Creați o prezentare PowerPoint

Un PowerPoint este un slide show care a fost creat folosind software-ul PowerPoint de la Microsoft.Acesta este cel mai popular software-ul de prezentare.PowerPoint este un instrument de prezentare utilă deoarece poate contribui la punctul clar atunci când îl utilizați pentru a însoți un discurs.Cu aceasta este numeroase funcții, mulți studenți și oameni de afaceri folosesc acest lucru în efectuarea de prezentări cu diapozitive.A învăța cum să facă o prezentare PowerPoint ne va oferi un avantaj, fie în școală sau în societate.Învețe și să înțeleagă cum să creați o prezentare bună PowerPoint pe această pagină.

În luna din 22 mai 1990 MicrosoftPowerPoint a fost lansat oficial de Microsoft.Numele inițial a fost numit "prezentatorului" și a fost apoi redenumit "PowerPoint" în 1987.

PowerPoint a introdus multe schimbări noi cu lansarea PowerPoint 97. PowerPoint 97 încorporat Visual Basic for Applications limba( VBA).Această generație macro în Office 97 permite utilizatorilor să invoce tranziții și efecte pre-definite într-un stil non-liniar film similar fără a fi nevoie de a învăța programare.Apoi, PowerPoint 2000 a introdus un clipboard care poate stoca mai multe obiecte de la un moment dat.

În multe companii, PowerPoint a devenit unul dintre instrumentele cele mai utilizate.Cu scopul de a comunica în mod eficient, acest instrument vă va permite să se conecteze și să convingă publicul.PowerPoint a fost pe larg utilizat, deoarece vine cu o mulțime de avantaje.

Rapid și ușor de utilizat - Caracteristicile de bază sunt ușor de master.

puncte bullet Simplu - Poate reduce mesaje complicate la puncte bullet simple.Bullet points amintesc vorbitor punctelor principale și de a organiza mesajul bine.

Un bun design - template-uri standard și teme fac munca ta arata mai bine.

Ușor de modificat și de a organiza - Modificări în orice parte a glisierei poate fi realizată cu ușurință.Slide-uri pot fi cu ușurință re-comandate prin tragerea diapozitivele, în conformitate cu secvența dorită.

Acest lucru vă permite să includă părți de documente, foi de calcul și grafică.

Asigurați-vă prezentările arata bine și organizat. - spectacole de diapozitive pot începe și se termină modul în care doriți să le uite.

1. 1
   Deschideți o prezentare gol.

   Vei începe prin a crea o prezentare goală.Din meniul File, faceți clic pe fila NEW pentru a crea un fișier de prezentare gol.Acest lucru este, de asemenea, echivalent cu tasta de acces rapid Ctrl + N.

   {

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Inserare text, forme, imagini, tabele, diagrame, multimedia și sunete, și obiecte .

   Conținutul și detaliile de prezentare se va face ideea pe care doriți să-și exprime.Trebuie să adăugați text, forme, imagini, tabele, grafice, multimedia și sunete, sau obiecte, în funcție de nevoile de prezentare.Din meniul Inserare, selectați fila pentru conținutul dorit să fie inserat în diapozitiv.

   Anunț

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   Editarea și instrumente de formatare .

   PowerPoint are bare de instrumente utile care vor face editarea și formatarea ușoară.Pentru a activa aceste instrumente, pur și simplu a pus o verificare de lângă instrumentul dorit din tab-ul lista Bare de instrumente.Comune și adesea utilizate barele de instrumente sunt standard, FORMATTING, tractarea, IMAGINE, tabele și chenare și barele de instrumente ART Word.Acestea sunt instrumente esențiale care vă vor ajuta să încorporați ideile în diapozitiv PowerPoint.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Adăugați animații și tranziții .

