24Aug
Yra du PDF failo apsaugos būdai: savininko slaptažodis ir vartotojo slaptažodis. Mes paaiškinsime kiekvieno tikslą ir parodysime, kaip pritaikyti juos savo PDF rinkmenoms.
Savininko arba leidimų slaptažodis leidžia jums taikyti leidimus PDF rinkmenai. Pavyzdžiui, jei nenorite leisti atspausdinti PDF failo ar išgauti puslapių, galite pasirinkti, ką norite leisti ir neleisti, ir naudoti PDF failo savininko slaptažodį.Savininko slaptažodis taip pat gali būti vadinamas pagrindiniu slaptažodžiu. Tai leidžia jums pakeisti tuos leidimus.
Vartotojas arba atvirasis slaptažodis leidžia jums reikalauti, kad vartotojas įvesti slaptažodį netgi peržiūrėti PDF.Jei jie nepateiks tinkamo slaptažodžio, PDF failas nebus atidarytas.
Yra keletas PDF failų, tokių kaip PDFProtect, apsaugojimo internete paslaugos, tačiau, jei norite įtraukti slapto dokumento slaptažodį, tikriausiai nepatogu jį įkelti į paslaugą, kurios nežinote. Taigi, šiame vadove mes sutelksime dėmesį į geriausią neprisijungus naudojamą parinktį.
Išnagrinėjome, kaip sukurti su slaptažodžiu apsaugotą PDF failą "Microsoft Word", bet tik pridedame vartotojo slaptažodį.Nėra galimybės pridėti savininko slaptažodį.Mes atlikome tam tikrą tyrimą ir nustatėme, kad geriausia PDF failų apsauga neprisijungus yra nemokamas biuro komplektas LibreOffice. Mes parodysime, kaip apsaugoti "Microsoft Word" arba "LibreOffice Writer" dokumentą su slaptažodžiu ir kaip sukurti su slaptažodžiu apsaugotą PDF failą iš dokumento.
PASTABA: šiuo pavyzdžiu naudojame Word failą, tačiau jūs galite tai padaryti ir su "LibreOffice Writer" dokumentais( .odt failais).Taip pat galite atidaryti PDF failus "LibreOffice".Jie atidaromi "LibreOffice Draw", net jei esate "Writer", "Calc" arba "Impress", tačiau jų saugojimo slaptažodžiu procedūra "Draw" yra tokia pati kaip ir kitose "LibreOffice" programose ir aprašyta dokumente "Kaip konvertuoti dokumentą į"Apsaugotas slaptažodžiu PDF failas ".Jūs turėsite konvertuoti neapsaugotą PDF failą į apsaugotą slaptažodį.
Kaip pridėti atributų ir leidimų slaptažodžius dokumente
Prieš pradėdami atsisiųskite LibreOffice ir jį įdiekite arba galite atsisiųsti nešiojamą versiją, jei nenorėtumėte įdiegti LibreOffice. Atidarykite "LibreOffice Writer" ir atidarykite "Word" failą.Spustelėkite rodyklę žemyn įrankių juostos mygtuku "Išsaugoti" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Išsaugoti kaip".
Dialogo lange "Išsaugoti kaip" pereikite prie to, kur norite išsaugoti saugomą dokumentą.Pavyzdžiui, mes pakeisime originalų dokumentą.Jei norite išsaugotą dokumentą išsaugoti kaip naują failą, laukelyje "Failo vardas" įveskite kitą failo pavadinimą.Kad slaptažodis apsaugotų dokumentą, pažymėkite langelį "Išsaugoti slaptažodžiu".Tada spustelėkite "Išsaugoti".
Jei pakeisite pradinį failą, pasirodys dialogo langas Patvirtinti įrašymą kaip. Paspauskite "Taip", kad pakeistumėte failą.
Dialogo lange "Nustatyti slaptažodį" galite nurodyti dviejų tipų slaptažodžius, kaip ir PDF ir failų naudotojo ir savininko slaptažodžius. Norėdami reikalauti, kad vartotojas įvesti slaptažodį, kad galėtumėte peržiūrėti dokumentą( pvz., Vartotojo slaptažodį), laukelyje "Įveskite slaptažodį atidaryti" įveskite slaptažodį ir laukelyje "Failų šifravimo slaptažodis" laukelyje "Patvirtinti slaptažodį" įveskite slaptažodį.Jei norite apsaugoti dokumentą nuo redagavimo( pvz., Savininko slaptažodžio), dialogo lango viduryje spustelėkite "Parinktys" ir laukelyje "Įvesti slaptažodį, kad galėtumėte redaguoti" įveskite slaptažodį ir lauke "Patvirtinti slaptažodį"Failų pasidalijimo slaptažodis.
PASTABA: Slaptažodis bendrinti failus veikia tik "LibreOffice Writer" dokumentams, o ne "Word" dokumentams. Jei norite naudoti failų bendrinimo slaptažodį, įrašykite savo dokumentą kaip. odt failą, kuris yra pirmasis pasirinktinis langas "Išsaugoti kaip tipas", esantis dialogo lango "Išsaugoti kaip" paveikslėlyje aukščiau.
