Creëer een groep van Contacten naar e-mail te sturen naar Groepsleden in Microsoft Outlook

Voor degenen onder u, die identiek zijn e-mail te sturen naar meerdere contacten, er is een zeer handige optie genaamd Group in Outlook.U kunt de groep meerdere contacten aan een groep die u definieert, bijvoorbeeld Group "Car Retails 'waarin je groep al uw contacten van het belang van die groep.Nu wanneer u een e-mail te sturen naar die contacten, selecteert u gewoon die groep op het gebied van "To:"

nu laten we gaan door middel van het creëren van een groep stap voor stap, op Microsoft Outlook

1. 1
   Ga naar Contacten Tap, en klik op "Nieuwe producten", selecteer vervolgens "Contact Group", of u kunt snelkoppeling( Ctrl + Shift + L) gebruiken.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   in het venster Nieuwe groep, Typ uw gekozen naam van de groep in het veld Naam nodig, hier heb ik gekozen( testgroep) .

   nu aan de leden toe te voegen aan deze groep, klik op de knop "Leden toevoegen", selecteer vervolgens "From Outlook-contactpersonen".

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Een lijst met contactpersonen verschijnt hebt, klik dan op de contacten die je nodig hebt om toe te voegen aan de groep, de contactpersoon moet worden weergegeven in de leden - & gt;veld .

   Houd het toevoegen van contacten en die zal verschijnen in het veld Leden gescheiden door puntkomma's, klik dan op "OK".

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   Op je Contact lijst moet u het nieuwe gecreëerd groep zien nodig.

   zoals je kunt zien op de foto.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
5. 5
   Nu wanneer u een nieuwe e-mail, kunt u de groep uit de te selecteren nodig.:

   lijst.Klik vervolgens op "OK", zoals je kunt zien op de foto.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
6. 6
   In het nodig hebben.:

   veld kunt u de groep die u hebt geselecteerd te zien, naast een + teken.drukken dat + teken met de groep uit te breiden, verschijnt er een waarschuwing waarin staat dat "als je de lijst uit te breiden, Outlook wordt de lijst te vervangen door haar leden. U zult niet in staat zijn om het opnieuw te storten."

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

1. 1
   selecteren Vouw de groep in het veld "Aan" nodig.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Verwijder de mensen van de "To" veld dat u wilt verwijderen uit de e-mail nodig.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Stuur de e-mail naar de selecte leden nodig.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   Anders volgt u de bovenstaande instructies om een ​​nieuwe groep te maken nodig hebben.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

• Als een contactpersoon wordt gedeeld in meer dan één groep, dan kunt u die contactpersoon aan elke groep toe te voegen.
• Een groep maken bespaart u tijd en inspanningen van het selecteren van meerdere contacten wanneer u ze e-mails te sturen.

1. 1
   Do overwegen als elk van de leden van de groep echt nodig om die boodschap krijgen.

   Niet alle berichten zullen naar iedereen relevant zijn de hele tijd.Een van de meest voorkomende tijd misbaksels in een bedrijf is wanneer werknemers houden op het krijgen van gekopieerd op e-mails die niet echt nodig zijn voor hen om te ontvangen zijn.Het kost veel tijd hebben om te gaan door al deze e-mails en het beoordelen hoe elk betrekking heeft op jou.Dit kan ook een hoop verwarring te creëren.Als u een e-mail te ontvangen en vraagt ​​iemand om iets te doen, kun je in de war hoe je zou moeten deelnemen aan die bepaalde activiteit te krijgen.Daarom, zelfs al is het verzenden van e-mail naar groepen is vrij eenvoudig, omdat van deze functie, moet je niet teveel, vooral als het niet echt nodig is.Het zal iedereen bespaart een hoop tijd als de afzender van de e-mail zorgvuldig beschouwt het doel ontvangers voordat iets te doen.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   wijzen wij u er berisping of stuur sarcastische opmerkingen aan één persoon terwijl iedereen in een groep e-mail kan lezen.

