4Aug
Daudzi no mums vēlas organizāciju un produktivitāti. Ja jūs jau izmantojat Microsoft Office, tad jums jau ir galīgais līdzeklis, lai apmierinātu šo vēlēšanos: Outlook 2013.
Outlook ir ļoti svarīgs daudzās organizācijās, nevis tikai tās acīmredzamajām e-pasta prasmēm, bet tas ir arī kalendārs, uzdevumi un kontaktu talanti. Tipisks uzņēmums Outlook var savienot ar Exchange serveri, un ikviens var kopīgot to pašu adrešu grāmatu un kalendāru, padarot to par lielisku uzņēmumu līmeņa sadarbību.
Diemžēl lielākajai daļai cilvēku mājās nav izveidots Exchange serveris un, iespējams, pat nezina, kas tas ir. Bet tas ir labi, Outlook darbojas tāpat kā savā mājas datorā, un joprojām nodrošinās visas funkcijas, kas padara to tik spēcīgu produktivitātes rīku: e-pasts, uzdevumi, tikšanās, adrešu grāmatas un vēl daudz vairāk!
Darbs ar Outlook - Tiny Primer
Outlook nesteidzas, kad pirmo reizi atverat to. Visiem nolūkiem tas ir vēl viens pieteikums Microsoft Office ekosistēmā, un tādēļ tam būs diezgan maz pazīstamu elementu.
Atšķirībā no citām populārām Office lietojumprogrammām, tomēr lielākoties Outlook ir balstīta uz dažādām funkcijām - Word galvenokārt ir paredzēts teksta dokumentu izveidei, Excel viss ir par izklājlapām, PowerPoint ir prezentācijas, bet programma Outlook ir daudzu cepuru lietotne.
Outlook noklusējuma skats ir iesūtne, augšējā daļā ir lente, kas šajā skatā ir paslēpta, lai saglabātu ekrāna atstarpi.
Mīli vai ienīstu tos, Lentes ir visur visā birojā.Mums vairs nav jātērē vairāk nekā viņu pastāvēšanas būtiskie ieguvumi, protams, viņi šeit paliek. Tas nozīmē, ka vienmēr atcerieties, ja vēlaties ātri paslēpties vai parādīt lenti, vienkārši izmantojiet CTRL + F1.
Ja jūs noklikšķiniet uz kādas no izvēlnes funkcijām augšpusē, tiek parādīta lentīte, un jūs varat izvēlēties funkcijas un rīkus. Ja vēlaties, lai Lentes saglabātuos, varat izmantot "CTRL + F1" vai noklikšķināt uz mazās spraudpogas ikonas apakšējā labajā stūrī.
Ribas cilne Sākums mainās kontekstuāli atkarībā no tā, kādā režīmā jūs atrodaties. Iepriekš attēlotajā ekrānā redzamas mūsu Mail iespējas.
Zemāk cilne Sākums ir mainījusies, lai atspoguļotu Kalendāra iespējas.Ņemiet vērā, ka Lentes ir piespraustas, lai spraudnis būtu mainīts uz bultiņu, ja vēlaties atkal sabrukt( vai arī izmantojiet "CTRL + F1").
Atlikušās lentes cilnes - Sūtīt / saņemt, mape, Skats un, protams, Fails - visi ir lielā mērā konsekventi neatkarīgi no tā, kādā režīmā jūs atrodaties. Nākamajā sadaļā mēs tos rūpīgi aplūkosim.
Ļaujiet ātri uzzināt, kā pārvietoties starp režīmiem un mainīt savu skatu. Gar kreiso malu redzat mapju rūti.Šīs rūts apakšā ir īsceļi Outlook režīmiem.Šajā piemērā redzamas ikonas Iesūtne, Kalendārs, Cilvēki, Uzdevumi utt.
Ja navigācijas rūts augšpusē noklikšķināsit uz bultiņas, tā paplašinās rūti, kurā tiks parādīts jūsu e-pasta konta mapes koks.
