7Sep
Ni potrebe, da bi se klepetali okoli istega računalnika ali pošiljali datoteke naprej in nazaj preko e-pošte, če želite sodelovati z drugimi ljudmi. Vsi lahko uredite isto kopijo dokumenta - lahko jo celo uredite skupaj v realnem času.
Priporočamo Google Dokumente, ker je bolj zrela rešitev za sodelovanje in imamo največ izkušenj z njim. Microsoft Office Online je pred kratkim pridobil funkcije za coauthoring v realnem času, zato je morda prav tako vreden ogleda.
Google Dokumenti
Google Dokumenti so Googlova pisarna. Kot večina Googlovih storitev je brezplačna aplikacija, ki jo dostopate v spletnem brskalniku. Datoteke, ki jih ustvarite v Google Dokumentih, so shranjene v Google Drive in povezane z vašim Google Računom. Ker te datoteke živijo v spletu namesto v računalniku, lahko z njim delite dokument z drugimi. Google nadzoruje dokument in lahko drugim omogoči dostop do nje.
Če želite uporabljati Google Dokumente za sodelovanje, pojdite na spletno mesto Google Drive in se prijavite z vašim Google Računom. Kliknite gumb Ustvari in izberite vrsto dokumenta, s katerim želite delovati, da ustvarite nov dokument. Prav tako lahko odprete obstoječi dokument, shranjen v storitvi Google Drive, ali pa prenesete dokument iz računalnika.
Ko je dokument odprt, kliknite gumb Skupna raba. Na tem gumbu lahko kazalec miške premaknete, da vidite, kdo ima dostop do tega dokumenta.
Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite sodelovati v dokumentu. Osebe, ki jih dodate, imajo privzeto privzeto dovoljenje za urejanje, lahko pa jih omejite le na komentar ali ogled dokumenta. Dovoljenje »Lahko si ogledate« je uporabno, če želite ljudem prikazati dokument.
Privzeto bodo ljudje prejeli e-poštno sporočilo, ko z njimi delite dokument. E-poštno sporočilo vsebuje povezavo do dokumenta, tako da jo lahko uredite skupaj z vami.Če ne delate na dokumentu, je to v redu - jih lahko urejate in svoje spremembe boste videli, ko se boste kasneje vrnili v dokument.
Ko več ljudi dela na dokumentu, boste videli več kazalcev vnosa besedila. V realnem času boste videli, kaj drugi ljudje vnesejo v dokument, zato lahko sodelujete v zapletenem dokumentu, ne da bi se med seboj strmoglavili in da boste pozneje morali odpraviti nasprotujoče si spremembe. Obstaja celo funkcija za klepet, ki jo lahko uporabite za pogovor s svojimi sodelavci.
Če si želite ogledati seznam dokumentov, ki so v skupni rabi z vami, lahko v storitvi Google Drive kliknete kategorijo »Skupno z menoj«.
Office Online
Microsoftovo Office Online je bil prej znan kot Office Web Apps. To je popolnoma brezplačna spletna različica Microsoft Officea, do katere dostopate v vašem brskalniku. Ker gre za spletno aplikacijo, ni popolna Microsoft Office in je bolj omejena. Nekaj lahko sodelujete z namiznimi različicami Microsoft Officea, vendar to ni zgolj zrela rešitev sodelovanja, kot jo ponuja Google Dokumenti. Na primer, samo ena oseba lahko dela na istem odstavku v času, ko sodeluje v programu Office 2013.
Office Online je na voljo na spletnem mestu Office.com. Zahteva Microsoftov račun in svoje dokumente shrani v Microsoftovo storitev OneDrive( prej znan kot SkyDrive).
Če želite začeti, obiščite spletno mesto Office Online in odprite svojo izbirno aplikacijo - ali obiščite spletno mesto OneDrive in odprite obstoječi dokument. Ko je dokument odprt, kliknite gumb »Skupna raba« na vrhu strani. V traku lahko kliknete tudi meni FILE, kliknete Daj v skupno rabo in izberete možnost »Daj v skupno rabo z ljudmi«.
Vnesite e-poštne naslove, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti. Izberete lahko, ali lahko osebe, s katerimi delite dokument, urejajo dokument in ali bodo za to potrebovali Microsoftov račun.
Ljudje, s katerimi delite dokument, bodo prejeli e-poštne vabila s povezavo do vašega dokumenta. Dokument lahko odprejo, kliknejo gumb Uredi in v razdelku »Uredi« v programu Word Online delate na njej. Na seznamu oseb, ki imajo dovoljenje za ogled ali urejanje dokumenta, lahko upravljate v podoknu »Skupna raba«.
Obstajajo številni drugi načini za delo na istih dokumentih v realnem času prek interneta, vendar se verjetno bolje držite teh funkcij sodelovanja. Google Dokumenti in Office Online omogočata to preprosto in omogočajo delo s pisarniškimi aplikacijami.
