4Aug
Czy kiedykolwiek próbowałeś sformatować długi dokument wyglądający tak, jak chcesz w każdej sekcji? Przyjrzyjmy się narzędziu Breaks w programie Word i zobaczmy, jak używać przerw, aby poprawić formatowanie dokumentów.
Word zawiera tak wiele funkcji, łatwo jest przeoczyć niektóre, które mogą być dokładnie tym, czego szukamy. Większość z nas używa łamania stron w programie Word, ale program Word zawiera również kilka innych przerw, które pomagają w formatowaniu dokumentów. Spójrzmy na każdą przerwę i zobaczmy, jak możesz ich użyć w swoich dokumentach.
Gdzie ukrywają się wszystkie przerwy?
Jeśli używasz pakietu Office 2007 lub 2010, możesz wstawić podział strony z karty Wstaw .Wszystkie pozostałe przerwy są wymienione w zakładce Page Layout .Kliknij przycisk Breaks , a zobaczysz wszystkie 7 rozdziałów strony i sekcji, których możesz używać w programie Word.
OK, teraz możesz dodać przerwy do dokumentu. Oto, co każdy może zrobić:
Podział strony
Podział strony jest używany przez większość z nas i można go dodać z karty
Wstaw lub karty Układ strony .Jak już zapewne wiesz z doświadczenia, podziały stron rozpoczynają Cię dopiero na następnej stronie;całe formatowanie będzie zachowane w ten sam sposób, co oryginalna strona na nowej. Użyj tego, gdy chcesz zacząć pisać na nowej stronie, ale chcesz, aby formatowanie pozostało takie samo.Przerwa kolumn
Czy kiedykolwiek pisałeś dokument z wieloma kolumnami i chcesz, aby ostatnia linia w kolumnie przechodziła do następnej linii? Możesz po prostu nacisnąć Wprowadzić jeszcze kilka razy, ale wtedy formatowanie będzie pomieszane, jeśli edytujesz swój tekst. Lepszym sposobem jest wstawienie łamacza kolumn. Spowoduje to przejście do następnej kolumny, pozostawiając poprzedni tekst w pierwszej kolumnie. Jeśli wrócisz i dodasz więcej tekstu do pierwszej kolumny, po prostu zejdziesz w dół w tej samej kolumnie, chyba że dodasz tyle, by ją przepełnić.
Zawijanie tekstów
Chcesz napisać tekst na podpisie wokół zdjęcia? Zaznacz tekst obok obrazu i wybierz Zawijanie tekstu .Umożliwi to zachowanie tego tekstu wraz ze spójnym formatowaniem i przepełni resztę dokumentu wokół tej sekcji.
Następna strona, Podział sekcji i Parzyste / nieparzyste przerwy w stronach
Najważniejszą przerwą, naszym zdaniem, jest przerwa Następna strona .W przeciwieństwie do standardowego Page Break , ta opcja przenosi cię do następnej strony , a daje zupełnie oddzielne formatowanie w nowej sekcji. Przerwy strony parzyste i nieparzyste pozwalają wstawić podział sekcji i przejść odpowiednio do następnej strony parzystej lub nieparzystej, aby można było łatwo formatować dokumenty dla lewej i prawej strony w książce. Alternatywnie, przerwanie Continuous robi to samo, bez wprowadzania nowej strony.
Chcesz przejść z 2 kolumnowego tekstu do pojedynczej kolumny lub chcesz zastosować nowy schemat czcionki tylko do strony tytułowej? To jest przerwa, której będziesz potrzebować.Teraz możesz sformatować pełny dokument z okładką, zawartością i odniesieniami, wszystkie z własnym unikatowym formatowaniem, ale zapisane w tym samym dokumencie.
Korzystanie z podziałów sekcji ze stopkami
Prawidłowe formatowanie stopek wymaga nieco więcej pracy. Domyślnie stopki dokumentów mają tę samą treść, nawet na stronach z podziałem sekcji. Aby to zmienić, kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę w nowej sekcji dokumentu i kliknij przycisk Link do poprzedniego , aby wyłączyć łączenie. Teraz Twoje stopki i nagłówki będą w pełni unikalne między sekcjami dokumentu.
Możesz także zachować pierwszą stronę lub nieparzyste i parzyste strony z różnymi stopkami i nagłówkami. Aby to zrobić, zaznacz odpowiednie pole w Opcje w zakładce Nagłówek i nagłówek Projekt .
Teraz możesz skorzystać ze wszystkich rodzajów łamania dokumentów, aby sformatować dokumenty dokładnie tak, jak potrzebujesz. Microsoft często wspomina, że 90% użytkowników używa tylko 10% funkcji pakietu Office. Mamy nadzieję, że pomoże to w korzystaniu z nieco więcej funkcji pakietu Office, aby ułatwić formatowanie dokumentów.