Tāpat, ja pārslēdzat uz Kalendāra režīmu, mapju rūtī redzēsiet piemērojamo skatu.
Noklikšķiniet uz trim punktiem, lai piekļūtu papildu Outlook režīmiem, piemēram, Piezīmes, mapes un Outlook īsceļus. Izvēlieties "Navigācijas opcijas", un jūs varat mainīt veidu, kādā parādās navigācijas elementi.
"Kompaktas navigācijas" izslēgšana pārsteidza lietotājus ar lielāku izšķirtspēju. Varat arī palielināt vai samazināt, cik priekšmetu parādās, un secību, kādā tās tiek rādītas.
Sūtīt / saņemt
Cilne Send / Receive ir vērsta tieši uz Inbox funkcijām, bet tā parādīsies arī citos režīmos( Kalendārs, Uzdevumi uc), lai gan tiem nebūs tādas pašas funkcijas.
Piemēram, šeit mēs redzam cilni Kalendāra sūtīšana / saņemšana, kas izvairās no servera sadaļas.
Atkarībā no tā, kāda veida pasta protokolu izmantojat( pirmajā ekrānuzņēmumā mēs strādājam ar IMAP kontu), jums var būt vai var nebūt iespējas tikai lejupielādēt galvenes vai atzīmēt / noņemt atzīmes, lai lejupielādētu utt.
Send / Receiving iespējas tādējādi ir atkarīgi no tā, kā jūs iestatāt savus e-pasta kontus, bet garš stāsts īss: mēs ļoti iesakām IMAP.
mape
Kopumā mapes mape ir diezgan konsekventa visos režīmos, izņemot kalendāru. Zemāk redzat cilni Iesūtņu mape, kas ļauj jums veikt visu veidu mapju administrēšanu( ja neizmantojat IMAP kontu, tad jūs neredzēsit IMAP cilni).
Poga AutoArhīvi Iestatījumi ir nedaudz mulsinoši, jo tas īsti neietekmē to, kā jūsu iesūtne automātiski arhivē vecos pastus. Ja vēlaties, lai jūsu pasta nospiedumi būtu mazi un tos būtu vieglāk pārvaldīt, jums vajadzēs atvērt opcijas un apmeklēt iestatījumu AutoArchive. Atveriet opcijas un izvēlieties kategoriju "Papildu".
Kad atradīsit iespēju AutoArchive, noklikšķiniet uz pogas "AutoArchive Settings. ..", lai atvērtu daudz noderīgāku dialogu nekā tas, ko jūs sniedzat no lentes.
Kā jau minēts, lielākā daļa mapju mapju ir diezgan konsekventi visā Outlook, izņemot Kalendāru, kas rūpējas par kalendārajām funkcijām. Piemēram, jūs kopējat vai pārvietojat mapes, kopējat vai pārvietojāt kalendārus utt.
Lielākoties jūs veiksiet lielu mapju pārvaldību saistībā ar iesūtni, jo acīmredzami e-pasts var ātri kļūt viegls un pārsteidzošs, ja jums nav labas mapes struktūras un organizācijas.
Skats
Skata opcijās ir šādas galvenās funkcijas.Šī ir cilne Skats, kas redzams no iesūtnes.
Ievērojiet pogu Atgādinājumu logs, kuru jebkurā brīdī varat atvērt, lai pārbaudītu savus atgādinājumus, piemēram, ja jūs nokavējat vienu vai aizmirstat no otras. Ja jums parādās kādi atgādinājumi, jūs varētu izvēlēties atsaukt katru no tām, nospiest pogu atlikt vai vienkārši atcelt visu.
Citas Skata cilnes mainās atkarībā no režīma. Kalendārs piešķir sekojošo: tas ļauj mainīt pašreizējo skatu, kārtību, krāsu un izkārtojumu. Atjaunojot sadaļu "Izkārtojums", programmā Outlook visai vienāda informācija tiek rādīta, taču ir svarīgi atzīmēt, ka tas nav universāls, tādēļ tas, ko jūs iespējojat uzdevumos, kalendārā vai e-pasta režīmos, netiks kopēts visā lietojumprogrammā.
