Forbedre produktiviteten på arbeidsplassen

Tenk deg å kjøre din egen bedrift, men du får hele tiden frustrert fordi du synes ikke å være å få resultater i form av produksjon basert på plan.Dette kan virkelig være frustrerende.For det første, hovedmålet for å sette opp virksomheten er å bli lønnsomt er det ikke?Men med et så lavt nivå av produktivitet, dette kan være litt vanskelig å oppnå.Denne wikien vil se på ulike måter å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen.

Produktivitet er forholdet mellom utgang og inngang.Derfor, for hver gitt utgang, du ser på hvor mye innspill har blitt fremsatt.Samlet er produktiviteten en måling av effektivitet.Bedre produktivitet fører til bedre fortjeneste fordi du er i stand til å maksimere tilgjengelige ressurser for å kunne gi optimal effekt.

Men det er en vanlig misforståelse om produktivitet at dette handler om å øke produksjonen.Mens det er bunnlinjen, bør andre faktorer ikke tas for gitt.For eksempel, selv om du forbedret produksjonen til 100 skjorter i en time mot 50 tidligere, kan det være umiddelbart antok at det var en økning i produktiviteten med en gang.Du må undersøke om kvaliteten på skjortene er bra.Det er tider når mengden faktisk økt, men kvaliteten led.I dette tilfelle forblir lav netto utgang.

Produktivitet tar hensyn til alle sider av arbeidet og balanserer både kvantitet og kvalitet.Arbeidsintensive arbeidsmiljøer selv ta hensyn til velferd av menneskelige ressurser, der vanlige resten timer er tatt som en vanlig variabel i produktiviteten.

1. en
   Tapte tidsfrister .

   Frister synes å alltid være vanskelig å oppnå, uansett hva du gjør eller hvor mye du klage til kollegene.Du holder på å trekke på tidsfrister, i håp om å få behandling fra sjefen din til å holde på å utvide den.Tapte tidsfrister er ikke alltid ansvaret for bare én person;Normalt er det resultatet av folks samlede innsats.Så når dette skjer, spesielt i et kontor, det forteller deg at noe er galt, spesielt i generelle dynamikken i kontoret mot produktivitet.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Økt antall kundeklager .

   Når frister stadig savnet, så vel som de andre forventninger til klienten, kundeklager vil følge.Jo mer du får av dette, jo mer indikasjon du får som klienter føler at de ikke får det de ønsker i å engasjere i forretninger med selskapet ditt.Dette betyr at arbeidet ikke blir gjort på riktig måte og på en måte som oppfyller målene.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Unødvendig overtid .

   Arbeidstimer og tilsvarende antall ansatte er fremsatt for å oppnå forretningsmål.Timene er planlagt på en måte at det skal være nok tid til å fullføre oppgaver.Når overtidsarbeid blir for mye, betyr det enten at arbeidet ble ikke planlagt riktig, eller at det ikke ble utført på en produktiv måte.For mye overtid, uansett hvor mye produksjonen er, senker produktiviteten.Overtid kan forekomme fra tid til annen, men dette bør planlegges og bør ikke gjøres overdrevet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Det skaper en generell svak følelse på kontoret, noe som kanvære smittsom .

   Når en annen person er alltid sent ute med sitt arbeid, eller når han ser ut til å være å kaste bort noe tid eller ha lull timer, kan dette demotivate andre mennesker som arbeider hardt.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Det skaper en følelse av å ikke oppnå noe .

   Suksess er en god motivator, og når du holder på å mangler tidsfrister eller ser at kundene klager, skaper det liksom en nedadgående spiral av depresjon.Kontinuerlig mangel på suksess ytterligere kan bremse folks arbeid.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Den beveger folk bort fra visjonen om selskapet .

   Når det er for mange tilfeller av avvik, selv med enkle tidsfrister og instruksjoner, starter den trenden med oppbygning bort fra overordnede visjonen for selskapet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Den starter konflikten i selskapet .

