Заборави на трикове: Ево најбољег начина за организовање вашег Гмаил Инбок-а

Е-пошта пријемне поруке настављају се појављивати.Први Гоогле је представио приоритетно сандуче, а сада користи картице табеле.Дропбок је купио поштанско сандуче, што претвара ваше пријемно сандуче на више то-до-листе.Мицрософтов Оутлоок.цом има функцију Свееп која аутоматски чисти пријемно сандуче.

Све ово покушава да управља вашим пријемом е-поште за вас.Ове трикове никада нису паметне као и ви, тако да можете да направите вашу е-пошту много паметнијом тако што ћете преузети активнију улогу.

Овде ћемо користити Гмаил, али принципи би требали бити слични за било који клијент е-поште.

Користите Цлассиц Инбок

Прво ћемо се ослободити било каквог гимичног инбок-а који Гмаил користи данас.Ови пријемни сандучи никада не добијају категорије и приоритете савршено исправно.Они вас натерају да прођете кроз све своје е-поруке како бисте били сигурни да не пропустите ништа и охрабрујете да непрестано добијате непожељне електронске поште тако што ћете их пометати под тепихом.

Да бисте користили класични пријемно сандуче у Гмаил-у, кликните на икону зупчаника и изаберите Сеттингс.Кликните на картицу Пријем, кликните на поље за пријем Инбок и одаберите Први унреад.Сви картици и приоритетне опције нестају.

Одјавите се из е-поште о којој се не бринете о

Са категоријама табела и приоритетима онемогућеним, сва ваша е-пошта ће бити сортирана у једну велику количину.Све те бескорисне е-маил обавештења за социјалну мрежу и билтени о којима се не бавите ће бити у вашем пријемном сандучету заједно са стварним важним е-поштама.

Ово је добро - а не само обимне е-поруке које не желите да видите под тепихом, требало би их спречити да дођу у потпуности.

Размотрите врсту е-поште коју не желите да видите.Уобичајене врсте неупотребљивих е-порука укључују обавештења за Фацебоок и Гоогле+, промотивне е-поруке и билтене за које сте се можда нехотично пријавили.Када год стигне е-пошта коју не желите да видите, отворите је и користите линк Унсубсцрибе - уобичајено ћете их наћи на самом дну е-поште - да се одјавите из е-поште и спречите да стигне у будућност.

( Имајте на уму да не треба користити линк Унсубсцрибе ако је е-пошта заправо нежељена пошта, пошто је нежељеница то узети као знак да неко чита е-пошту и шаље још више нежељене поште. Кликните на дугме Спам ако је стварна нежељена поштапошаљите е-пошту и кликните на Унсубсцрибе ако је то легитимна организација.)

Сигурно, у ствари, одјављивање је мало више унапређено, али то чини вашу е-пошту много поузданијим на дужи рок.Кад год е-пошту коју вам није стало доћи, користите линк Унсубсцрибе и одмах спречите да будућа е-пошта пристигне.

Пошаљите неупоредиве е-поште Не можете се одјавити из у корпу

за смеће Према америчком закону( конкретно, ЦАН-СПАМ Ацт), заправо је нелегално да компанија не обезбеди линк за одјаву у њиховим е-порукама, тако да можете да одбијете будућа е-пошта.Међутим, неке компаније или нису добиле меморандум или их не занимају.Уместо да предузмете правну акцију да бисте сишли са листе е-поште, једноставно можете направити филтер који шаље све будуће е-поште од њих у свој смеће, где их не морате видети.

Када се бавите таквим е-поштом у Гмаил-у, отворите је, кликните на везу Још и изаберите Филтерове сличне као ове.Подесите филтер како бисте блокирали е-пошту - на пример, ако никада не желите да примате друге е-поште од тог пошиљаоца, можете их филтрирати на основу њихове е-адресе.Користите свој филтер да бисте послали све такве е-поште у смеће.

