14Sep
Når du klikker Send på en e-post, sendes den vanligvis umiddelbart. Men hva om du vil sende det på et senere tidspunkt? Outlook gir deg mulighet til å utsette sending av en enkelt melding eller alle e-postmeldinger.
For eksempel, kanskje du sender noen en e-postmelding sent på kvelden, og de er i en tidssone som er 3 timer foran deg. Du vil ikke vekke dem opp midt på natten med et e-postvarsel på telefonen. I stedet planlegge e-posten som skal sendes neste dag på et tidspunkt da du vet at de vil være klare til å motta e-posten.
Outlook lar deg også forsinke alle e-postmeldinger med en viss tid før du sender dem. Vi viser deg hvordan du forsinker å sende en enkelt melding og hvordan du oppretter en regel for å forsinke levering av alle meldinger.
Slik senker du levering av en e-postmelding
For å forsinke sending av en enkelt e-postmelding, opprett en ny melding, skriv inn mottakerens e-postadresse, men ikke klikk "Send".I stedet klikker du kategorien "Alternativer" i meldingsvinduet.
Klikk på "Delay Delivery" i delen Flere alternativer.
I delen Leveringsalternativer i Egenskaper-dialogboksen klikker du av for "Ikke leverer før", så det er et merke i boksen. Deretter klikker du på nedpilen i datafeltet og velger en dato fra popupkalenderen.
Klikk på nedpilen i tidsboksen og velg en tid fra rullegardinlisten.
Klikk deretter på "Lukk".Din e-postmelding vil bli sendt på datoen og på det tidspunktet du valgte.
MERK: Hvis du bruker en POP3- eller IMAP-konto, må du la Outlook stå åpen til meldingen er sendt. For å finne ut hvilken type konto du bruker, se den siste delen i denne artikkelen.
Hvordan forsinkes sending av alle e-postmeldinger Bruke en regel
Du kan forsinke å sende alle e-postmeldinger med et bestemt antall minutter( opptil 120) ved hjelp av en regel. For å opprette denne regelen, klikk kategorien "Fil" i hovedvinduet Outlook( ikke meldingsvinduet).Du kan lagre meldingen som et utkast, og enten lukke meldingsvinduet eller la det stå åpent og klikk på hovedvinduet for å aktivere det.
På backstage-skjermbildet klikker du på "Manage Rules &Varsler”.
Dialogboksen Regler og varsler vises. Kontroller at fanen E-postregler er aktiv og klikk på "Ny regel".
Dialogboksen Reglerveiviser viser. I trinn 1: Velg en mal-seksjon, under Start fra en tom regel, velg "Bruk regel på meldinger jeg sender".Regelen vises under trinn 2. Klikk på "Neste".
Hvis det er noen betingelser du vil bruke, velg dem i listen 1: Velg vilkårsliste. Hvis du vil bruke denne regelen til alle e-postmeldinger, klikker du på "Neste" uten å velge noen betingelser.
Hvis du klikket "Neste" uten å velge noen betingelser, viser en bekreftelsesdialogboksen deg om du vil bruke regelen til hver melding du sender. Klikk på "Ja".
I trinn 1: Velg handlinger, velg avmerkingsboksen "Utsett levering med et antall minutter".Handlingen er lagt til i trinn 2-boksen. For å angi hvor mange minutter for å forsinke å sende alle e-postmeldinger, klikk på koblingen "et antall" under trinn 2.
I dialogboksen Utsatt levering angir du antall minutter for å forsinke levering av e-postmeldinger i redigeringsboksen, eller brukPil opp og pil ned for å velge et beløp. Klikk på "OK".
Koblingen "en rekke" er erstattet med antall minutter du skrev inn. For å endre antall minutter igjen, klikk på nummerkoblingen. Når du er fornøyd med regelinnstillingene, klikker du på "Neste".
Hvis det er noen unntak fra regelen, velger du dem i listen 1: Velg unntak( er).Vi skal ikke bruke noen unntak, så vi klikker "Neste" uten å velge noe.
På skjermbildet for endelig regel, skriv inn et navn for denne regelen i "Trinn 1: Angi et navn for denne regelen", og klikk deretter på "Fullfør".
Den nye regelen legges til i listen på fanen E-postregler. Klikk på "OK".
Alle e-postmeldinger du sender vil nå bli i utboksen for antall minutter du angav i regelen, og så vil de bli sendt automatisk.
MERK: Som ved forsinkelse av en enkelt melding, vil IMAP- og POP3-meldinger ikke bli sendt på den angitte tiden, med mindre Outlook er åpent.
Hvordan bestemme hvilken type e-postkonto du bruker
Hvis du vil finne ut hvilken type konto du bruker, klikker du på "File" -fanen i hovedvinduet Outlook, og deretter klikker du på "Kontoinnstillinger" og velger "Kontoinnstillinger" fra rullegardinmenyen.
Fanen E-post i dialogboksen Kontoinnstillinger viser alle kontoene du har lagt til i Outlook, og typen til hver konto.
Du kan også bruke et tillegg til å planlegge eller forsinke e-postmeldinger, for eksempel SendLater. Det er en gratis versjon og en pro-versjon. Den frie versjonen er begrenset, men den gir en funksjon som ikke er tilgjengelig i de innebygde metodene i Outlook. Den gratis versjonen av SendLater vil sende IMAP- og POP3-e-postmeldinger på den angitte tiden, selv om Outlook ikke er åpent.