10Sep
Ak ste nedávno používali operačný systém OS X, možno ste si všimli, že značky majú v aplikácii Finder výraznú prítomnosť.Možno si myslíš, "jo?tagy? "(je to spravodlivá odpoveď), ale v skutočnosti sú tagy vynikajúcim spôsobom, ako kategorizovať, triediť a okamžite nájsť svoje dôležité veci.
Štítky sú presne to, čo znie ako oni. Ste v podstate len výber súborov a pridávanie štítkov. Tieto štítky sú len metadáta na popis obsahu súboru. Môžete pridať toľko značiek, koľko potrebujete, takže možno pridáte značku "daňové priznania" do daňových priznaní a označujete iné dokumenty súvisiace s daním ako "potvrdenia".
Môžete tiež pridať ďalšiu značku, napríklad len "daní"Na všetky vaše príjmy a výnosy. Týmto spôsobom môžete vidieť všetko súvisiace s daňami v jednom jednoduchom vyhľadávaní.Toto je len jeden príklad. Pozrime sa bližšie na to, ako to skutočne funguje.
Zoznámenie sa s nálepkami s nálepkami Lepšie
Tu je Finder s predvolenými značkami na bočnom paneli. Toto bol pravdepodobne váš prvý úvod do značiek v OS X.
Tieto predvolené značky môžu byť ľahko upravené.Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z nich a môžete ich premenovať alebo odstrániť, odstrániť ich z bočného panela, zmeniť ich farbu alebo ich otvoriť na novej karte Finder. Ak teda máte veľa súborov označených ako "Červená", môžete ich kliknúť a zobraziť ich v okne Finder alebo na novej karte.
Nie sú to jediné značky, ktoré môžete mať, ale v skutočnosti môžete mať ľubovoľné a toľko značiek, koľko chcete. Na našej pracovnej ploche máme niekoľko screenshotov, ktoré sme si vzali, a chceme ich označiť, aby sme ich mohli ľahko nájsť, ak ich presunieme na iné miesto.
Zvolíme šesť súborov a kliknite na tlačidlo Štítky na paneli s nástrojmi Finder. Odtiaľ sa zobrazí menu. K dispozícii sú všetky predvolené značky. Ak chcete pridať značku "screenshoty", zadáme ju a stlačte klávesu "Enter".
Pridal sme štítok "snímky obrazovky" na tieto šesť obrázkov, ktoré sú uložené v metadátach súborov, takže aj keď ich prenesiete nainého priečinka, jednotky alebo dokonca iného počítača Mac, stále môžete nájsť tieto súbory pomocou značky "screenshoty".
Teraz máme na bočnom paneli novú značku, ktorá po kliknutí na ňu zobrazí každý súbor, ku ktorému sme túto značku pripojili. Opäť sme mohli kliknúť naň pravým tlačidlom a premenovať, zmeniť farbu alebo vymazať.Upozorňujeme, že aj keď odstránite značku, zostanú súbory.
Tu môžete pokračovať v pridávaní značiek do súborov, ďalej ich kategorizovať tak, aby bolo možné jednoducho nájsť určitú skupinu súborov. Keď na bočnom paneli aplikácie Finder kliknete na položku "Všetky značky. ..", uvidíte všetky značky vo vašom systéme.
Predchádzajúce zobrazenie ikony nám dáva malý detail, pokiaľ ide o to, kde sú všetky tieto súbory umiestnené, ale môžeme zmeniť zobrazenie a získať presnú predstavu o tom, kde sa nachádzajú v nástroji Finder.
Väčšina z týchto súborov má iba jednu priloženú značku. Pridanie ďalších značiek znamená, že vaše súbory môžete definovať pre jednoduchšie vyhľadávanie. Nemusíte používať bočný panel Finder na vyhľadávanie súborov podľa značiek. Akonáhle ste označili dostatok súborov, stačí zadať svoj dopyt do funkcie Spotlight alebo vyhľadávacieho nástroja Finder.
Hľadanie súborov podľa značiek
Urobme relevantný príklad, niečo, s čím sa často venuje veľa ľudí.Hľadáte prácu a chcete aktualizovať svoj starý životopis. Vlastne máte svoje staré životopisy, niekde, možno vo vašom priečinku s dokumentmi alebo v zložke oblačnosti, ale nie ste si istí, kde. To, čo ste si istí, je to, že ste boli dosť chytí, aby ste naposledy aktualizovali to, čo ste hľadali pri hľadaní práce.