Įvedant slaptažodį, kad būtų galima redaguoti automatiškai, dokumentas atidaromas tik skaitymo režimu. Jei norite atidaryti failą tik skaitymo režimu pagal nutylėjimą be slaptažodžio, pažymėkite langelį "Atidaryti failą tik skaityti" ir palikite slaptažodžių laukus, esančius "Failų bendrinimo slaptažodis", tuščius.
Spustelėkite "OK".
Jei dokumentui pritaikėte atvirą slaptažodį, kitą kartą atidarius failą, jūsų bus paprašyta įvesti atvirą slaptažodį.
Jei jūsų failas yra "LibreOffice Writer" dokumentas( .odt) ir jam priskyrėte failų pasidalijimo slaptažodį, dokumentas bus atidarytas tik skaitymo režimu. Norėdami redaguoti dokumentą, spustelėkite mygtuką "Redaguoti dokumentą" geltoname juostoje.
. Būsite paprašyti įvesti failų bendrinimo slaptažodį, kad galėtumėte pakeisti failą.
Kaip konvertuoti dokumentą į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą
Jūs taip pat galite konvertuoti "Word" dokumentą arba "LibreOffice" dokumentą į apsaugotą slaptažodžiu PDF failą ir pritaikyti jam vartotojo ir savininko slaptažodžius. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą ir pasirinkite meniu Failas "Eksportuoti kaip PDF".
Dialogo lange PDF parinktys spustelėkite skirtuką "Sauga".
Pagal failų šifravimą ir leidimą iš pradžių iš pradžių yra "Nenustatytas atviras slaptažodis"( vartotojo slaptažodis) ir "Nenustatytas leidimo slaptažodis"( savininko slaptažodis).Norėdami nustatyti šiuos slaptažodžius, spustelėkite "Nustatyti slaptažodžius".
Dialogo lange "Nustatyti slaptažodžius", esančiame skyriuje Nustatyti atidarytą slaptažodį, du kartus įveskite naudotojo slaptažodį, kad būtų reikalaujama peržiūrėti PDF rinkmeną.Skiltyje "Nustatyti leidimo slaptažodį" įveskite savininko slaptažodį, kuris neleis PDF rinkmenai atspausdinti, redaguoti ar iš jo išgauti turinį.Spustelėkite "Gerai".
PASTABA: jums nereikia naudoti abiejų slaptažodžių, bet mes rekomenduojame tai padaryti siekiant užtikrinti didesnį saugumą.PDF failas, kuriame naudojamas tik vienas iš dviejų slaptažodžių( vienas), nėra toks saugus, kaip ir abu taikomi slaptažodžiai."Planet PDF" paaiškina, kodėl du slaptažodžiai yra geresni už vieną, kai apsaugo PDF failus.
Jūs grįžtate į dialogo langą PDF parinktys, o nustatytas slaptažodis( -ai) bus rodomas po mygtuku Nustatyti slaptažodžius. Jei pasirinkote nustatyti leidimo( savininko) slaptažodį, dialogo lango dešinėje pusėje esančios parinktys bus aktyvios. Jei nenorite, kad kas nors spausdintų dokumentą arba atliktų bet kokius dokumento pakeitimus, skyriuje "Spausdinimas ir pakeitimai" pasirinkite "Neleidžiama".Jei norite tik apriboti spausdinimo tipą ir pakeitimus, kuriuos galite atlikti, pasirinkite kitą parinktį, pateiktą skyriuje Spausdinimas ir pakeitimai. Jei nenorite, kad kas nors kopijuoja turinį iš savo PDF failo, įsitikinkite, kad langelis "Įgalinti turinį kopijuoti" nepažymėtas. Kad pasiektumėte prieigą, rekomenduojama palikti langelį "Įgalinti teksto prieigą prieinamumo įrankiams".Spustelėkite "Eksportuoti".
Dialogo lange "Eksportuoti" eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti slaptažodžiu apsaugotą PDF failą.Lauke "Failo vardas" įveskite failo vardą ir spustelėkite "Išsaugoti".
Jei atidarote( naudotoją) slaptažodį priskyrėte PDF rinkmenai, jums bus paprašyta įvesti šį slaptažodį kitą kartą jį atidarius.
Jūs pamatysite "(SECURED)" dešinėje failo pavadinimų antraštės juostoje, nurodydami, kad tai yra užšifruotas PDF failas.
Jei į PDF rinkmeną pritaikėte leidimo( savininko) slaptažodį ir nusprendėte neleisti spausdinti, pastebėsite, kad pasirinkus "Spausdinti" paryškinama, kai spustelėjate skirtuką "Failas".
Dokumentų atidarymo ir leidimo slaptažodžių įvedimo ir dokumento konvertavimo į apsaugotą slaptažodžiu PDF failą procedūros yra tokios pat ir "LibreOffice Calc", "Impress" ir "Draw".