   Animații și tranziții pot fi adăugate la obiecte.Acest lucru va face propuneri și efecte ca apare un obiect selectat, se mișcă, și dispare.Selectați sau faceți clic pe obiectul pe care a dorit să adăugați animații și tranziții.Din meniul de imagini, selectați animatia CUSTOM sau fila SLIDE TRANZIȚIE.Apoi setați efectul pe care doriți să încorporați pentru a obiectului.Puteți organiza, de asemenea, secvența și calendarul de animație și tranziție.Faceți clic pe Redare pentru a previzualiza animația și de a face ajustările necesare cu privire la setările de animații și tranziții.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
5. 5
   Examinarea de prezentare.

   Acest lucru vă va arăta modul în care slide de prezentare va arata.Acest lucru va ajuta să analizați ajustările necesare necesare.Din meniul VIEW, selectați fila SLIDE SHOW sau folosiți tasta F5 pentru a activa modul de expunere de diapozitive.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
6. 6
   Salvați de prezentare.

   Din meniul Fișier, faceți clic pe fila SAVE sau utilizați tasta de acces rapid Ctrl + S pentru a salva fișierul PowerPoint.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor

Template va imbunatateste design-ul.Acest lucru creează semnături și identitatea pentru lucrările tale.Creați și salvați șablonul propriu pentru a economisi timp.Microsoft PowerPoint oferă, de asemenea, șabloane de design pe care le puteți aplica o prezentare pentru a da un aspect complet proiectat, profesional.Pentru a deschide șabloanele existente sau disponibile:

1. 1
   Din fila VIEW, a pus un semn de selectare de lângă opțiunea SARCINĂ GEAM sub ea pentru a activa fereastra SARCINĂ PANE.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
2. 2
   Din fereastra GEAM SARCINĂ, setați butonul de cădere și selectați NEW PREZENTARE

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
3. 3
   noi opțiuni de prezentare va afișa la panoul de activitate.

   Faceți clic pe General opțiunea de șabloane.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
4. 4
   Din fereastra care va apărea ȘABLOANELOR, selectați șablonul dorit mai adecvat la tema prezentării.

   A fost acest pas utila?Da |nr |Am nevoie de ajutor
   Anunț

• Prin utilizarea funcției de diapozitive maestru, va fi capabil de a crea un design coerent, care este important în livrarea de prezentare.Stabilirea unor culori contrastante pentru fundal și text este o necesitate prea.Template-uri coerența și simplitatea design-ul este cel mai bun pentru livrare eficientă.Dimensiunea
• Font este foarte esențial;nu folosesc una care este abia vizibil.Un bun exemplu de fonturi este "sans serif cum ar fi Arial MT cilindrat aldine".Dimensiunea ar trebui să fie de cel puțin 32. Nu utilizați toate capacele, limita semne de punctuație aveți de gând să utilizați, utilizați culoarea fontului, dacă trebuie să evidențiați.Regula de degetul mare: Nu creați mai mult de 6 linii de text pe diapozitiv și nu scrie mai mult de 6 cuvinte în fiecare linie de text.
• Imaginile pe care le utilizați ar trebui să facă un impact.Testarea lor înainte de prezentare va fi o idee mare;unii nu păstrează calitatea imaginii atunci când sunt proiectate pe ecrane mai mari.Acestea ar trebui să consolideze prezentarea și nu ar trebui să ofere ca agenți de umplere spațiu.
• Adunând grămezi de efecte speciale, cum ar fi tranziții, și sunetele pe slide-urile dvs. vor pierde legătura profesional pe care doriți să-i înfățișeze.Încercați să reducă la minimum utilizarea lor;scopul este de a avea impact asupra prezentarii si nu pentru a distrage atenția.
• Urmați această regulă simplă: Un diapozitiv pe minut, nu mai mult decât atât.Dacă aveți prea multe și papură în discutarea lor, sunt șanse mesajul dvs. nu va ajunge pe la publicul.
• Nu citiți slide-uri în timp ce se confruntă cu ecran.Trebuie să știi prezentarea de inimă și să explice datele dvs. pentru publicul.
• Aflați cum puteți să mergeți prezentarea dvs. pentru a face mai ușor pentru tine să se miște înainte sau înapoi, de exemplu.Iată câteva comenzi rapide utile:

