7Jul
Dacă vă sperie Gmail mai devreme în această săptămână, vă gândiți să vă creați o copie de rezervă a contului Gmail sau a altui cont de e-mail bazat pe web, suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți copii de rezervă pentru e-mailurile bazate pe web utilizând aplicația de e-mail open source Thunderbird.
În cazul în care ați pierdut acest lucru, la începutul acestei săptămâni, Gmail a suferit o serie neobișnuită de erori, care au condus la 0,02% dintre utilizatorii Gmail care își găsesc căsuțele primite în totalitate goale. Vestea bună este că eroarea a fost rezolvată și nu s-au pierdut date reale( acestea au restaurat e-mailul lipsă din copiile de rezervă care nu au fost afectate de această problemă).În timp ce este minunat, nimeni nu a pierdut e-mailuri importante, este, de asemenea, foarte tulburător. Nu toate scenariile "Oops, we lost your data!" Se termină atât de bine. Astăzi vă vom ajuta să creați o copie de rezervă a e-mailului utilizând aplicația Thunderbird gratuită și robustă open-source.
Ce veți avea nevoie pentru
Nu veți avea nevoie de mult pentru acest tutorial, doar câteva minute pentru configurarea acestuia și următoarele:
- O copie a Thunderbird pentru sistemul dvs. de operare( disponibilă pentru Windows /Mac/ Linux)
- Informații de conectare pentru webpe bază de e-mail.
Pentru acest tutorial vom folosi Thunderbird pentru Windows și Gmail. Cu toate acestea, pașii la care vă vom îndruma vor funcționa pentru Thunderbird pe orice sistem de operare și pentru orice furnizor de servicii de e-mail bazat pe web care vă permite să accesați e-mailurile prin intermediul unui client terț - de fapt, Thunderbird face o descoperire excelentă a locului de muncăinformațiile necesare doar de la adresa dvs. de e-mail.
Activarea accesului la distanță și a informațiilor despre serverul de e-mail 
În funcție de e-mailul pe care îl utilizați, este posibil să trebuiască să activați accesul înainte de a continua.În cazul Gmail, serviciul nostru de testare pentru aceste tutoriale, va trebui să navigați la Opțiuni - & gt;Setări de poștă electronică - & gt;Redirecționați și POP / IMAP și apoi treceți următoarele setări 1. Activați POP pentru toate mesajele și 2. Când mesajele sunt accesate cu POP, păstrați copia Gmail în Inbox .
Instalarea și configurarea Thunderbird
Instalarea Thunderbird este directă, dar există câteva lucruri pe care ați putea dori să le luați în considerare în funcție de nevoile dumneavoastră și de dorința de backup suplimentar. Dacă sunteți utilizator de Windows, vă recomandăm să optați pentru instalarea Thunderbird portabil, astfel încât să puteți avea o instalare complet autonomă potrivită pentru transferul / copierea unei unități USB.De asemenea, în funcție de serviciul de backup pe care îl utilizați și cât spațiu aveți, vă recomandăm să instalați Thunderbird în directorul Dropbox( sau un serviciu similar), astfel încât și backup-ul local să fie stocat de la distanță.
Dacă sunteți mulțumit( ă) de o copie de rezervă locală( sau de serviciul de copiere de rezervă a întregii dvs. unități), continuați cu instalarea fără modificări.
După ce ați executat Thunderbird pentru prima dată, navigați la Tools - & gt;Setările contului și apoi faceți clic pe Acțiuni cont ( localizate în colțul din stânga jos).
Completați numele de utilizator și parola, apoi dați clic pe Continuați. Pentru un număr semnificativ de furnizori de servicii de e-mail, Thunderbird va încărca automat informațiile despre server( mulțumită bazei de date Mozilla ISP) așa cum se vede în imaginea de mai jos. Vom trece de la setările implicite pentru IMAP la POP.Dacă intenționați să utilizați Thunderbird ca client de e-mail de zi cu zi, IMAP ar fi o alegere extrem de superioară( IMAP vă permite să lucrați cu e-mail ca o partajare de fișiere de acces la distanță, în loc să o descărcați la mașina dvs. locală).Cu toate acestea, pentru scopul nostru de arhivare, POP este o alegere superioară, deoarece va descărca cu ușurință și fără nici un fel de descărcări toate mesajele e-mail vechi( nu doar cele noi).Dacă găsiți că doriți să utilizați Thunderbird ca client full time, puteți reveni ușor la IMAP după ce aveți o arhivă a vechilor dvs. e-mailuri.
Faceți clic pe Creați cont și sunteți în afaceri. Thunderbird vă va autentifica contul împotriva serverului și vă va avertiza dacă nu reușește autentificarea. Apărând acest lucru, veți reveni la ecranul Setări cont .
În timp ce suntem încă în ecranul Setările contului , trebuie să verificăm câteva setări foarte importante înainte de a pleca. Faceți clic pe Setări Server sub numele dvs. de conectare cont în partea stângă a ferestrei. Trebuie să facem câteva ajustări aici. Schimbați Verificați mesajele noi la fiecare 10 minute setare la 1 minut .Pentru descărcarea inițială avem nevoie de o frecvență foarte ridicată a controalelor. De asemenea, asigurați-vă că Lăsați mesaje pe serverul este bifat și debifați Pentru cel mult. .. și Până când le șterg .
Înainte de a părăsi etapa de configurare, faceți clic pe Junk Settings în partea de sus a coloanei stângi și debifați Activează controalele de poștă electronică adaptive. .. , filtrarea spam-ului Thunderbird este minunată atunci când o utilizați ca client primardar nu vrem să facă altceva decât o descărcare directă a mesajelor noastre. Sub Spațiu pe disc asigurați-vă că Nu ștergeți niciun mesaj este bifat( ar trebui să fie implicit).Această operațiune este complet orientată spre copiere. Nu vrem ca Thunderbird să obțină idei înțelepte și să ștergă nimic.
Când ați terminat faceți clic pe OK în colț și reveniți la tabloul de bord Thunderbird principal. Dacă Thunderbird nu mai descărcă deja e-mail, faceți clic pe Get Mail în colț pentru a începe procesul.
În acest moment totul este pe pilot automat. Thunderbird va continua să vă verifice e-mailurile în fiecare minut și să descarce mesaje noi bit-by-bit. Aici este unul dintre quirks de descărcare POP, fiecare lot va fi de aproximativ 400-600 de mesaje în dimensiune. Nu veți vedea o descărcare masivă a tuturor e-mailurilor dvs. la un moment dat. Fiți pregătit, dacă aveți un cont mare, să îl lăsați să alerge pentru o vreme.În cazul contului nostru de testare, au fost necesare 37 de loturi pentru a descărca toate cele 17.000 de e-mail-uri care datează de aproape un deceniu.
După terminarea descărcării, veți avea o copie de rezervă actualizată a contului Gmail( sau a altui e-mail bazat pe web).Tot ce trebuie să faceți în viitor este să rulați Thunderbird pentru a apuca cele mai noi e-mailuri și pentru a vă actualiza arhiva.
Aveți o întrebare presantă despre e-mailul dvs. sau despre alte probleme tehnologice? Apăsați-ne pentru un răspuns la [email protected] și vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.