7Jul

Torne-se um equipe de escritório eficaz

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5 peças: o pessoal de escritório
eficaz Checklist
Dicas para considerar quando se aplica
prós e contras
Perguntas e Respostas
Comentários

você está lutando no trabalho?Você está tendo um momento difícil de completar tarefas de escritório?Você facilmente se destacou com as decisões relacionadas com o trabalho?Se assim for, talvez seja tempo para resolver essa questão e começar a fazer algo sobre isso.

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Ser parte de uma equipe do escritório significa que você tem que fazer uma série de trabalhos que seu superior requer de você.Você precisa cumprir prazos e se esforçam para se destacar no trabalho.Tenha isso em mente;bom trabalho é equivalente a boa impressão com o chefe.Exatamente como você pode se tornar um pessoal de escritório eficaz?Aqui estão algumas dicas e passos para marcar pontos importantes no local de trabalho.

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Conteúdo
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  • 1 Escritório eficaz Staff Checklist
  • 2 Dicas para considerar quando se aplica
  • 3 prós e contras
  • Perguntas 4 e Respostas
    • 4.1 EU GOSTARIA DE TRABALHAR NESTE CAMPO?
    • 4.2 Does ser um pessoal de escritório necessário para se tornar mais eficiente?
    • 4.3 Como ser um pessoal de escritório eficaz?
  • 5 comentários do pessoal de escritório
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eficaz Checklist

  1. 1
    Seja Tempo Consciente:
    Lembre-se que o velho ditado "Por que amanhã o que podes fazer hoje"?Bem, não seria uma linha famosa que os professores e os adultos gostam de se ele não queria dizer nada.Quando no local de trabalho, nunca começa algo que você não pode terminar ou continuar a adiar as tarefas agendadas para ser feito.Esta não é uma boa estratégia e só vai resultar em um trabalho sendo empilhados.Além disso, uma vez que você está em tempo de crise, o seu trabalho não será tão bom quanto você teria queria que fosse.obras correram quase sempre são pobres em qualidade.Lembre-se sempre priorizar suas tarefas e criar uma linha do tempo para cada um.Você pode monitorar seu progresso, algumas dicas incluem fazendo anotações e planejadores.
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  2. 2
    Seja organizado:
    Tenha sua cópia em papel arquivados e rotulados corretamente e sempre organizá-lo de uma forma que tudo o que você ou seus colegas exigem pode ser facilmente encontradoquando necessário.O mesmo conceito se aplica também em seus arquivos e pastas salvos no seu computador.Será melhor para categorizar os arquivos e salvar uma busca rápida para obter informações quando necessário-lo em uma pasta.Sempre limpe seu local de trabalho para um fluxo de trabalho mais suave.
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  3. 3
    Seja Modern:
    Computadores fizeram quase tudo mais fácil.Estes têm contribuído o mundo em muitos campos e faz com que os trabalhadores mais eficiente.Você não precisa ser um especialista em codificação ou gênio hacker para colher os benefícios que os computadores têm para oferecer.No entanto, o melhor é ser educado com as tarefas básicas que podem ser feitas usando um computador especialmente no escritório.Explorar os diferentes software, ferramentas e programas.Uma ótima dica é se familiarizar com o uso de atalhos de teclado para economizar tempo.
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  4. 4
    Seja Independent mas guiada:
    Há momentos em que você pode usar iniciativa para fazer seu trabalho, no entanto, há casos que exigem um novo conjuntodos olhos ou um aconselhamento especializado.Quando isso acontece com você, não hesite em abordar o seu co.worker ou supervisor imediato para a assistência.Se a instrução é vago, para pedir esclarecimentos.Em troca, se alguém está em necessidade, compartilhar conhecimento ou ajudá-los, se puder.
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  5. 5
    Seja Responsável:
    A equipe do escritório responsável deve sempre saber e cumprir as regras e regulamentos estabelecidos pela empresa.O trabalhador deve fazer todos os meios necessários para entregar um trabalho de qualidade.Se você estiver dentro de horas da empresa, você não deve fazer nada relacionado ao trabalho tarefas que podem incluir fofocando, vadiagem, dormir, entretenimento pessoais e similares.Saiba a ética de trabalho adequado, lendo-se e fazendo perguntas.Se você experimentar o evento infeliz de cometer um erro possuir até o seu erro e garantir a seus superiores que não vai acontecer novamente.Nunca culpar ninguém por suas más ações.
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  6. 6
    Seja Professional:
    Tenha sempre em mente que você está empregado para o trabalho.Esta é uma obrigação profissional que significa que deve haver um limite entre sua vida pessoal e profissional.Escusado será dizer que você deve manter relações profissionais apenas isso, profissional.Nada mais nada menos.
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  7. 7
    Seja respeitoso:
    Valor o tempo dos outros.Nunca passe o mouse sobre estação de obra de alguém enquanto eles ainda estão falando com outra pessoa.Você pode voltar quando elas estiverem disponíveis.Além disso, tratar seus colegas de trabalho profissionalmente como 'Miss Lily' ou 'Scott' nunca usa apelidos como "T.Dawg 'ou' Homem Principal Scott 'no trabalho, mantê-lo fora.
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  8. 8
    Seja pontual:
    Sendo um par de minutos permite cedo você ter tempo para relaxar e recolher os seus pensamentos para o dia.Você pode planejar as tarefas que você quer realizar garantindo que você não vai ter de volta empregos até o final do dia.Além disso, você não vai ser forçado para alcançar sua mesa na hora.
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  9. 9
    Seja comunicativa:
    É melhor ser aberto com as pessoas com quem trabalha em um nível profissional.Você tem que exprimir para fora sugestões, ideias e preocupações;não tenha medo de falar.Se você se encontra em desacordo com o seu chefe, respire fundo e pense antes de falar.Não seja passivo ou agressivo, ser assertivo.Aproxime-se o seu chefe de maneira cortês e falar a sua parte da maneira mais profissional possível.Se você estiver trabalhando com grupos de ser transparente com as tarefas que você está fazendo.Além disso, tente perguntar sobre o progresso dos seus companheiros de equipe para ver se você pode oferecer assistência, uma vez que é feito com suas próprias tarefas.
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  10. 10
    estar com fome para o conhecimento :
    Aproveite treinamentos ou seminários previstos pela empresa.Se não houver nenhum, encontrar novas formas de aprendizagem.Aprender não pára nos quatro cantos da sala de aula;você também deve estar a par com as modernas formas de melhorar o seu ofício.Não pare de ler.Escolha livros, revistas e artigos que você achar útil em relação ao seu trabalho.
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Os trabalhadores só podem ser eficazes se amam seu trabalho.Assim, escolher o trabalho direito também pode ser um fator.