Advance slide următor - N, ENTER, PAGE DOWN, SĂGEATĂ DREAPTA, JOS

Dacă doriți să reveniți la diapozitivul anterior - Backspace

Salt la diapozitiv număr __ - & lt;Numărul & gt;și Enter

Revenind la slide-show de la un ecran negru - Perioada sau B

Afișarea unui ecran alb - Virgulă sau W

de repornire, oprire automată slide show - + sau S

Terminarea unui slide show - Cratima, Ctrl + Breaksau Esc.

Prin creșterea calității imaginii, înseamnă schimbarea saturația culorilor, aplicarea efectelor de re-culoare, și schimbarea tonurilor de culoare.Cu toate acestea, în cazul în care aveți nevoie pentru a reduce dimensiunea fișierului de imagine, puteți comprima și-l decupați.De cele mai multe ori, aceasta nu schimbă calitatea imaginilor.

Îmbunătățirea dimensiunea fișierului și rezoluția

• Start PowerPoint, caută slide care conține imaginea pe care doriți să consolideze.Selectați imaginea făcând clic pe ea.
• Faceți clic pe "Format Tab" & gt;selectați "Instrumente de imagine" & gt;faceți clic pe "Comprimare imagini"
• Faceți clic pe "Aplicare numai la This Picture", dacă doriți să modificați toate imaginile, apoi debifați această opțiune.
• Din "Target Menu Output", selectați o rezoluție & gt;faceți clic pe "File" pentru a schimba rezoluția implicită a întregului document.& Gt;Selectați "Opțiuni" & gt;"Advanced"
• În "Dimensiunea imaginii și calitate" secțiune, selectați documentul & gt;alege rezoluția dorită în acest meniu "Set Default Target Ieșire la".

Culori fotografie Consolidarea

• Selectați imaginea pe care doriți să îl modificați.Faceți clic pe "Format Tab" & gt;alegeți "Unelte de imagine" & gt;faceți clic pe "Color"( puteți găsi opțiunea de culoare din secțiunea panglicii regla)
• Găsiți cursorul "Saturation" și trageți-l pentru a căuta saturația dvs. de culoare dorită.Faceți clic pe "Preset", dacă doriți să-l modificați folosind nivelurile de saturație prestabilite.
• Trageți cursorul de "temperatură" pentru a edita tonurile de culoare.
• Pentru presetat Recolor, puteți alege din Recolor roșu, sepia sau tonuri de gri.
• Faceți clic pe "Set Color Transparent" pentru a crește transparența culorii și apoi faceți clic pe culoarea imaginii.

trunchierea unei imagini

• Navigați diapozitiv pentru a găsi imaginea pe care doriți să o decupați.Click pe imagine & gt;faceți clic pe "Format Tab" selectați & gt;"Instrumente Picture" și în cele din urmă, faceți clic pe "Crop".
• Dacă trebuie să decupați o margine, trageți mânerul centrului de trunchiere la mijlocul imaginii.Mențineți apăsată tasta Ctrl și trageți pentru a decupa partea opusă simultan.
• Trageți mânerul de colț de trunchiere la mijlocul imaginii pentru a decupa din orice colt.Puteți decupa toate cele patru margini, în același timp, prin aceasta face simultan în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
• Faceți clic pe "Format" tab-ul & gt;selectați "Tools Picture" click "Comprimare imagini" & gt;faceți clic pe "Șterge Domenii de imagini decupate" și bifați caseta.