   Dit is weer een van de meest voorkomende fouten van managers die niet genoeg hebben de zorg over het welzijn van de werknemers.Het is zeer gemakkelijk om afzonderlijke berichten verzenden afzonderlijke berichten erin.Niet alle berichten zijn positief hoor.Terwijl dit bepaald gedrag bespaart een hoop tijd in termen van het niet hebben om enkele e-mails op te stellen voor een persoon, kan dit nogal demotiverend zijn.Het zou beter zijn geweest als je het aanpakken van één persoon, maar u zegt iets positiefs.Met andere woorden, tact en gevoeligheid zijn cruciaal in groepsberichten.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Weet spamberichten niet sturen nodig.

   Zelfs als u persoonlijk onder de indruk in een artikel of materiaal, kunt u overwegen als het nodig is om het uit te zenden voor veel mensen via e-mail.Altijd in gedachten houden dat wat je te waarderen, andere mensen kunnen het niet vinden op dezelfde manier.Daarom, voordat zelfs het raken van de knop Verzenden, rekening houden met de reactie van de mensen ontvangst van uw bericht.Je wilt niet toe te voegen tot een andere spam mail die Inboxen klompen en verbruikt de tijd van de ontvanger in het sorteren het uit.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
   Advertentie

Outlook-contacten - groep e-mail?

Ik wil alleen maar zeggen dank u, dit was behulpzaam, Een mooie dag verder

emails groep verzenden via Outlook is een eitje.Hier is hoe je kunt gaan over met haar zorgeloos:

• Maak een contactgroep.Met deze functie kunt u specifieke e-mailadressen te verzamelen en te organiseren in een lijst.U kunt het toewijzen van een naam die de groep beschrijft;zoals "Gym Buddies" of nog wat vergelijkbaar.Om een ​​contactgroep te maken, hoef je alleen maar te klikken op Contacten, ga naar Contact Group, en wijst een naam voor de groep.

• Leden toevoegen nodig.Zodra u een contactgroep hebben gemaakt, kunt u nu de leden toe te voegen door te klikken op Leden toevoegen aan mensen uit je adresboek, Outlook-contactpersonen, of een nieuwe e-mail contact.Selecteer gewoon de namen van de mensen die je wilt worden opgenomen in de groep en klik op Leden.Nadat u alle namen lid hebt toegevoegd, klikt u op OK en tik vervolgens op Opslaan en sluiten knoppen.Uw contactpersoon groep zal nu verschijnen op uw lijst met contactpersonen.

• Forward Contacten.Als iemand wil een groep e-mail te sturen naar een bepaalde contactgroep, kunt u gewoon doorsturen hem de Contactgroep.Om dit te doen, ga je gewoon naar Contacten & gt; & gt;Contact & gt; & gt;Contact Groepen & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Kies als een Outlook-contact;en stuur de e-mail.Hij kan nu eenvoudig slepen en contacten dalen tot zijn Outlook.

• E-mail versturen naar Contact Group.U kunt gemakkelijk groep e-mails naar Outlook-contactpersonen sturen door gewoon de naam te typen contactgroep voor de regel, die vervolgens zal worden vervangen als afzonderlijke e-mailadressen van Outlook.lijn: U kunt de individuele e-mailadressen van de groep te verbergen door simpelweg de Contactgroep naam direct aan de BCC aangeeft.Als u niet wilt dat iedereen adressen iedereen anders zien, typt u de naam contactgroep voor de BCC lijn.U kunt doorgaan met het typen van de groep boodschap en klik op "Verzenden".

Ja, je kunt eigenlijk maken groepen op uw Outlook-account zodat wanneer je nodig hebt om dezelfde boodschap voor een groep mensen te sturen, hoeft u niet naar de adressen meer te typen op een rijtje.Het enige wat u hoeft te doen is klikken op de naam van de groep en dan bericht krijgt naar iedereen gestuurd.Het bespaart u een hoop tijd.

U kunt ook een contactpersoon aan verschillende groepen nodig.Je hoeft alleen maar zijn of haar e-mailadres toevoegen aan de groep die u hebt gemaakt.

• Als u problemen met een van deze stappen hebben, een vraag om meer hulp, of post in de commentaren hieronder.