Dicas para considerar quando se aplica

  1. 1 Qualificações
    básicas .
    Não se aplica para um trabalho que você sabe que você não pode manipular.Se você não possui as qualificações exigidas, então talvez o trabalho não é para você e é melhor para outra pessoa.Isso não significa que se você tem as qualificações básicas, você tem a capacidade para fazer o trabalho corretamente.Significa apenas que você está qualificado.
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  2. 2
    Campo de Especialização .
    Aplicar para trabalhos que se encaixam no seu especialização e não apenas por satisfazer as qualificações básicas.Um trabalhador efetivo deve considerar isso, porque a produtividade aumenta quando o trabalho coincide com a sua área de especialização.Se você não é um especialista nessa área, você deve, pelo menos, têm ampla experiência relacionada com o trabalho antes de aplicar.
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  3. 3
    fisicamente apto.
    Você deve ter a capacidade de realizar o trabalho corretamente.O trabalhador deve estar livre de qualquer doença e livre de qualquer doença.Isto é para proteger a saúde dos trabalhadores de quaisquer efeitos negativos que possam ser causados ​​por trabalho.Você também precisa considerar a sua força física para o trabalho que requer tarefas físicas.
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  4. 4
    Skills .
    As habilidades necessárias devem ser apresentados pelo requerente.
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  5. 5
    confiança .
    Você tem que aprender a vender-se.Se você tem a experiência e habilidades, mas não têm confiança em si mesmo, você terá um tempo difícil de aterrar seu trabalho ideal.
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Não fique nervoso quando você está aplicando para o trabalho, porque só vai distraí-lo de responder às questões colocadas pelo entrevistador.

prós e contras

  • atraso. Esta vai para o seu registro não é ideal para a sua carreira a longo prazo.Você também terá uma menor chance de ser regularizada.
  • Use o uniforme exigido. Não use roupas que não são necessários para escritório, como jeans rasgado, jeans, shorts e similares.
  • Seja sempre humilde mesmo que os outros não são. Mesmo que os outros não são bons para você, apenas não se importa-los.Agir profissional.
  • Não brigar com seus companheiros de patrão e trabalhar. Mais uma vez, é melhor para manter a sua vida pessoal e profissional separada.

Perguntas e Respostas

EU GOSTARIA DE TRABALHAR NESTE CAMPO?

HI, Eu atualmente trabalho como um utilitário PORTER mas eu gostaria de mudar campos de modo que eu gostaria de trabalhar em um escritório, SCHOOL.LIBRARY, ETC isso é novo para mim, mas também voltar para a escola

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Será que ser um pessoal de escritório necessário para se tornar mais eficiente?

Eu quero ganhar essa capacidade e expressar de alguma forma para o meu patrão

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Como ser um pessoal de escritório eficaz?

Estou começando a trabalhar como uma equipe de escritório, mas eu ainda tenho nenhuma experiência

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  • Se você tiver problemas com qualquer uma dessas etapas, fazer uma pergunta para obter mais ajuda, ou postar na seção de comentários abaixo.