26Jun
Če ste uporabnik Outlook.com, vas morda zanima, da lahko nastavitev pravil za upravljanje dohodnih in odhajajočih e-poštnih sporočil olajša vaše življenje veliko lažje.
Kaj so pravila?
V najpreprostejši obliki so pravila programa Outlook dejanja, ki jih bo vaš e-poštni račun samodejno izvajal na podlagi smernic, ki ste jih določili. Obstajata dve glavni kategoriji pravil, ki jih lahko ustvarite. To so organizacijska pravila in pravila, ki temeljijo na obvestilih. Ta pravila ne bodo retroaktivna, kar pomeni, da bodo veljale le za neprebrana sporočila.
- Organizirajte svoja e-poštna sporočila - ta pravila se osredotočajo na vlaganje in organiziranje sporočil na podlagi pošiljateljev, ključnih besed in predmetov ter map v računu Outlook. Te so koristne za pošiljanje e-poštnih sporočil v ustrezne mape ali kategorije.
- Keep current - Ta pravila vam bodo poslala obvestila na podlagi vaših dohodnih sporočil. To so uporabne, če želite prejemati obvestila o novih e-poštnih sporočilih svojim mobilnim napravam.
Ustvarjanje novih pravil v programu Outlook.com
Ko ste prijavljeni v svoj e-poštni račun Outlook.com, kliknite gumb »Nastavitve« in nato v možnosti »Upravljanje pravil« ustvarite novo pravilo.
Zdaj kliknite gumb "Novo", da ustvarite prvo pravilo. Kot lahko vidite, obstajata dve glavni razdelki. Na levi boste dodelili pogoj ali več pogojev za prepoznavanje e-poštnih sporočil, na katere bo veljalo vaše novo pravilo. Desna stran je, kjer boste določili, kaj bo storil Outlook z vašimi e-poštnimi sporočili.
V tem primeru bomo izbrali dve od devetih pogojev, ki jih mora izpolniti e-poštni naslov, in dva od osmih dejanj.
POGOJI DELOVANJA
Najprej kliknite povezavo pogojev, da dodate drugi pogoj. Recimo, da je treba vsa e-poštna sporočila iz naslova "[email protected]", ki imajo besedo "jabolko" v naslovni vrstici, poslati v mapo, imenovano "Apple Emails", in jih je treba označiti kot "POMEMBNO! !!"
.z urejanjem vašega pravila, dokler dve deli ne izgledata kot spodaj.
Nazadnje kliknite »Ustvari pravilo« in pustite, da začne veljati. Od zdaj naprej bodo vsa e-poštna sporočila od [email protected], ki imajo besedo Apple v njih, razvrščena kot pomembna in premaknjena v mapo »Apple Emails«.
Če želite urejati katerokoli od že izdelanih pravil, morate le klikniti na pravilo in urediti v oknu, ki se pojavi.Če želite izbrisati pravilo, preprosto kliknite na košček majhnega koša ob pravilu.
Ustvari pravila iz e-poštnih sporočil
Stran »Upravljanje pravil« ni edini način za ustvarjanje pravil za vaša e-poštna sporočila.Če želite ustvariti pravilo na podlagi e-poštnega sporočila, ki ga prejmete, ga preprosto najdejo v mapi »Prejeto« in z desno miškino tipko kliknite nanj. Nato izberite možnost »Ustvari pravilo«.
Lahko tudi kliknete na e-poštno sporočilo, da ga odprete in ustvarite pravilo tako, da izberete možnost iz razširjenega menija.
Ko to naredite, boste videli pojavno okno, kot je prikazano spodaj, v katerem lahko prilagoditepravilo po potrebi.
Organiziranje vaših pravil
Pomembno je vedeti, da bo Outlook.com samodejno izbrala pravila, ki jih določite in jih izvajate glede na vrstni red, v katerem so prikazani na vašem seznamu pravil. Zato je pomembno, da svoje predpise uredite po pomembnem vrstnem redu. Preprosto kliknite puščice navzgor in navzdol poleg pravil, da jih po potrebi uredite.
Rule Limits
Zdaj, ko veste, kako ustvariti in organizirati pravila, morate vedeti, da obstajajo tudi nekatere omejitve pravil v Outlook.com Web App. Obstaja omejitev glede števila pravil, ki jih lahko ustvarite. Iz neznanega razloga vam samo 64 KB dodelite pravilnikom Outlook.com. Ni dokončnega odgovora o tem, koliko pravil, ki jih lahko ustvarite od velikosti pravil, se razlikujejo glede na dolžino pravila in koliko pogojev in dejanj ste določili. Ko dosežete svojo omejitev, vas Outlook.com obvesti, da ne morete ustvariti več pravil. To je, ko boste morali konsolidirati pravila ali izbrisati starih pravil, ki niso več potrebna.
Poleg omejitve količine pravil, ki jih lahko ustvarite, če tudi z namiznim programom Microsoft Outlook uporabljate pravila, lahko prejmete opozorilo, da so vaša pravila v nasprotju s tistimi v namizni aplikaciji.Če želite, lahko onemogočite nasprotujoča si pravila ali jih po potrebi izbrišete.
Čestitam, zdaj znate precej vse, kar morate vedeti o ustvarjanju, manipuliranju in uporabi pravil v Microsoft Outlook Web App. Zabavajte se pri upravljanju vaše digitalne komunikacije z lahkoto na Outlook.com.