12Sep
Unul dintre punctele de vânzare ale Evernote este faptul că toate notele, decupajele și alți biți și octeți sunt stocați atât pe serverele Evernote cât și pe dispozitivul local.În cazul în care nu este suficientă securitatea datelor pentru dvs.( și nu ar trebui să fie), citiți mai departe pe măsură ce vă vom arăta cum să efectuați o copie de rezervă a notebook-urilor dvs. Evernote.
De ce vreau să fac asta?
Există mai multe motive pentru care doriți să vă asigurați( și ar trebui) să vă salvați notebook-urile Evernote. Motivul principal este că actualul aranjament Evernote nu este de fapt un sistem de rezervă, este un sistem de sincronizare. Datele dvs. sunt sincronizate, mai degrabă în mod eficient, între dispozitivele dvs. locale și serverele Evernote. Sincronizarea nu este de rezervă și totuși, în ciuda faptului că există garanții integrate în software-ul Evernote împotriva acestui lucru, în scenariul cel mai rău caz care poate apărea orice sistem sincronizat, stocarea fișierelor la distanță poate fi șters și depozitul local de fișiere poate urma. Singura modalitate prin care puteți fi absolut sigur că notebook-urile dvs. Evernote sunt cu adevărat sigure este dacă le veți salva.
Acum, chiar dacă nu sunteți îngrijorat de faptul că Evernote vă provoacă o durere de cap( și cu siguranță au un record bun pentru fiabilitatea și securitatea datelor), ar trebui să vă faceți griji pentru dvs. Nu există un sistem suficient de puternic pentru a vă proteja de ștergerea accidentală sau înșelătoare a propriilor lucruri. Odată ce ați lăsat ciocanul pe propriile date, Evernote( ca orice alt instrument de sincronizare automată) nu vă va judeca, ci doar îți va executa ordinele și vă șterge datele. Fără o copie de rezervă, nu există restabilirea unui notebook pe care l-ați tras săptămâna trecută.
Citiți de-a lungul timpului cum evidențiazăm modul în care puteți să vă salvați manual notebook-urile Evernote, să le copiați înapoi și să le sincronizați cu serviciile de stocare bazate pe cloud, în afara Evernote, și serviciile dedicate de rezervă axate exclusiv pe backupul serviciilor de date bazate pe cloud, cum ar fi Evernote.
Ce am nevoie?
Singura componentă absolut esențială a tutorialului de astăzi este o copie instalată a aplicației desktop Evernote pentru Windows sau OS X.
- Evernote pentru Windows
- Evernote pentru OS X
Chiar dacă nu sunteți în mod regulat un utilizator de aplicații desktop,nevoie de ea. Fără aceasta, nu există nicio modalitate de a profita de backupul unei baze de date locale sau de exportarea fișierelor.
Configurarea copiilor de siguranță manuale și automate
Există două moduri de a crea copii de rezervă ale datelor dvs. Evernote independent de serverul Evernote. Puteți exporta notebook-urile din aplicația Evernote și puteți crea copii de rezervă ale fișierelor de bază de date Evernote de pe computer. Există avantaje și dezavantaje distincte pentru ambele metode, așa că haideți să aruncăm o privire mai atentă.
Exportarea notebook-urilor: În cadrul aplicației Evernote există o funcționalitate de export / import destul de simplă.Puteți să faceți clic dreapta pe orice notebook din Evernote, selectați "Export Notes. .." și veți fi prezentat cu o casetă de dialog Export.
Nu numai că puteți exporta notebook-ul în format nativ Evernote, dar de asemenea, puteți exporta conținutul notebook-ului în standarde mai deschise, cum ar fi HTML vechi simplu. Atunci când exportați în formate, în afară de formatul ENEX al Evernote, puteți face clic pe "Opțiuni. .." pentru a selecta atributele de note pe care doriți să le includeți în fișierele exportate.
