28Jun
Om du arbetar på ett stort kalkylblad kan det vara användbart att "frysa" vissa rader eller kolumner så att de håller på skärmen medan du bläddrar igenom resten av arket.
När du rullar genom stora lakan i Excel kanske du vill behålla några rader eller kolumner-liknande rubriker, till exempel-i vy. Excel låter dig frysa saker på ett av tre sätt:
- Du kan frysa översta raden.
- Du kan frysa den vänstra kolumnen.
- Du kan frysa en ruta som innehåller flera rader eller flera kolumner - eller till och med frysa en grupp kolumner och en grupp rader samtidigt.
Så låt oss ta en titt på hur man utför dessa åtgärder.
Frysta översta raden
Här är det första kalkylbladet som vi ska röra med. Det är Inventory List-mallen som följer med Excel, om du vill spela tillsammans.
Den övre raden i vårt exempelblad är en rubrik som kan vara trevligt att hålla i sikte när du rullar ner. Byt till fliken "Visa", klicka på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klicka sedan på "Frysta översta raden".
Nu när du rullar ner arket ligger den översta raden i sikte.
För att vända om det måste du bara frigöra rutorna. På fliken "Visa" trycker du på "Frysta paneler" -rutan igen och den här gången väljer du "Lossa paneler".
Frys vänstra raden
Ibland innehåller den vänstra kolumnen den information som du vill behålla på skärmen när du rullartill höger på ditt ark. För att göra det växlar du till fliken "Visa", klickar på "Frysta paneler" rullgardinsmenyn och klickar sedan på "Frys första kolumnen".
Nu när du bläddrar till höger stannar den första kolumnen på skärmen. I vårt exempel kan vi hålla kolumnen för inventerings-ID synlig medan vi rullar igenom de andra kolumnerna av data.
Och igen, för att frigöra kolumnen, gå bara till Visa & gt;Frysta paneler & gt;Lossa paneler.
Frys din egen grupp av rader eller kolumner
Ibland finns informationen som du behöver frysa på skärmen inte i den övre raden eller i första kolumnen. I det här fallet måste du frysa en grupp rader eller kolumner. Ta ett exempel på kalkylbladet nedan. Den här är mall för anställd närvaro som ingår i Excel, om du vill ladda upp den.
Observera att det finns en massa rader överst före den aktuella rubriken vi kanske vill frysa - raden med de dagar i veckan som anges. Självklart fryser bara översta raden inte fungerar den här gången, så vi måste frysa en grupp rader överst.
Välj först hela raden under den nedre raden som du vill stanna på skärmen. I vårt exempel vill vi att rad fem ska ligga på skärmen, så vi väljer rad sex. För att välja raden klickar du bara på numret till vänster om raden.
Gå sedan vidare till fliken "Visa", klicka på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klicka sedan på "Frysta paneler".
När du rullar ner arket raderas raderna 1-5.Observera att en tjock grå linje alltid visar dig var fryspunkten är.
För att frysa en ruta kolumner istället, välj bara hela raden till höger om högra raden du vill frysa. Här väljer vi Rad C eftersom vi vill att rad B ska ligga på skärmen.
och sedan gå till Visa & gt;Frysta paneler & gt;Frysta paneler. Nu är vår kolumn som visar månaderna kvar på skärmen när vi bläddrar till höger.
Och kom ihåg att när du har frusna rader eller kolumner och behöver återgå till en vanlig vy, gå till Visa & gt;Frysta paneler & gt;Lossa paneler.
Frys kolumner och rader samtidigt
Vi har ytterligare ett knep att visa dig. Du har sett hur man fryser en grupp rader eller en grupp kolumner. Du kan också frysa rader och kolumner samtidigt. Om vi tittar på kalkylblad för anställda närvaro igen, låt oss säga att vi ville hålla både rubriken med vardagar( rad fem) och kolumnen med månaderna( kolumn B) på skärmen samtidigt.
För att göra detta, välj den övre och vänstra cellen som du inte vill frysa. Här vill vi frysa rad fem och kolumn B, så vi väljer cell C6 genom att klicka på den.
Nästa, byt till fliken "Visa", klicka på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klicka sedan på "Frysta paneler".
Och nu kan vi bläddra ner eller höger medan du håller dessa rubriker och kolumner på skärmen.
Frysar rader eller kolumner i Excel är inte svårt, när du vet att alternativet finns där. Och det kan verkligen hjälpa till när du navigerar på stora, komplicerade kalkylblad.