   Når noen alltid savner sine tidsfrister, og dette påvirker arbeidet følgende prosesser, kan dette skape en misstemning mellom disse to menneskene.Derfor gjør det dynamikken i selskapet noe negativt.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Det får folk til å miste tillit i sin ledelse .

   Problemer er uunngåelige i enhver bedrift.Men når problemene blir en vanlig ting på jobb, og det aldri ser ut til å være noen løsninger, folk har en tendens til å miste troen på sin ledelse.Unnlatelse av å produsere en rimelig mengde arbeid følgelig er en klar refleksjon av ledelsens manglende evne til å lede og kontrollere arbeidet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Dårlig utformingen av arbeidsområdet .

   Hvis utformingen av området av arbeidet ikke er organisert godt nok, vil mer tid bli brukt vandre eller gjør andre fysiske aktiviteter, som å søke eller navigere bare for å få arbeidet gjort.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Dårlig planlegging av arbeidet anlegget bruk .

   Dette betyr at arbeidsflyten ikke er planlagt tilsvarende, slik at for mange mennesker måtte bruke samme anlegget samtidig, derfor forårsaker flaskehalser og mye ventetid.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Dårlig oversikt over utstyr bruk .

   Dersom en bestemt type utstyr er delt, bør det være planlagt på en slik måte at det ikke vil være noen ventetid for de etterfølgende brukere.Dette handler om å sørge for at det er god kommunikasjon og bevissthet om hverandres aktiviteter.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Upassende utstyr eller verktøy .

   Dette betyr at arbeidet ikke har vært planlagt riktig, så arbeidere eller ansatte har til å tenke annet utstyr eller verktøy i stedet for å erstatte det som er faktisk nødvendig.Et enkelt eksempel på dette er å bruke kniver i stedet for en puncher.En puncher vil være i stand til raskt å slå ut flere sider, men hvis du bruker kutter, må du kanskje gjøre det en etter en.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Ikke bidrar arbeidsmiljø .

   Belysningen kan være for svakt eller det kan være for mye rot rundt.Alle disse og andre lignende situasjoner definitivt ikke oppmuntre produktivt arbeid.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Upassende oppdrag .

   Det er svært viktig i enhver organisasjon som folk er tildelt de riktige jobbene, der de faktisk kan utføre godt.Tildeling av oppgaver som ikke er personens spesialitet vil definitivt ikke føre til bedre produktivitet.Et unntak fra dette kan være i tider med trening eller kryss-trening, da selskapet forsettlig tildeler nye oppgaver for det formål å utvikle.Men noen utviklingsaktiviteter som disse bør faktisk planlegges deretter.Den kommer også i faser for å sikre at folk faktisk lærer i stedet for å forårsake forstyrrelser på jobb.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   undervurdert plan som oppmuntrer pacing .

   Når arbeidet ikke er analysert og planlagt nøye, er det en risiko for at du kan bli tildele oppgaver som er for lett å oppnå.Når dette skjer, og arbeidere eller ansatte vet at de kan utføre jobben likevel i en svært kort periode, er at når pacing inntreffer.De kan ha en tendens til hensikt tempo faget for bare å fylle opp de tildelte timer.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Feilaktig arbeid sekvens .

   Når arbeidet ikke er planlagt riktig, kan det hende at arbeideren av suksessen prosessen eller trinnene vil ha noe å gjøre, men vente til det foregående arbeider er gjort.Dette er svært vanlig i arbeidsintensive fabrikker.Arbeidet har ikke vært jevnt planlagt hvis flaskehals oppstår rett etter de første trinnene og arbeidere av de siste trinnene bruker mye tid på å vente.Dette vil samlet påvirke gjennomføringen av forfallsdatoer.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   Mangel på jobb orientering .

   Ofte oppstår pacing fordi ansatte ikke hadde blitt orientert godt nok i forhold til forventningene.De vet ikke hva som forventes av dem i form av ytelse og resultater.Dette gir dem et inntrykk av at de bare kan ta sin egen tid til å fullføre jobben.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
10. 10
    Mangel på en backup oppgave i tilfelle det er problemer med plan A .

