5Aug
Projelerinizi yoluna devam ettirmek ve zaman ve kaynakların nasıl kullanıldığını takip etmek ister misiniz? Microsoft Project 2010'a ve projelerinizin üstünde kalmanıza nasıl yardımcı olabileceğine bir göz atalım.
Microsoft Project 2010, Microsoft Office için eşlik eden bir proje yönetim uygulaması olan Project'in en son sürümüdür. Bu sürüm yeni şerit arayüzü de dahil olmak üzere geniş bir yelpazede değişiklik içerir. Microsoft Project, düzenli olarak kullandığınız diğer tüm Office uygulamalarıyla bütünleşir,
Project 2010'un Kurulumu
Önce, Project 2010'u bilgisayarınıza yüklemeniz gerekir. Projeyi satın almadıysanız, aşağıdaki bağlantıdan 60 gün ücretsiz deneme deneyebilirsiniz. Yükleyici Office 2010 yükleyicisi gibi çalışır; zaten Office 2010'u yüklediyseniz, ne olacağını bilirsiniz. Başlamak için ürün anahtarınızı girin, ardından normal şekilde yükleyin.
Microsoft Project, yüklemiş olabileceğiniz diğer Office uygulamalarıyla birlikte Başlat menüsünde görünecektir.
Şimdi projelerinizi Microsoft Project 2010'da yönetmeye başlamak için hazırsınız.
Projelerinizi Microsoft Project'te Yönetin
Projeyi ilk başlattığınızda, görevleri girmeye hemen başlayabileceğinizi göreceksiniz. Bir görev adı, süre, başlangıç ve bitiş sürelerini ve ihtiyacınız olan diğer ayrıntıları girmeniz yeterlidir. Yeni görevleriniz sağdaki Gantt tablosunda otomatik olarak görünecek ve başlangıç ve bitiş zamanlarını değiştirmek için görevleri sürükleyebilirsiniz.
Var olan görevleri bir alt görev haline getirebilirsiniz. Alt göreve girdikten sonra, görevin üzerine getirdiğinizde fareniz bir ok haline dönüşecektir.Şimdi, görevi bir alt görev yapmak için çubuğu sağa veya sola sürükleyin veya bir alt görev olmaktan çıkarın.
Görevlere ekleyebileceğiniz geniş bir yelpazede alanlar içerir, böylece tüm önemli hususları takip edebilirsiniz. Bu proje için en önemli şeyleri seçin.
Microsoft Project, tüm ekibin zamanını yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır, bu nedenle Kaynakları veya projeye katılan kişileri yeni projenize eklemek isteyeceksiniz. Kaynak alanına adlarını girerek projeye yeni insanlar hızla ekleyebilirsiniz.Çeşitli görevlerde farklı ekip üyeleri girdikten sonra, açılır menüden birini seçebilirsiniz.
Şimdi, üst şeritte Kaynakları sekmesini seçin ve Ayrıntıları düğmesini tıklayın. Bu, kaynaklarınızla ilgili, saatte bireyin ücretini, proje üzerinde çalışmak için gerekli süreyi ve daha fazlasını ekleyebileceğiniz bir ayrıntı bölmesini açacaktır.
Kaynak sekmesi aynı zamanda malzeme ve maliyet kaynakları da dahil olmak üzere kaynakları eklemenize izin verir. Ayrıca, insanları Active Directory veya Adres Defterinizden projenize alabilirsiniz.
Herkesin ücretlerini ve kullanılabilir sürelerini ekledikten sonra, görevlerinizde kırmızı renkte vurgulanan bazı çakışmalar görebilirsiniz. Bazı çözümleri görmek için görevi sağ tıklatın veya sorunları nasıl çözeceğiniz konusunda daha fazla bilgi almak için Görev Denetleyicisi 'deki Düzelt seçeneğini belirleyin.