Ak chceme nájsť staré životopisy, môžeme použiť našu značku "pokračovať".Zadávame vyhľadávanie a môžeme zobraziť výsledky podľa názvu súboru alebo značiek.
Opäť to isté, čo sa týkalo sprievodných listov.
Čo ak chceme vidieť všetky naše staré životopisy a sprievodné listy v jednom výsledku? V tomto prípade pridáme ďalšie značky do všetkých relevantných súborov. Najprv hľadáme našu značku "resume" a pridáme ďalšie "hľadanie práce";spravíme to isté s našimi "sprievodnými listami".
Zatiaľ čo sme na tom, môžeme si vybrať dokumenty "hľadanie práce", ktoré sú pre nás najrelevantnejšie, potom ich jednoducho označíme ako "modré".Teraz máme dosť možností na vyhľadávanie značiek pre túto skupinu súborov.
Predvedieme najprv Spotlight. Do jedného vyhľadávania môžete priradiť viacero značiek. Tento zoznam zobrazí všetky naše súbory "hľadania práce" s "modrou" značkou. Používanie týchto dvoch značiek spolu zabezpečuje, že vidíme iba súbory, ktoré spĺňajú tieto kritériá, v porovnaní so všetkými značkami "hľadania práce" alebo všetkými značkami "modrej".
Spotlight sa v takýchto prípadoch jednoduchšie používa, avšak v Finder môžete urobiť niečo podobné.
Najprv zadajte vyhľadávací dopyt a zvoľte možnosť "Tagy" z ponuky.
Teraz pridajte do vyhľadávacieho dopytu ďalšie značky.
Taktiež je možné vytvoriť podobné vyhľadávacie dopyty a uložiť ich neskôr. Uložené vyhľadávania môžu byť pomenované a uložené všade, kde sa vám páči. Môžete ich tiež pridať do bočného panela pre jednoduchý prístup.
s
Čím presnejšie definujete svoje súbory, tým presnejšie budú vaše vyhľadávania. Jednoduché označovanie obrázkových súborov ako "obrázkov" vám nepomôže, pretože môžete vyhľadávať obrázky ako "druh" súboru.Štítky fungujú najlepšie, ak ich používate na popísanie obsahu súboru a nie typu súboru.
Štítky Predvoľby
Konečne je tu naša karta Predvoľby značiek, ku ktorej je možné pristupovať z predvoľieb aplikácie Finder( "Command +").To vám urobí celý život o niečo jednoduchší, pokiaľ ide o celkovú správu značiek.
Najprv môžete zobraziť alebo skryť značky v bočnom paneli. Môžete tiež skryť značky z bočného panela tak, že ich pretiahnete, ale predvoľby značky vám dávajú lepšiu kontrolu nad procesom.
Kliknutím na kruh vedľa značky môžete zmeniť jej farbu alebo dvakrát kliknúť na názov značky, čím ju premenujete. Keď to urobíte, aktualizujú sa všetky súbory s touto značkou, ktorá je k nemu pripojená.
V dolnej časti týchto preferencií môžete pomocou tlačidiel "+/-" pridať / odstrániť značky. Môžete si vybrať viacero značiek, ak chcete odstrániť viac ako jeden naraz.
Môžete tiež presúvať značky do oblasti obľúbených položiek. Keď to urobíte, vaše značky sa pridajú do obľúbených položiek Finder. Takže ak "hľadanie práce" presunieme na "Obľúbené menovky", teraz ich vidíme v ponuke "Súbor".
Tu zvoľte niektoré súbory a v ponuke Súbor alebo v kontextovej ponuke rýchleho kliknutia pravým tlačidlom môžete rýchlo pridať( alebo odstrániť) obľúbené značky.
Čím viac značiek pridáte, tým lepšie funguje systém značiek v systéme OS X.V priebehu času, keď ich pridáte, vaše dôležité veci budú ľahšie a rýchlejšie dostupné.Znamená to menej otvorenie vyhľadávača, otváranie priečinka a podpriečinkov, hľadanie konkrétneho súboru, ktorý chcete, a potom ho dvakrát kliknutím otvoríte.
Okrem toho, v priebehu času, ako sú pridané nové súbory a staré súbory sú archivované, mať dobrú schému značky na vašomsystém znamená, že nebude ťažké nájsť veci, ktoré nemusia byť nevyhnutne prioritou, ale z času na čas budete potrebovať.
Radi by sme teraz počuli svoj názor. Ak máte otázky alebo pripomienky k značkám vyhľadávacieho programu OS X, nechajte svoje pripomienky v našom diskusnom fóre.