Tāpat ir svarīgi pievērst uzmanību sadaļai Vienošanās. Lūk, kāda ir vienuma sadaļas izkārtojums uzdevumu režīmā.Norādiet, kā jūs varat kārtot un mainīt uzdevumu skatu, lai iegūtu maksimālu ietekmi.
Izmantojot cilni Skats atbilstoši savām preferencēm, jūs varat ātri izgriezt un kārtot informāciju, jo tas palielinās un palielinās laika gaitā.Jūsu kalendārs netiks palikts tukšs, jūsu uzdevumi tiks pavairoti, pasta pāļi uz augšu, un tādējādi, izmantojot dažādus pasākumus un izkārtojumus var palīdzēt jums daudz produktīvāk, nevis akli flailing aptuveni.
funkciju lentes
Tagad apspriežam, kā jūsu iespējas mainās no funkcijas uz funkciju.Šeit ir viss, kas jums nepieciešams, lai izslēgtu pamata e-pasta ziņojumu, pievienotu pielikumus, tagus un formatētu tekstu. Nav nekas pārāk sarežģīts, un jums vajadzētu būt iespējai izveidot pārsteidzošu e-pasta ziņojumu.
Salīdziniet to ar uzdevumu lenti, kas ir pieejams, sākat vai atverot uzdevumu.Ņemiet laiku, lai atzīmētu, cik atšķirīgi tas ir no Ziņu lentes.
Salīdziniet to ar cilni Ievietot. Cilne Ievietot ir statiska visā Outlook, jūs varēsiet ietekmēt ziņojuma saturu, uzdevumu, kalendāra notikumu utt., Izmantojot tās pašas iespējas un funkcijas.
e-pasta ziņojumi pievienot cilni Opcijas, kurai ir diezgan daudz noderīgu funkciju. Papildus tēmām, kas var būt vai nav noderīgas jums, ir BCC( peles kasešu kopija, jo jūs vēlaties slēpt adresātus no e-pasta galvenes) un izsekošanas funkcijas. Kopumā šeit nav nekādas kritiskas nozīmes, taču, ja jums kādreiz ir jāpieprasa piegāde vai lasīšana, cilnē Opcijas ir vieta, kur doties.
Cilnē Format teksts ir vienāds neatkarīgi no tā, kāda funkcija jūs esat iesaistījies, un par to nav daudz ko runāt.Šī cilne ir pārsteidzoša līdzība ar formatēšanas funkcijām, kas atrodamas programmā Word, tādēļ, ja lietojat Word, lai rakstītu un formatētu dokumentus, šīs pārbaudes, visticamāk, jums būs pazīstamas.
Visbeidzot cilne Pārskatīšana ir cilnē "tieši uz konkrēto gadījumu".Varat izmantot šīs cilnes pārbaudes rīkus, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, atrast labāku vārdu un vienkārši uzzinātu, cik vārdu ir jūsu e-pasta /task/ sapulcē.
Cilnē Pārskatīšana ir vienāda visā Outlook lietojumprogrammā.Atzīmējiet arī to, ka tajā ir valodas funkcijas, šeit varat iestatīt valodu preferences un korektūras preferences. Jūs varat arī tulkot priekšmetus, piemēram, ja jūs atbilstat ārzemju partnerim vai kāds nosūta mazliet tekstu citā valodā.
Tas lielā mērā veicina turpmāku Outlook funkcionalitāti. Protams, mēs izlaidām daudz specifiku, taču mēs uzskatām, ka tiklīdz jūs saprotat Lentes sistēmas būtību. Ja vēlaties izmantot funkciju, jūs zināt, kur to meklēt.
Automātiski un manuāli iestatot e-pasta kontu
Ļaujiet īsi apspriest e-pasta konta iestatīšanu automātiski un manuāli. Kad vispirms sāksit programmu Outlook, tiks izveidota kļūda, lai iestatītu kontu.
Jums ir izvēle, jūs varat nekavējoties iestatīt programmu Outlook ar e-pasta kontu, vai arī varat izlaist šo daļu un pievienot kontu vēlāk.