    Det er virkelig tilfeller der visse deler av prosessen har å gjøre noen justeringer i forhold til produksjonen.For eksempel, det er en plutselig tak off ordre fra klienten i å produsere visse deler.I dette tilfellet, bør ikke dette føre hele produksjonslinjen for å miste jobben.Det må være en skikkelig backup plan for å sikre at slike endringer ikke påvirker alle, og den gang gjenstår å være maksimert.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
11. 11
    Mangel på disiplin .

    Når politikk på jobben er ikke alltid håndheves, slik som eksakt starten og slutten av arbeidet, bryte tidsplaner, tidsfrister osv, dette skaper en kultur for mangel på disiplin i hele selskapet.Det fører alle ansatte til å tenke at det er ikke noe problem hvis de ikke tar sitt arbeid alvorlig.Til slutt, vil du se mye av upassende oppførsel oppstår på arbeidsplassen, som sladre, for mye bruk av mobiltelefon, lekte og sånt.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
12. 12
    For mye fokus på spesialisering .

    ha spesialister i selskapet er god, fordi du vet at du har eksperter til å stole på som nødvendig for arbeidet.Men hvis folk er for spesialiserte til det punktet at de ikke er fleksible lenger, er dette heller ikke ideelt.Noen grad av fleksibilitet er alltid nødvendig slik at i tilfelle ting ikke går glatt som planlagt, alle kan alltid arbeide med backup aktiviteter.Når folk er for spesialiserte, har de en tendens til å være for kresen når det gjelder oppgaver og nekte de som ikke er innenfor deres virkeområde.Til slutt ender du opp med å kaste bort mye tid, så vel som å kaste bort ferdighetene dine eksisterende menneskelige ressurser.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
13. 13
    Unnlatelse av å maksimere alle tilgjengelige ressurser .

    Dette skyldes ofte mangel på riktig kommunikasjon og koordinering av tilgjengelige ressurser.Det er en tendens til å bare holde ressurser innenfor bare ett område og ikke klarer å koordinere med andre områder for å hjelpe hverandre.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
14. 14
    Ukontrollert overtid .

    Når folk vet at overtid ikke er kontrollert, fører dette til tendensen av pacing i vanlig arbeidstid og deretter utsette alt for overtid for å tjene ekstra inntekt.Dette er helt skadelig for selskapet, og på samme tid, det vil rote opp din generelle planen fordi arbeidet ikke er nøyaktig utført i løpet av timene som ble fremsatt.Også, dette fører til unødvendige administrative byrder på grunn av overtidstimer som må beregnes for betaling.Videre vanskeliggjør det work-life balance, og når du virkelig trenger folk til å utøve gyldig overtid, er de allerede brent ut.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
15. 15
    Unnlatelse av veileder for å håndtere detaljene i arbeidet .

    Når veileder for arbeidet er ikke godt nedsenket i detaljene i jobb, kan han ende opp mangler på noen viktige detaljer.Derfor, hvis noen problem kommer opp, det er ikke adressert umiddelbart og fører til manglende utføre arbeidet deretter.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
16. 16
    Utilstrekkelig eller upassende kommunikasjonssystem .

    Når kommunikasjonen henger etter, fører det til en hel haug med problemer.Tid er bortkastet på å løse symptomer på problemer, i stedet for røttene til problemene.Dette skjer når det ikke er nok kommunikasjon er eksisterende til virkelig klargjøre situasjonen.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
17. 17
    Unnlatelse av å anerkjenne og akseptere at tid er bortkastet .

    Det er flere selskaper som møter en rekke symptomer allerede på lav produktivitet og bortkastet tid, men de tror ikke noe er galt eller noe annet må tas opp.Når det ikke er noen erkjennelse av at tiden er bortkastet, eller når det ikke er noen klar begrepet produktivitet, det skaper ytterligere problemer.Folk vil ikke iverksette tiltak for å løse problemet.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
18. 18
    Inkompetent veiledere .

