהג לקחת 15 דקות כדי להשלים את העבודה אחד אבל עכשיו היא לוקחת 20 דקות כדי להשלים את אותה עבודה. אני צריך לבנות את הארגוןתוכנית שינוי על מנת לשפר את הפרודוקטיביות?
- 31.3 בעזרת הידע שלכם על התנהגות ארגונית, לדון איך היית פותר את העבודה הבאות הקשורות בעיות התנהגות I) היעדרויות ii) פרודוקטיביות נמוכה?
מודעות
מהי פרודוקטיביות?
פרודוקטיביות הוא היחס בין התפוקה לתשומה.לכן, עבור כל פלט נתון, אתה מסתכל כמה קלט כבר שנקבע.בסך הכל, פרודוקטיביות, היא מידת יעילות העבודה.פרודוקטיביות טובה יותר מובילה רווח טובים יותר, כי אתה יכול על מנת למקסם את המשאבים העומדים לרשות להיות מסוגל לספק פלט אופטימלי.
עם זאת, קיימת טעות נפוצה על הפרודוקטיביות כי זה כל העניין הגדלת התפוקה.אמנם זה השורה התחתונה, גורמים אחרים לא צריך לקחת כמובן מאליו.לדוגמה, גם אם שהתקדמת הייצור ל -100 חולצות בעוד שעה לעומת 50 בעבר, זה יכול להיות מיד להניח שזה היה גידול בפריון מיד.עליך לבדוק האם איכות החולצות טובה.יש רגעים שבהם כמות אכן עלתה, אבל איכות סבל.במקרה כזה, התפוקה נטו נשארת נמוכה.
פרודוקטיביות לוקחת בחשבון את כל ההיבטים של עבודה ויתרה הוא בכמות ובאיכות.עבודה אינטנסיבית סביבות עבודה גם לקחת בחשבון את רווחת משאבים אנושים, שם שעות מנוחה קבועות נלקחות כמשתנה רגילה בפריון.
תסמינים של נמוך פרודוקטיביות
- 1נענו מועדים .מועדינראים תמיד להיות קשה להשגה, לא משנה מה תעשה או כמה אתה להתלונן לעמיתיך.תשמור על משייכת מועדים, בתקווה לקבל תמורה מהבוס שלך כדי לשמור על להארכה.מועדים שהוחמצו אינם תמיד באחריות אדם אחד בלבד;בדרך כלל זה הוא תוצאה של מאמץ משותף של אנשים.אז מתי זה קורה, במיוחד במשרד, זה אומר לך משהו לא בסדר, במיוחד הדינמיקה הכוללת של המשרד כלפי הפרודוקטיביות.פרסומת
- 2מוגברת במספר תלונות הלקוח.כאשרמועדים שמתבצע החמיץ כל הזמן, כמו גם ציפיות אחרות של הלקוח, תלונות לקוח יבואו בעקבותיו.ככל שאתה מקבל זאת, אינדיקציה יותר אתה מקבל שלקוחות מרגישים שהם לא מקבלים את מה שהם רוצים לעסוק עסקים עם החברה שלך.משמעות הדבר היא העבודה לא נעשתה בצורה נכונה באופן עומד ביעדים.פרסומת
- 3המיותרת עבודה בשעות נוספות .שעות העבודה ומספר מקביל העובדים קבועים על מנת להשיג את מטרות עסקיות.שעות אלה מתוכננות בצורה שהוא היה אמור להיות מספיק זמן כדי לסיים משימות.כשהעבודה שעות נוספת הופכת להיות יותר מדי, הוא מציין גם את העבודה לא הייתה מתוכננת כראוי או שזה לא הוצא להורג באופן פרודוקטיבי.יותר מדי שעות נוספות, לא משנה כמה הוא התוצר, מוריד את התפוקה.שעות נוספות עלולות להתרחש מהעת לעת, אבל זה צריך להיות מתוכנן ולא צריך להיעשות בצורה מוגזמת.
איך פרודוקטיביות נמוכה יכולה demotivate כולם בחברה
- 1זה יוצר תחושה איטית הכוללת במשרד, אשר יכוללהיות המדבק.כאשר אדם אחר הוא תמיד מאחר לעבודתו או כשהוא נראה לבזבז זמן או שיש שעות הפוגה, זה יכול demotivate אנשים אחרים שעובדים קשה.פרסומת
- 2זה יוצר תחושה של אי השגת דבר .הצלחה היא מניע טוב, וכשאתה לשמור על חסר מועדים או רואים שלקוחות מתלוננים, זה איכשהו יוצר הידרדרות של דיכאון.חוסר רציף של הצלחה יכול עוד להאט את העבודה של אנשים.
