26Jun
Czy preferujesz sposób, w jaki Gmail sortuje wiadomości e-mail według konwersacji? Oto, jak możesz użyć tej przydatnej funkcji w Outlooku.
Jedną z ciekawszych funkcji programu Outlook jest możliwość sortowania i łączenia wiadomości e-mail za pomocą konwersacji. Ułatwia to zrozumienie tego, co zostało omówione w wiadomościach e-mail, i pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Niektórzy użytkownicy nie lubią swoich e-maili połączonych w konwersacje, a w ostatecznej wersji Outlook jest domyślnie wyłączony. Ponieważ jest to nowa funkcja, nowi użytkownicy mogą ją przeoczyć i nigdy nie wiedzą, że jest ona dostępna. Oto, jak włączyć widok wątków i zapewnić dostęp do swoich e-maili i usprawnić ich obsługę.
Aktywuj widok konwersacji
Domyślnie Twoja skrzynka odbiorcza w Outlooku będzie wyglądała tak, jak zawsze ma w programie Outlook. .. listę poszczególnych e-maili.
Aby wyświetlić wiadomości e-mail według konwersacji, wybierz kartę Wyświetl i zaznacz pole Pokaż jako konwersacje w lewym górnym rogu.
Alternatywnie, kliknij kartę Rozmieść przez nad wiadomościami e-mail i wybierz Pokaż jako konwersacje .
Outlook zapyta, czy chcesz włączyć widok konwersacji tylko w tym folderze lub we wszystkich folderach. Wybierz Wszystkie foldery , aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook w rozmowach.
Outlook ucieknie teraz do skrzynki odbiorczej, łącząc wiadomości e-mail w tej samej rozmowie. Poszczególne e-maile, które nie należą do konwersacji, będą wyglądały tak samo, jak poprzednio, podczas gdy rozmowy będą miały białą trójkątną marchewkę w lewym górnym rogu tytułu wiadomości. Wybierz wiadomość, aby przeczytać najnowszą wiadomość e-mail w rozmowie.
Lub kliknij trójkąt, aby wyświetlić wszystkie wiadomości w konwersacji. Teraz możesz wybrać i przeczytać dowolną z nich.
Większość programów i usług pocztowych zawiera poprzedni e-mail w treści wiadomości e-mail, gdy odpowiadasz. Outlook może również rozpoznać te poprzednie wiadomości. Możesz nawigować między starszymi i nowszymi wiadomościami z wyskakujących okien Następna i Poprzednie przyciski , które pojawiają się po najechaniu myszą na nagłówek starszej wiadomości e-mail. Działa to zarówno w standardowym okienku podglądu w programie Outlook, jak i po otwarciu wiadomości e-mail w jej własnym oknie.
Edytuj ustawienia widoku konwersacji
Wróć na kartę Widok , możesz dostosować swój widok konwersacji, aby działał tak, jak chcesz. Możesz wybrać opcję Outlook Zawsze rozszerzaj rozmowy , Pokaż nadawców powyżej tematu i Użyj klasycznego widoku z wcięcie .Domyślnie Outlook wyświetla wiadomości z innych folderów w konwersacji, co jest zazwyczaj pomocne;Jeśli jednak ci się to nie podoba, możesz odznaczyć to tutaj. Wszystkie te ustawienia pozostaną takie same na wszystkich kontach programu Outlook.
Jeśli wybierzesz Widok wcięty , pokaże on tytuł na górze, a następnie pod wciętym wpisem wiadomość zawierającą nazwę nadawcy.
Pokaż nadawców Nad tematem Widok sprawia, że bardziej oczywiste jest, kto jest e-mailem i kto jeszcze jest aktywny w rozmowie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zazwyczaj wysyłasz wiadomości e-mail tylko do określonych osób, co sprawia, że tematy są mniej trafne.
Jeśli zdecydujesz, że nie interesuje Cię widok konwersacji, możesz go wyłączyć, odznaczając pole na karcie Zobacz jak powyżej.
Wniosek
Chociaż może to zająć trochę czasu, aby przyzwyczaić się do nowych użytkowników, widok rozmowy może być bardzo pomocny w utrzymaniu porządku w skrzynce odbiorczej i pozostawieniu ważnych wiadomości e-mail w jednym miejscu. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila synchronizującym konto e-mail z programem Outlook, może się to okazać przydatne, ponieważ sprawia, że program Outlook działa bardziej jak Gmail, nawet w trybie offline.
Jeśli chcesz zsynchronizować swoje konto Gmail z programem Outlook, zapoznaj się z naszym artykułem na temat synchronizowania go z protokołem IMAP.