    Lederne spiller en viktig rolle i selskapet, på en slik måte at de er i en posisjon for å se arbeidet som det er utført.Hvis tilsynene er ikke kompetent nok til å gjøre dette, eller de er ikke så fokusert på jobben, er det veldig lett å gå glipp av en masse ting som fører til lav produktivitet.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
19. 19
    Manglende oppfølging fra toppledelsen .

    Ansvaret mot bedre produktivitet ikke bare stole på front-linjeledere.Det krever også en stor grad av oppmerksomhet fra toppledelsen.Når de er like selvtilfreds, mer praksis fører til uproduktivt arbeid vil vedvare.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
20. 20
    Styringssystemer ikke blir kommunisert og fulgt .

    Hver bedrift har styringssystemer som tillater å administrere arbeidet deretter.Uansett hvor store disse kontrollsystemer er, hvis de ikke er kommunisert til alle, det vil ikke fungere.På den annen side, uansett hvor godt du kommuniserer disse kontrollsystemene, hvis du ikke gjennomføre det sterkt, vil det ikke fungere så bra.Diligence er faktisk viktig i alle aspekter av ledelse.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
21. 21
    Mål er for stor i forhold til omfang .

    Mange selskaper har en tendens til å sette virkelig ambisiøse mål ved starten av hvert regnskapsår.Selv om det ikke er noe galt i dette, og faktisk er det en veldig god ledelse praksis til å fortsette med, fører det problemer i selskapet når akkurat disse målene ikke er kommunisert og kaskade ned ordentlig.For eksempel kan et selskap president sier at han ønsker å forbedre markedsandelen til selskapet med 30 prosent.Selvfølgelig er dette målet utvilsomt bra.Men du må spørre deg selv hvordan dette målet kan oversettes til en vanlig arbeidstaker.Hvordan kan han bidra til å nå dette målet?Hvordan det forholder seg i sin dag-til-dag aktiviteter?Med andre ord, når du setter mål og kommunisere dem, må ledelsen ta hensyn til hvordan de vil setning det på måter som folk kan forholde seg.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
22. 22
    Mangel på innovasjon .

    Svært tradisjonelle måter å arbeide er bra fordi det skaper arv og respekt for historien i selskapet.Det kan være metoder for arbeid som har virkelig vært svært effektiv i det siste, og har ført til dagens suksess i et selskap.Imidlertid må det også bemerkes at etter hvert som tiden går, vil det være innovasjoner kreves også.Hva kan ha jobbet i det siste kanskje ikke alltid fungerer hele tiden.For eksempel, hvis lageret lagersystem som brukes til å være i orden når det gjøres manuelt, kan det fortsatt ikke fungerer bra i disse dager.Informasjon må overføres raskere;derfor kan papirkopier ikke fungerer bra i dette tilfellet.Et selskap har til å holde tritt med kravene fra markedet for å bli mer produktiv og effektiv i sitt arbeid.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
23. 23
    Frykt og usikkerhet .

    Når arbeidet ikke har blitt forklart ordentlig, det skaper en følelse av usikkerhet om hva som er den riktige tingen å bli gjort.En ansatt vil alltid være nølende til å gjøre visse ting, bare fordi han ikke var orientert om alle vinkler av jobben.Denne kontinuerlige nøle bremser betydelig ned arbeidet.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Ledelsen stilen til en umiddelbar veileder, samt alle andre i ledelse, er svært viktig i å opprettholde produktivitetenpå arbeidsplassen.Dersom ledelsen er svært strenge, som avler mye frykt som ikke er sunt heller.På den annen side, hvis styring er meget løs, som raser misbruk og mangel på alvoret i arbeid.Ledelsen er faktisk både en kunst og en vitenskap.Du må være i stand til å ansette et godt nivå av balanse for å tilpasse seg ulike behov på arbeidsplassen.Det finnes ikke noe slikt som "one size fits all" i ledelse.