- 3זה מעביר אנשים מן החזון של החברה.כאשר ישנם מקרים רבים מדי של סטייה, אפילו עם מועדים פשוט הוראות, היא מפעילה את המגמה של ולסטות מן החזון הכולל של החברה.
- 4זה מתחיל הסכסוך החברה.כאשרמישהו תמיד מתגעגע המועדים שלו וזה משפיע על העבודה של תהליכים להצליח, זה יכול ליצור אי נעימויות בין שני האנשים האלה.לכן, זה עושה את הדינמיקה של החברה שלילית במקצת.
- 5זה גורם לאנשים לאבד את האמון ניהולם.הבעיות הן בלתי נמנעות בחברה כלשהי.עם זאת, כאשר בעיות להיות דבר רגיל בעבודה ואין אף פעם נראו כל פתרונות, אנשים נוטים לאבד את האמונה בניהולם.אי לייצר כמות סבירה של עבודה ולפיכך מהווה השתקפות ברורה של הכישלון של ההנהלה להוביל ולשלוט העבודה.
גורם של זמן מבוזבז על פריסת העבודה
- 1ירודה של עבודה באזור.אם הפריסה של האזור של עבודה לא מאורגן מספיק טוב, יותר זמן יוקדש הליכה או עושה פעילויות פיזיות אחרות, כמו חיפוש או ניווט פשוט כדי לעשות את העבודה.
- 2תזמון גרוע של עבודה במתקן שימוש.משמעות הדבר היא כי זרימת העבודה לא נקבעה בהתאם, כך יותר מדי אנשים היו צריכים להשתמש באותו מתקן בו זמנית, ולכן גורם צווארי בקבוק והרבה זמן ההמתנה.
- 3זמנים ירודים של ציוד בשימוש.אם סוג של ציוד מסוים משותף, זה צריך להיות מתוזמן בצורה לא תהיה זמן מחכה משתמש להצליח.זה הכל על מוודא שיש תקשורת נכונה ומודעות של כל פעילות אחרת.
- 4מתאימים ציוד או כלים.משמעות הדבר היא כי העבודה לא תוכנן כמו שצריך, אז עובדים או הצוות צריך לתכנן ציוד או כלים אחרים במקום להחליף מה נדרש למעשה.דוגמא פשוטה לכך היא באמצעות חותכים במקום אגרופן.מתאגרף תוכל אגרוף החוצה כמה עמודים במהירות, אבל אם אתה משתמש חותך, ייתכן שיהיה עליכם לעשות את זה אחד אחד.
- 5ללא תורמת עבודה בסביבה .התאורה עשויה להיות כהה מדי או שאולי יש יותר מדי עומס מסביב.כל במצבים דומים אלה ואחרים בהחלט לא לעודד עבודה פרודוקטיבית.
- 6מתאימים למשימות .חשוב מאוד בכל ארגון שאנשים מוקצים מקומות העבודה התקינים, שבו הם יכולים באמת ביצועים טובים.הקצאת משימות שאינן המומחיות של האדם יהיה בהחלט לא להוביל תפוקה טובה יותר.חריג זה עלול להיות בזמנים של אימונים או אימונים צולבים, כאשר החברה מקצה משימות חדשות בכוונה לצורך הפיתוח.עם זאת, פעילויות התפתחותיות כל כגון אלה בעצם צריכים להיות מתוכננות בהתאם.היא גם מגיעה בשלבים על מנת להבטיח כי אנשים באמת ללמוד במקום לגרום לשיבושים בעבודה.
- 7תוכנית לזלזל המעודדת צעדה .כשהעבודה לא מנותחת ומתוכננת בקפידה, קיים סיכון כי אתה יכול להיות הקצאת משימות אשר קלים מדי להשיג.כאשר זה קורה ועובדים או צוות יודעים כי הם יכולים לבצע את העבודה בכל מקרה בתוך פרק זמן קצר מאוד של זמן, אז צעדה מתרחשת.הם נוטים לפסוע עבודה בכוונה כדי רק כדי למלא את השעות שהוקצו.
- 8רצף העבודה לא נכון .כאשרעבודה לא מתוכננת כראוי, ייתכנו מקרים שהעובד מתהליך ההצלחה או הצעדים לא יהיה מה לעשות אלא להמתין עד העובד שקדם נעשה.זה נפוץ מאוד במפעלים עתירי עבודה.עבודה לא תוכננה בצורה חלקה אם צוואר בקבוק מתרחש מייד אחרי הצעדים הראשונים ועובדי הצעדים האחרונים מבלים הרבה זמן המתנה.זה הכוללת ישפיע על ההישג של תאריכי יעד.