Ja izvēlēsieties "Nē", tad brīdinājuma ziņojums pamatā norāda, ka programma Outlook ir diezgan lamā bez vismaz viena e-pasta konta. Protams, jūs joprojām to varat izmantot, lai izsekotu uzdevumus, piezīmes, saglabātu kalendāru un citas lietas, taču programma Outlook patiešām ir e-pasta centrēšana.
Ņemot to vērā, mēs iestatīsim Outlook ar e-pasta kontu. Sākotnēji varat mēģināt to izdarīt automātiski, kad jūs ievadīsiet nelielu informāciju par savu kontu un programma mēģinās automātiski noteikt iestatījumus.
Dažreiz tas darbojas, kaut kas tā nav. Ja tā notiek, tad jūs uzvarat, un jūs varat pāriet uz nākamo sadaļu. Ja tas nav vai jūs zināt, jums ir nepieciešams iestatīt papildu servera tipu, pēc tam atlasiet opciju "Manuālā iestatīšana" un noklikšķiniet uz "Tālāk", lai turpinātu.
Lai nodrošinātu lietderību, mēs izveidosim esošu kontu, izmantojot automātisko metodi. Mēs tikai mazliet aprakstīsim manuālās metodes. Ja jums ir nepieciešams manuāli iestatīt kontu, iesakām izlaist šo sadaļu. Pa to laiku mēs vienkārši izmantojām Outlook.com kontu, piegādāja mūsu paroli, un jūs redzat zemāk redzamo rezultātu.
Izmantojot Outlook.com, ir vienkāršs izejas veids, ja vēlaties izveidot ne-Microsoft pastu, iespējams, tas jākonfigurē manuāli. Ja jūs nezināt, kā to izdarīt, iesakām meklēt, kā iestatīt programmu Outlook ar savu konkrēto e-pastu.
Tas nozīmē, ka mūsu vienkāršajā piemērā mēs noklikšķinām uz "Finish", un Outlook pēc tam atveras mūsu spīdīgai, jaunajai iesūtnei.
manuālā konta iestatīšana
Tagad, kad jums ir diezgan laba izpratne par Outlook pamatfunkcijām, atgriezīsimies un apspriedīsim, kā iestatīt papildu e-pasta kontus. Pastāv labas izredzes, ka jūs esat tāpat kā daudzi citi, un tiem ir divi vai vairāki e-pasta konti. Par laimi, jūs varat iestatīt programmu Outlook, kas darbojas ar daudziem dažādiem e-pasta kontiem, tostarp POP un IMAP, un jums var būt tik daudz kontu, kā jūs varat personīgi rīkoties.
POP un IMAP?
Tātad, ko mēs domājam runāt par POP un IMAP?
POP vai Post Office protokols ir bijis uz visiem laikiem, un, ja jūs kādreiz esat izmantojis un e-pasta klients, lai izveidotu savienojumu ar jūsu ISP sniegto e-pastu, vai arī ielādētu savu e-pastu no tīmekļa pasta pakalpojuma, iespējams, ka esat izveidojis savienojumu, izmantojot POP.POP ir piemērots, lai lejupielādētu ziņojumus.
Ja jūs izveidojat savu kontu, lai strādātu ar IMAP, Outlook kopēs jūsu tiešsaistes mapju struktūru un vienlaikus parasti sinhronizēsies tikai dažas nedēļas e-pasta ziņas. Jūsu e-pasts netiks noņemts no servera, un jūs varat izvēlēties vienkārši lejupielādēt tikai ziņu galvenes, kas ir lieliski, ja jūsu mapēs ir 1000 ziņu.
Tātad jums ir POP, kas ir novecojis un kaut kas līdzīgs jūsu e-pasta ziņā, un pēc tam ir IMAP, kas ir daudz izsmalcinātāks, modernāks un labāk piemērots, ja vēlaties saglabāt to pašu iesūtni tiešsaistē un kā bezsaistē.
