23Jul
Daugelis žmonių klausia, kaip suplanuoti el. Laišką tam tikrai dienai ir dėl geros priežasties. Kaip tikimės, kad mūsų kolegos nustatys susitikimų datą ir laiką savo "Outlook" kalendoriuje ir nustatys priminimą, visada yra kažkas, kas patogiai " " nesulaukė el. Laiško. Šiandien mes pažvelgsime į keletą lengvai įdiegtų "Outlook 2007" funkcijų, kad užtikrintume, jog jie gauna el. Laišką ir net jį skaito.
Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, norėdami užtikrinti, kad el. Laiškas būtų pristatytas ir perskaitytas, yra užklausa "Pristatymas ir skaitymas".Kai atidarote pranešimą, kurį sukursite, spustelėkite parinktis skirtuką ir sekimo skyriuje pažymėkite žymę šalia tiek užsakymo pristatymo, tiek užklausos gavimo. Tokiu būdu galite stebėti, kada pranešimas buvo pateiktas ir kai jis buvo atidarytas.
Tiesiog todėl, kad gausite kvitą, kad asmuo perskaitė el. Laišką, įsitikinkite, kad jų nustatymai nenustatyti kaip . Visada siųskite atsakymą , kai prašoma perskaityti gavimą.Norėdami patikrinti šį nustatymą, eikite į
Tools Options Preferences Email Options , tada sekimo parinktis skirtuką.Dabar langelyje "Sekimo parinktys" įsitikinkite, kad "Visada siųsti atsakymą" arba "Niekada nepateikite atsakymo". Žinoma, galbūt norėsite pakalbėti su gavėju ar esate IT departamentas.
Kad galėtumėte dar labiau įsitikinti, kad jie žino apie paskyrimą, spustelėkite skirtuką šalia sekimo skilties apatiniame kairiajame kampe, kad patektumėte į pranešimų parinktis .Čia galime padaryti keletą dalykų, iš kurių vienas yra labai patogu, tai yra atidėti pranešimų pristatymą ateityje. Pagal pristatymo parinktis patikrinkite "Neteikite anksčiau" ir pasirinkite datą ir laiką priminimo pranešimui išsiųsti. Vienas iš įspėjimų šiuo klausimu yra su POP3 paskyromis, turite atidaryti "Outlook" programą, kol pasirodys laikas, kol bus siunčiamas pranešimas.
Taip pat galite nustatyti reikšmę aukštajai ir pridėti keletą papildomų el. Pašto paskyrų, kad atsakymai būtų siunčiami. .. Ei, jūs niekada nežinote.
Turėkite omenyje, kad, kai planuojate siųsti laišką ateityje, jis bus paliktas išsiuntimo lauke , kol nebus siunčiamas laikas.
Naudodamiesi šiomis paprastomis parinktimis ir "Pasidalijant kalendorių", turėtumėte puikiai bendrauti su TPS Reports .Žinoma, jei taip atsitinka, visada galite lengvai persiųsti žinutę.