Görev Denetçisi, çalışanın veya diğer kaynaklar arasında hangi çakışmaların olabileceğini görmenize yardımcı olur ve size son başvuru süresini uzatma, göreve daha fazla kişi ekleme ve daha pek çok seçenek sunar. Bu özellikler, kazayla herhangi birinin planını değiştirmeden şirketinizi yönetmenize yardımcı olabilir.
Projeleriniz daha karmaşık hale geldiğinde, projenizi görüntülemek için farklı bir yol bulmak faydalı olabilir.Şeridin en solundaki grafik düğmesini tıklamanız ve projeniz için kullanabileceğiniz geniş yerleşik görünüm, sayfa ve rapor arasından seçim yapmanız yeterlidir.
Büyük projeler tek başlarına beceriksiz olabilir, bu nedenle bir noktada görevleri yeni projelere bölmeye karar vermeniz gerekir. Microsoft Project, yeni bir proje dosyasına taşımanız gerektiğinde bile, herşeyi bir arada tutmanıza olanak tanır. Projesi sekmesinden, çeşitli projeleri birbirine bağlayabilir veya her şeyi düzene sokmak için bir altprogram oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, projenizin şeridinden nasıl göründüğünü, Gantt grafikleriniz için çeşitli grafik stilleri ile tam olarak özelleştirebilirsiniz.
Projesi, maliyetler, iş yükü ve daha fazlası gibi projeleriniz hakkında üretebileceğiniz geniş bir rapor yelpazesi sunmaktadır. Raporlarınızın olabildiğince doğru olduğundan emin olmak için görevlerinize mevcut bilgileri girmeniz gerektiğini unutmayın.
Sonra proje ayrıntılarınızı ekibinizle PDF formatında paylaşabilirsiniz, böylece herkes ister projeye sahip olsun ister olmasın kullanabilir.
Proje Hakkında Daha Fazla Bilgi Öğrenmek
Projesi, projelerinizi yönetmeyi kolaylaştırabilir, ancak başta korkutucu görünebilir. Neyse ki Microsoft, hızlı ve kolay bir şekilde hız kazanmanıza yardımcı olabilecek çeşitli kaynaklar sunmaktadır. Birincisi, yerleşik Yardım uygulaması, proje yönetimi araçlarının nasıl kullanılacağıyla ilgili bazı harika bilgiler içerir; bunlara proje yönetimi kendi başına nasıl çalışır temel bazı temel bilgiler de dahildir.
Sonra sizi ve ekibinizi daha verimli hale getirmek için yararlı Proje dosyaları oluşturmanıza yardımcı olacak ayrıntılı adımları içeren bir hızlı başvuru kılavuzu( 'nin altında bağlantısı) indirebilirsiniz.
Buna ek olarak, Project'i nasıl kullanabileceğinizi nasıl hissettiğinize hızlı bir şekilde indirebileceğiniz ve bunlara göz atabileceğiniz birçok Proje şablonu bulunmaktadır. Dosyası sekmesini açın, Yeni 'yi seçin, ardından mevcut Office.com şablonlarına göz atın. Kendi yeni Projelerinizi oluşturursanız, genellikle kendi projeleriniz için en iyi planları yapacaksınız, ancak bunlar size fikir verebilir ve projenizi yararlı parçalara nasıl böleceğinizi görmenize izin verir.
Bu kaynaklar Project 2010'da projelerinizi her zamankinden daha iyi yönetmenize yardımcı olmalı. Microsoft Project, tüm ekibinizin zamanını etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir çok özelliği içeriyor. Görevleri ayarlamak ve uygun şekilde planlamak için zaman ayırırsanız, yeni randevuları planlamak ve herkesin verimli olmasını sağlamak büyük bir yardımcı olabilir.
Microsoft Project 2010 Hakkında Daha Fazla Bilgi
Project Professional 2010'un 60 günlük deneme sürümünü indirin
Projeyi kolayca başlatmak için bir Hızlı Başvuru Kılavuzu'nu indirin