În cazul în care caracteristica de export în aplicație într-adevăr straluceste este atunci când vine vorba de timp pentru a restabili datele. Puteți importa notebook-ul exportat ca înlocuitor en-gros pentru notebook-ul lipsă sau puteți importa notebook-ul ca pe un stilou de așteptare temporar( unde puteți rădăcina în jur și căutați notele individuale pe care le-ați șters accidental).
Asistență manuală a bazei dvs. de date Evernote: Dacă doriți să copiați în totalitate tot care este sincronizat cu serverele Evernote, inclusiv notebook-uri, etichete etc., atunci exportatorul nu o va tăia. Va trebui să creați copii de rezervă pentru fișierele locale de bază de date Evernote. Fișierele bazei de date se află aici:
Windows: C: \ Users \ [Utilizatorul dvs.] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Baze de date
OS X: /Users/ /Library/ /Library/ Asistență pentru aplicații / Evernote
fișierul găsit acolo într-o locație sigură( cel mai important fișier este cel numit "EvernoteUsername.exb") și apoi restaurați-le în Evernote la o dată ulterioară.
Există un dezavantaj distinct al acestei tehnici. Dacă nu doriți să creați complet copii și să vă restaurați complet datele, nu este deosebit de ușor de utilizat. Nu puteți, de exemplu, să deschideți pur și simplu un singur notebook, să salvați o singură notă și apoi să continuați să lucrați. Esti blocat fie prin restaurarea din rezervă, fie prin păstrarea bazei de date curente;nu există nicio modalitate de a importa elemente selectate.
Automatizarea procesului de backup: Nu există nici o modalitate de a automatiza fluxul de lucru Evernote, dar puteți automatiza ușor backupul bazelor de date locale Evernote. Indiferent dacă utilizați instrumentul de backup Windows nativ sau dacă utilizați un instrument de backup de la terți, cum ar fi CrashPlan, puteți verifica dacă directorul în care este stocată baza dvs. de date Evernote face parte din rutina de backup.
Backup pentru atașamente cu servicii bazate pe cloud: După cum am subliniat la începutul tutorialului, sincronizarea nu este o copie de siguranță, deoarece sistemul de sincronizare poate eșua și, eventual, poate distruge fișierele sincronizate. Acestea fiind spuse, dacă doriți să adăugați straturi în planul de stocare a datelor, există o modalitate foarte inteligentă de integrare a spațiului de stocare pe bază de nor cu Evernote.
Începeți prin a crea un folder în directorul rădăcină al serviciului dvs. de stocare în cloud( de ex. / My Documents / My Dropbox) numit Evernote Import. Odată ce ați creat dosarul, încărcați aplicația desktop Evernote.În cadrul aplicației desktop Evernote faceți clic pe Tools - & gt;Folderele de import.
Selectați folderul Evernote din directorul Dropbox. Selectați Notebook-ul pe care doriți să-l utilizați și asigurați-vă că opțiunea Sursă este setată la "Keep" pentru a păstra fișierele din folder la import.
În timp ce acest lucru nu face backup pentru atașamentele existente, acesta creează o zonă sigură pentru fișierele importate. De acum încolo, când mergeți să importați documente, imagini sau alte fișiere în Evernote, plasați-le în folderul Evernote Import. Evernote le va importa, dar le va lăsa intacte în acel dosar.Într-un astfel de mod, un PDF importat va exista simultan pe computerul dvs., pe serverele Evernote, pe serverele Dropbox și( dacă includeți folderele Dropbox în rutina de backup locală) în arhiva de copiere locală.
Chiar dacă nu vă confruntați cu probleme de configurare a directorului de import, Dropbox este încă un loc minunat pentru a stoca copii suplimentare ale exporturilor dumneavoastră Evernote.
Înarmat cu aceste sfaturi și trucuri, puteți să vă copiați manual și automat laptopurile Evernote existente, precum și să beneficiați de un nivel bonus de securitate a datelor prin sincronizarea atașamentelor Evernote și a importurilor către cloud.
Aveți un sfat de rezervă sau un truc propriu pentru a le partaja? Alăturați-vă în conversația de mai jos pentru a vă ajuta pe ceilalți cititori să se asigure că au cea mai liniștită rutină de rezervă în bloc.