Pentru a fi capabil de a transforma PowerPoint slide-show în Stand Alone de prezentare, aveți nevoie pentru a avea Capabil diapozitive foto Show.Aici este procedura cu privire la modul în care se face:

• Deschideți prezentarea & gt;selectați Fișier apoi "Salvare ca"
• Alegeți formatul. jpg și faceți clic pe "Salvați"
• La acest punct, se va întreba "Doriți să exportați slide-urile din prezentare?"faceți clic pe YES.Acum, slide-uri sunt salvate ca imagini și vor fi salvate într-un dosar separat.Acesta este primul pas, transforma slide-uri într-un fișier JPEG.
• Shut PowerPoint și lansarea Capabil Photo Slide Show programul.
• Din meniul "Options", selectați opțiunile slide show & gt;apăsați butonul "Manager".
• Acum, du-te la directorul și găsiți fișierul JPEG salvat mai devreme.
• Selectați "Add" sau "Add All", sau, alternativ, puteți dublu clic pe folderul de fișiere.
• Apăsați acest buton "Asigurați-EXE, SCR"
• Alegeți numele directorului și fișierului pentru stand-alone slide show-ul.
• Faceți clic pe "Salvați".

• A face o prezentare bună PowerPoint

Un PowerPoint bun trebuie să aibă un control în cantitatea de informații, de control în valoare de animație, șiclar vizual.Acest lucru ajută la livrarea mesajului mai eficient.Puteți îmbunătăți conținutul, ținând cont de următoarele considerente.

Menținerea textului caracterul adecvat - Asigurarea ortografia corectă și gramatica.Pentru a verifica ortografia, faceți clic pe tasta F7 de pe tastatură.Utilizați tipul de font adecvat și dimensiunea care este suficient pentru citirea de la distanță de cititori așteptate.

Setarea de culoare corespunzătoare - Selectați culoarea corespunzătoare, care este ușor de citit și, în general, arata cel mai bine.Acest lucru îmbunătățește aspectul de text și figuri,

Utilizarea Multimedia - Adăugați filme, imagini și sunete la un PowerPoint pentru a ajuta la a atrage atenția asupra pieselor importante de informații.Dar, de asemenea, controlează cantitatea de multimedia pentru a evita distragerea atenției și confuzie.

Utilizarea corespunzătoare vitezei de prezentare - Acest lucru oferă timp suficient, astfel încât publicul dvs. va fi capabil să absoarbă mesajul, dar nu atât de mult timp încât ei se plictisesc.

Examinare prezentare înainte să-l prezinte - Acest lucru vă oferă posibilitatea de a revizui munca și să facă corecțiile și revizuirile necesare.Veți fi, de asemenea, posibilitatea de a practica modul în care aveți de gând să livreze discuțiile dumneavoastră în contrast cu slide de prezentare.

Alte considerații importante - Utilizați una la două slide-uri pe minut de prezentare.Scrie într-o formă punct, nu propoziții complete, ceea ce înseamnă că trebuie să evite prolixitate și folosiți cuvinte cheie și fraze numai.Acest lucru va face audiența să se concentreze asupra a ceea ce spui.Graficele, mai degrabă decât doar diagrame și cuvinte.De date în grafice este mai ușor de înțeles și reține decât datele brute.

• Dacă aveți orice probleme cu oricare dintre acești pași vă rugăm să posta în secțiunea de comentarii de mai jos.Întrebări

Cum pot face un tabel de cuprins pentru o putere punct slide show pentru o gradina comunitate?

Cuprinsul ar trebui să vină de pe al 3-lea diapozitiv de prezentare.Primul diapozitiv ar fi titlul evenimentului sau de prezentare.A 2 slide-ar trebui să fie obiectivele generale ale prezentării.3a diapozitiv trebuie să se rupă, apoi în jos aceste obiective în subiecte mai specifice pe care le-ar discuta în vederea atingerii acestor obiective.

Pentru a crea un tabel de cuprins, aveți nevoie pentru a crea un diapozitiv cu cel puțin 2 coloane.Prima coloana ar fi titlul subiectului și apoi coloana a doua ar trebui să conțină diapozitive numărul / s al subiectului respectiv.

• Dacă ai probleme cu oricare dintre acești pași, pune o întrebare pentru mai mult ajutor, sau post în secțiunea de comentarii de mai jos.