- 9חוסר אוריינטציה עבודה.לעתים קרובות, צעדה מתרחשת משום שהעובדים לא לא כוונו באופן מספיק טוב מבחינת הציפיות.הם לא יודעים מה בדיוק מצופה מהם מבחינת ביצועים ותוצאות.זה נותן להם את הרושם כי הם יכולים פשוט לקחת את הזמן שלהם כדי להשלים את העבודה.
- 10חוסר משימה גיבוי למקרה שיש בעיות עם לתכנן .ישהם באמת מקרים כאשר חלקים מסוימים של התהליך צריך לבצע כמה התאמות מבחינת התפוקה.לדוגמא, יש עצירה פתאום את הסדר מהלקוח בייצור חלקים מסוימים.במקרה זה, זה לא צריך להוביל את קו הייצור כולו להפסיד עבודה.חייב להיות תכנית גיבוי נאותה כדי להבטיח כי אלו סוגים של שינויים אינם משפיעים כולם ושזמן נותר מוגדל.
- 11חוסר משמעת .כאשרמדיניות בעבודה אינן נאכפת כל זמן, כמו התחלה מדויקת ואת הסוף של עבודה, לשבור לוחות זמנים, מועדים, וכו ', זה מוליד תרבות של חוסר משמעת ברחבי החברה.הוא מוביל את כל העובדים לחשוב שאין בעיה אם הם לא לוקחים את עבודתם ברצינות.בסופו של דבר, תוכלו להבחין הרבה של התנהגות שאינה הולמת המתרחשים במקום העבודה, כמו לרכל, יותר מדי שימוש הסלולר, משתעשעים ודברים כאלה.
- 12התמקדות יתר התמחות.לאחר מומחים בחברה טובה, כי אתה יודע שיש לך מומחים להסתמך על כמו הדרושים לעבודה.עם זאת, אם אנשים הם גם מיוחדים עד כדי כך שהם אינם גמישים יותר, זה גם לא אידיאלי.רמה מסוימת של גמישות תמיד נדרשת כך שבמקרה דברים לא הולכים בצורה חלקה כמתוכנן, כולם תמיד יכול לעבוד על פעילויות גיבוי.כשאנשים הם גם מיוחדים, הם נוטים להיות בררנים מדי מבחינת הקצאות ומסרבים אלה שאינם בתוך הטווח שלהם.בסופו של דבר, בסופו של דבר אתה מבזבז הרבה זמן, כמו גם לבזבז את הכישורים של משאבי אנוש הקיים שלך.
- 13אי למקסם את כל המשאבים הזמינים.זו נגרמת בדרך כלל על ידי חוסר תקשורת ראויה והתיאום של משאבים זמינים.קיימת נטייה רק כדי לשמור על משאבים בתוך אזור אחד בלבד מצליח לתאם עם אזורים אחרים כדי לעזור אחד לשני.
- 14מבוקרת שעות נוספות .כשאנשים יודעים שעות נוספות אינן נשלטו, זה מוביל הנטייה של צעדה בשעות עבודה רגילות ולאחר מכן לעכב הכל עבור שעות נוספות כדי להרוויח הכנסה נוספת.זה מזיק לחלוטין לחברה, בעת ובעונה אחת, זה יהיה לבלגן את לוח הזמנים הכולל שלך, שכן העבודה לא נעשה בדיוק בשעות כי נקבעו.כמו כן, זה גורם ניטל ניהולי מיותר כי שעות נוספות שצריכות מחושב לתשלום.יתר על כן, זה מקשה איזון בין עבודה לחיים, וכאשר אתה באמת צריך אנשים כדי להפעיל שעות נוספות תקפות, הם כבר שרופים.
- 15אי המפקח להתמודד עם הפרטים של העבודה .כאשר המפקח על העבודה אינו שקוע היטב את הפרטים של העבודה, הוא עלול בסופו של דבר חסר על כמה פרטים חשובים.לכן, אם כל בעיה שעולה, הוא לא התייחס מיד מוביל לכישלון לבצע את העבודה בהתאם.
- 16לקוי או מערכת תקשורת בלתי הולמת.כאשרתקשורת מפגרת, זה מוביל חבורה שלמה של בעיות.זמן מבוזבז על פתרון תסמינים של בעיות, במקום שורשי הבעיות.מצב זה מתרחש כאשר לא מספיק התקשורת הקיימים באמת להבהיר את המצב.
- 17כשלון לזהות ולקבל הזמן מתבזבז .ישמספר חברות אשר נתקלות הרבה סימפטומים כבר של פריון נמוך וזמן מבוזבז, ובכל זאת הם חושבים שום דבר לא בסדר או משהו אחר צריך להיות כתובת.כאשר אין הכרה כי הזמן מתבזבז, או כאשר אין מושג ברור של פרודוקטיביות, זה יוצר בעיות נוספות.אנשים לא יהיו נקיטת פעולה להתייחס לנושא.
