28Jun

Hur man gör Outlook visar totalt antal meddelanden i en mapp

click fraud protection

Som standard visar Outlook antalet olästa meddelanden i de flesta Mail-mappar. Det är praktiskt i mappen "Inkorgen", men vad händer om du vill veta hur många sammanlagda meddelanden( olästa och lästa) finns i andra mappar, t.ex. mappen "Deleted Items" eller anpassade mappar?

Det kan vara till hjälp att veta när du får så många meddelanden i mappen "Deleted Items" som du ska tömma, eller hur många meddelanden som finns i din anpassade "Väntar svar" -mapp som väntar på att du vidtar åtgärder och skickar svar. Du kan ändra vilka Mail-mappar som visar olästa meddelanden och som visar totala meddelanden. Vi visar dig hur.

OBS! Mapparna "Utkast" och "Skräp-e-post", liksom mappen "För uppföljning"( om du har aktiverat det) visar det totala antalet meddelanden som standard. Vi diskuterar hur du ändrar ytterligare inställningar för mappen "Skräppost" i vår artikel om hantering av e-post i Outlook med Quick Steps and Rules.

RELATERADE ARTIKLAR
Spara tid med sökmappar i Outlook
Hur man bättre hanterar e-post i Outlook med snabba steg och regler
instagram viewer

Olästa meddelanden i en Mail-mapp visas som ett djärvt blått nummer bredvid mappnamnet, som visas nedan.

Vi lämnar mappen "Inkorgen" som visar antalet olästa meddelanden, men vi ändrar mappen "Radierade poster" för att visa det totala meddelandetalet för att påminna oss om att tömma den mappen en gång i taget. För att göra detta högerklickar du på mappen "Raderade objekt"( eller en e-postmapp du väljer) och väljer "Egenskaper" i popup-menyn.

Dialogrutan Egenskaper visas för den valda mappen. På fliken "Allmänt" väljer du alternativknappen "Visa totalt antal artiklar" och klickar på "OK".

I mappen "Deleted Items" visas nu totalt antal meddelanden, både läsa och olästa, i mappen, i stället för antalet olästa meddelanden.

När du ändrar inställningen för meddelanderäkning för en mapp i dina "Favoriter" gäller ändringen för mappen på båda ställena: "Favoriter" och listan Mail mapp.

OBS! Du kan inte ändra egenskapen för meddelanderäkning samtidigt för flera Mail-mappar. Du måste ändra den en mapp i taget.