Аутоматско архивирање е-порука Не желите да видите

Неке е-поште су важне за вас, али можда и не желите да их видите у сваком случају.На пример, онлине продавнице могу вам послати потврду о примању сваки пут када купите нешто од њих.Добро је имати такве примања само у случају да су вам потребни, али ако често купујете производе и никада не желите да видите такве е-поште, можда ћете их спречити да дођу до вашег пријемног сандучета.

Ово важи за многе различите врсте е-поште - на примјер, ПаиПал вам шаље е-пошту "Ми пребацујемо новац на вашу банку" сваки пут када повучете новац.Можда желите ову е-пошту за своје податке, али можда не желите да је видите у пријемном сандучету.

Ако аутоматски архивирате такве е-поште док уђу, можете га поставити на аутопилот.Једноставно отворите такву е-пошту, кликните на дугме Више у Гмаил-у и одаберите Филтерове сличне као ове.Подесите свој филтер да обухвати е-пошту коју желите да ухватите - вероватно заснована на Субјецт-у, ако је увек иста.Реците Гмаилу да аутоматски архивира е-пошту и означи их прочитаним, тако да вам неће сметати.

Такође можете да Гмаил аутоматски примени ознаку на њих, као што је "Аутоматски архивирано" или специфичнију ознаку.Ово ће вам омогућити да брзо пронађете е-пошту у будућности ако вам заиста требају.

Подешавање аутоматских ознака

Ако сте пратили овај процес, требало је да смањите количину долазних е-порука.Сада ћемо вам помоћи да сортирате е-пошту о којој вам је стало.

Овај део је необавезан, али може помоћи ако добијете много е-поште - посебно у различите сврхе.На пример, можда сте комбиновали неколико Гмаил налога у један пријемно сандуче и добили сте све своје личне и радне е-поште на истом месту.

Покушајте да креирате филтере који аутоматски уносе долазни е-пошту у одређене ознаке.На пример, можете да имате е-пошту из ваше банке аутоматски добијате ознаку "Банка".Можете да имате лична е-пошта да добијете "личну" етикету, а радна е-пошта добије ознаку "Рад".Примања за купљене производе могу добити ознаку "Примања".Нема потребе ручно да урадите овај део - само подесите Гмаил тако да ће аутоматски разврстати е-пошту у категорије за вас.

Цолор-цоде све ове етикете и можете имати свог клијента е-поште аутоматски категоризирати своје е-поруке и показати вам на први поглед одакле су.За боју-кодирајте етикету у Гмаил-у, кликните на његову боју у левом окну и изаберите нову боју.

Са оваквим системом ознака можете чак имати апликацију Гмаил у Андроид-у и е-маил нотификаторима на другим платформама које вас обавештавају само када нове поруке стигну у важне ознаке, спречавајући преоптерећење обавештења.

Ако постоје одређене е-поште које желите да буду означене - можда е-поште од шефа или супружника - можете подесити филтер који аутоматски аутоматски означава поруке од тог пошиљаоца када стигну.Можете да изаберете врсту пријема "Старред фирст" у вашим подешавањима за пријем у Гмаил-у, тако да би се таква важна е-пошта аутоматски појавила на врху вашег пријемног сандучета.Ово би се десило тачно према томе како конфигурирате Гмаил - не бисте се морали борити са системом приоритетног пријемног поштанског сандучета и покушати да научите Гмаил-у што је заправо важно.

Ово није сет-анд-форгет-ит процес.Наравно, пошто се одјавите из е-поште или поставите филтер, ваш клијент е-поште ће наставити да предузима радње на свим долазним е-поштама - али увек ће бити нових врста порука које долазе.Морате предузети акцију да се одјавите и исправно их филтрирате, спречавајући да ваше е-поштно сандуче поново неорганизују.

Емаил алати покушавају да аутоматизују овај процес - покушавају аутоматски сакрити е-пошту коју не желите да видите, истакнете оно што је важно и категоризирате е-пошту за вас.Али, са мало већим напорним радом, можете поставити своје поштанско сандуче за пошту како би радиле тачно како желите, елиминишући потребу за свим овим тачкама.