31Jul
Môžete zistiť, že je potrebné zmeniť viac buniek z jedného prípadu na druhý v programe Excel. Možno ste importovali dáta, ktoré sa dodali s veľkými písmenami, alebo môžete prevádzať hlavičky na stĺpce na veľké písmená.Zmena prípadu je jednoduchá pomocou niektorých špeciálnych funkcií.
Existujú tri funkcie, ktoré vám umožňujú ľahko zmeniť textové pole vo viacerých stĺpcoch:
- = Horný( B1) - prevádza text na všetky veľké písmená
- = Dolný( B1) - prevádza text na všetky malé písmená
- = Proper( B1) - konvertuje text na správny prípad alebo titulný prípad( prvé písmeno každého slova je veľké)
V našom príklade zmeníme dva stĺpce mená a mená v zozname vzorových adries. Najprv chceme vložiť nový stĺpec po stĺpci Priezvisko. Ak to chcete urobiť, zvýraznite stĺpec, po ktorom chcete vložiť prázdny stĺpec kliknutím na hlavičkovú hlavičku, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vložiť.
Nový stĺpec je formátovaný rovnakým spôsobom ako pôvodný stĺpec. V našom príklade sme zadali názov stĺpca do šedej zvýraznenej bunky v hornej časti stĺpca. Odstránime pôvodný stĺpec, keď skončíme prípad.
V prvej bunke nového stĺpca zadajte požadovanú funkciu prípadu s odkazom na bunku v zátvorkách pre text, ktorý chcete previesť.V našom príklade chceme premeniť každý názov na názov prípadu, a tak sme vstúpili do funkcie Proper() v prvej bunke v stĺpci( pod riadkom záhlavia) a A2 ako referencia bunky.
POZNÁMKA: Nezabudnite predbehnúť svoju funkciu pomocou značky rovnosti.
Teraz musíme rozšíriť funkciu na zvyšok buniek v stĺpci. Ak chcete urobiť, vyberte bunku obsahujúcu funkciu prípadu a kliknite na položku Kopírovať v sekcii schránky na karte Domovská stránka alebo stlačte klávesy Ctrl + C.
Zvýraznite zvyšné bunky v stĺpci a kliknite na tlačidlo Vložiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
TIP: Môžetetiež rýchlo skopírujte obsah bunky do zostávajúcich buniek v stĺpci dvojitým kliknutím na pole v pravom dolnom rohu bunky.
Každá z buniek v novom stĺpci vyzerá, že obsahujú mená v inom prípade. Avšak každá bunka stále obsahuje funkciu Proper() , ktorá odkazuje na inú bunku. Pretože plánujeme odstrániť pôvodný stĺpec, musíme túto funkciu nahradiť skutočným menom, na ktorý vyhodnocuje. Ak to chcete urobiť, zvýraznite všetky bunky v stĺpci s funkciou a skopírujte ich.
Ak chcete hodnoty vložiť späť do rovnakých buniek, kliknite na šípku nadol na tlačidle Prilepiť v sekcii Schránka na karte Domovská stránka. Potom kliknite na položku Hodnoty v časti Prilepiť hodnoty.
POZNÁMKA: Toto je ten istý postup, ktorý sme diskutovali v predchádzajúcom článku o premene číselného vzorca na statickú hodnotu.
Teraz všetky bunky v stĺpci by mali obsahovať text, nie funkcie.
Ak chcete odstrániť pôvodný stĺpec, vyberte celý stĺpec kliknutím na hlavičkovú hlavičku, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť.
Ak chcete previesť prvé mená na titul, použite rovnaký postup.
Je to tak ľahké upresniť váš text. Tieto funkcie prípadov budú fungovať aj vtedy, ak sa text zmení( napr. BUFfEt).