- 18פסול מפקחים .המפקחיםלמלא תפקיד חשוב בחברה, באופן שהם נמצאים בעמדה כדי לראות את העבודה כפי שהיא מבוצעת.אם מפקחים אינם מוכשרים מספיק כדי לעשות את זה, או שהם לא כל כך ממוקדים בעבודה, זה קל מאוד לפספס הרבה דברים שמובילים פריון נמוך.
- 19חוסר מעקב מ ההנהלה הבכירה.האחריות כלפי תפוקה טובה יותר אינו מסתמך רק על מפקחים קדמיים.זה גם דורש רמה גדולה של תשומת לב הנהלה בכירה.כאשר הם לא פחות שאננים, יותר הפרקטיקות המובילות לעבודה יצרנית תימשכנה.
- 20מערכות בקרה אינם להיות מתקשרים ואחריו .ישכל חברה מערכות בקרה המאפשרים לנהל את העבודה בהתאם.לא משנה כמה גדול מערכות בקרה אלה הן, אם הם לא מתקשרים לכולם, זה לא יעבוד.מצד השני, לא משנה כמה טוב אתה מתקשר מערכות בקרה אלה, אם אתה לא ליישם את זה חזק, זה לא יעבוד גם כן.Diligence הוא אכן חשוב בכל היבט של ניהול.
- 21מטרות גדולות מדי מבחינת היקף.הרבה חברות נוטים להגדיר מטרות באמת שאפתניות בתחילת כל שנת כספים.למרות שאין כל פסול בכך, למעשה זה מנהג ניהול טוב מאוד להמשיך עם, זה גורם לבעיות בחברה כאשר מטרות המדויקות אלה אינן מתקשרות וגלשו למטה כראוי.לדוגמא, נשיא חברה שיאמר כי הוא רוצה לשפר את נתח השוק של החברה על ידי 30 אחוזים.כמובן, מטרה זו היא ללא ספק טוב.עם זאת, עליך לשאול את עצמך איך מטרה זו מתרגמת עובד רגיל.איך הוא יכול לעזור כדי להשיג מטרה זו?איך זה מתקשר ביום-יום פעילותו?במילים אחרות, כאשר הגדרת מטרות ואומרת אותן, ניהול יש לקחת בחשבון איך הם יהיו ביטוי זה בדרכים שאנשים יכולים להתייחס.
- 22חוסר חדשנות.מאוד דרכים מסורתיות של עבודה טובות, משום שהיא מתרבה המורשת הכבוד להיסטוריה בחברה.ייתכנו דרכי עבודה אשר באמת היה מאוד יעיל בעבר הובילו את ההצלחה הנוכחית של החברה.עם זאת, הוא חייב גם לציין כי ככל שהזמן עובר, יהיו חידושים הנדרשים וכן.מה שאולי עבד בעבר לא תמיד עובד כל הזמן.לדוגמה, אם מערכת המלאי במחסן היה אמור להיות בסדר כאשר נעשה באופן ידני, היא עדיין עשויה לא לעבוד גם בימים אלה.יש מידע כדי להיות מועבר מהר יותר;ולכן, עותקים מודפסים לא יפעלו גם במקרה זה.יש לחברה לשמור על קשר עם הדרישות של השוק כדי להיות פרודוקטיביים יותר ויעיל בעבודתם.
- 23פחד וחוסר ודאות .כאשרעבודה לא הוסברה כראוי, הוא יוצר תחושה של חוסר ודאות על מה הוא הדבר הנכון לעשות.עובדים תמיד יהיה מהסס לעשות דברים מסוימים, רק בגלל שהוא לא היה מכוון על כל הזוויות של העבודה.היסוס מתמשך זה מאט את העבודה באופן משמעותי.
חשיבותה של סגנון ניהול בשיפור פרודוקטיביות
סגנון הניהול של הממונה הישיר, כמו גם כל אחד אחר בניהול, חשוב מאוד בשמירה על הפרודוקטיביותבמקום העבודה.אם ההנהלה מאוד קפדנית, שמוליד הרבה פחד וזה לא בריא או.מצד השני, אם ההנהלה היא רופפת מאוד, שמוליד התעללות וחוסר הרצינות בעבודה.ניהול הוא אכן גם אמנות וגם מדע.אתה צריך להיות מסוגל להעסיק רמה טובה של איזון על מנת להתאים לצרכים שונים במקום העבודה.אין דבר כזה "מידה אחת מתאימה לכולם" בניהול.