Tāpat kā mēs teicām, mēs domājam, ka IMAP ir daudz augstāka metode.
Vairāku e-pasta kontu pievienošana un pārvaldīšana
Vairāku e-pasta kontu pievienošana un pārvaldīšana programmā Outlook ir ļoti vienkārša. Ja vēlaties pievienot jaunu e-pasta kontu, noklikšķiniet uz lentes cilnes "Fails" un noklikšķiniet uz "Pievienot kontu". Tiks parādīts ekrāns Auto konta iestatīšana. Ja vēlaties( vai ir nepieciešams) manuāli iestatīt savu kontu, izvēlieties "Manuālā iestatīšana" un noklikšķiniet uz "Nākamais".
Kā minēts iepriekš, jūsu izvēle starp kontu tipiem visticamāk būs POP vai IMAP un jūsu konta iestatīšana kā vienavai otru, parasti detalizēti sniegs jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs. Tas nozīmē, ka, ja jūs izmantojat Gmail vai Yahoo! Vai pat e-pastu, ko jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs jums piedāvā, jums ir jākonsultējas ar tiem vai internetā, lai iegūtu konkrētus norādījumus un iestatījumus, kas jums būs jāizmanto programmā Outlook.
No otras puses, ja jūs izmantojat Outlook.com vai citu Exchange ActiveSync tipa pakalpojumu, tad informācija būs viegli iesniegt.
Pēc tam, kad esat pievienojis savus kontus, ja jums kādreiz ir jāpārvalda tie, varat izvēlēties kontu, ar kuru vēlaties rīkoties, nolaižamajā atlasītājā lapas Konta informācijas lapas augšdaļā, kas atrodas cilnē Fails.
Vēlreiz noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi" un "Konta iestatījumi".No izveidotā loga varat izveidot jaunu kontu, labot pašreizējo, noņemt to, iestatīt to kā noklusējumu( ja jums ir vairāk nekā viena) un, protams, mainīt visus iestatījumus, ja nepieciešams.
Šeit redzam Outlook.com konta iestatījumus. Nav daudz, ko mēs varam darīt, lai gan, ja nesen mainījāt savu paroli, varat ātri to salabot šeit.
Zemāk ir IMAP iestatīšana, kas tika konfigurēta ar roku saskaņā ar Google iestatījumiem.
Vau, tur ir daudz vairāk notiek tur, un mums pat ir jāraida "Vairāk iestatījumi. ..", lai viltība ar servera porti.
Atcerieties, jums vienreiz ir jādara tikai šāda veida stuff, un tad aizmirst to. Ja vien jūs vēlāk neesat mainījis paroli vai vēlaties pievienot vai noņemt kontu, tad jūsu darbs ar e-pasta konta iestatījumiem ir beidzies.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par Gmail IMAP kontu pievienošanu programmā Outlook, mums ir ērts rokasgrāmata, kas jums palīdzēs ar to.
gatavs, komplekts, e-pasts!
Lai gan jūs, iespējams, esat apmierināts, izmantojot tikai Gmail vai tikai Yahoo! E-pasts ikdienas lietošanai, ja jūs izmantojat vairākus e-pasta kontus, piemēram, personīgo, profesionālo un / vai darba kontu, pēc tam, kad pasta klients, piemēram, Outlook, var novērst pārslēgšanos starp kontiem, piesaistot tikšanās kalendārā vai uzdevumu pārvaldību.
Šis ir reāls, dzīvotspējīgs risinājums visai savai produktivitātei, un, ņemot vērā, ka Microsoft atkal pievērš uzmanību Office komplektam, tā joprojām ir daļa no daudzu lietotāju ikdienas darbībām.
Tiklīdz jūsu e-pasta konti ir iestatīti un gatavi, varat sākt lietot Outlook un izpētīt visas tā funkcijas. Jūs, iespējams, atradīsit to diezgan viegli lietot, un ir daudz vairāk, ka How-to Geek var palīdzēt jums ar iepriekšējiem rakstiem vai vienkārši uzzināt mūsu diskusiju forumā.