11Aug
Google Dokümanlar'ın, Microsoft Office'te bulacağınız özelliklerle dolu karmaşık şeritleri yok, ancak elinde pek çok faydalı hileler var. Bu özellikleri bulamadıkça asla bulamazsın.
Google'ın web tabanlı ofis paketi yıllar içinde olgunlaştı ve şimdi çevrimdışı erişimden üçüncü taraf eklenti desteğine kadar her şeyi sunuyor. Hala, mükemmel gerçek zamanlı işbirliği özellikleri ile her yerde çalışan, kullanımı kolay bir ofis paketi.
Çevrimdışı Erişimi Etkinleştir
Google Dokümanlar çevrimdışı çalışabilir. Bu, yeni bir belge oluşturmanıza, mevcut belgeler üzerinde çalışmaya devam etmenize ve İnternet bağlantınız olmadığında belgelerinizi görüntülemenize olanak tanır.İnternet'e tekrar bağlandığınızda, değişiklikleriniz çevrimiçi olarak senkronize edilecek.
Bu özellik, Google Chrome'u gerektirir; bu nedenle, Windows, Linux, Mac OS X ve Chromebook'larda çalışır. Bunu ayarlamak için Google Drive web sitesini açın, sitenin sağ üst köşesindeki dişli düğmesini tıklayın ve Ayarlar'ı tıklayın. Genel bölmesinde, "Çalışmalarınızı bu bilgisayara senkronize ederek çevrimdışı düzenleyebilmenizi sağlayacak" seçeneğini etkinleştirin ve Tamamlandı'yı tıklayın.Çevrimdışıyken Google Dokümanlar'ı kullanmak için İnternet bağlantınız olmadığında Chrome'daki Google Drive web sitesine dönün.
Gerçek Zamanlı İşbirliği
Google Dokümanlar, Microsoft Office'in masaüstü sürümünden daha iyi işbirliği özellikleri taşır. Gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve dokümana erişimi olan herkes aynı anda dokümanını düzenleyebilir. Dokümanda diğer insanların imleçlerini görürsünüz ve onları gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.
Dosya & gt;Belgeyi paylaşmaya başlamak için paylaşın. Tek tek kişileri e-posta adresleriyle davet edebilir veya belgeye özel bir bağlantıya sahip olan herkesin onu düzenlemesine izin verebilirsiniz.
Paylaşım sadece düzenleme ile ilgili değildir - Paylaşma özelliği, bir belgeyi bir veya daha fazla kişiyle paylaşabilmelerini sağlayarak paylaşabilmelerini sağlayabilir. Her zaman en son kopyasına sahip olacaklardır, bu nedenle bir dosyayı e-postayla göndermekten daha uygun olabilir. Ayrıca insanlara bir belgeye yorum bırakma imkânı verebilirsiniz, böylece belgelerinizi değiştirmelerine izin vermeden girdilerini alabilirsiniz.
Bir Dokümanı Yayınla
Google Dokümanlar, bir dokümanı çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde yayınlamanızı sağlar. Sadece Dosya & gt;Web'de yayınlayın ve Yayınlamayı başlat düğmesini tıklayın. Dokümana yayımlanmış bir biçimde genel bir bağlantı gönderirsiniz, böylece diğer insanlarla paylaşabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Belgeyi kendi sunucularınızda başka bir yere barındırmanız gerekmez.
Bu özellik paylaşım özelliğinden ayrıdır. Bir belge yayınlandığında, bağlantıya sahip olan herkes bunu görüntüleyebilir. Paylaşıldığında, yalnızca bir avuç insanla paylaşılabilir.İnsanlar paylaşılan bir dokümana eriştiklerinde, Google Dokümanlar düzenleyicisini görürler. Yayınlanmış bir belgeye eriştiklerinde belgeyi tipik bir web sayfası olarak görürler.
Sonraki Tipo / Önceki Tipo
Hataları hızlı bir şekilde gidermek için, geçerli belgedeki bir sonraki yazım hatasına geçmek için Ctrl + 'klavye kısayolunu kullanın ve Ctrl +;bir önceki yazım hatasına geçmek için. Bu, geçerli belgeyi kaydırmadan ve o kırmızı alt çizgileri aramak zorunda kalmadan daktilo yazımlarını hızlı bir şekilde düzeltmenizi sağlar.
Google Docs kısa bir süre önce kısa bir süre önce eksik olan bir özelliği olan geçerli bir belgedeki sorunları hızla gözden geçirebilmenizi sağlayan bir Yazım Denetimi özelliği kazandı - yalnızca Araçlar & gt;Yazım Denetimi kullanmak için işaretleyin.
Arama ve Ekle Linkler
Google Dokümanlar, geçerli belgenize kolayca bağlantılar eklemenize yardımcı olmak için Google arama gücünü birleştirir. Yeni bir tarayıcı sekmesi açıp bağlantı kurmak istediğiniz bir sayfayı aramak yerine bağlantı iletişim kutusundan doğrudan arama yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, Ekle & gt;Bağlantı seçeneği.İletişim kutusuna bir arama yazın ve Google, aramanızla eşleşen sayfaları görüntüler - seçilen adrese bir bağlantı oluşturmak için bir sayfayı tıklayın.
Metin Stillerinizi
Yapılandırma Belgenizdeki her bir bit metnini manuel olarak biçimlendirmek yerine, metninizi stilleri kullanarak biçimlendirmelisiniz. Bu, tüm başlıklarınızı belirli bir yazı tipi boyutuna ve koyu metne ayarlamak yerine, stil kutusunu tıklamanız ve "Başlık 1" e ayarlamanız gerektiği anlamına gelir.
Ayrıca farklı stillerde kullanılan yazı tipi ayarlarını kolayca düzenleyebilirsiniz.İlk olarak, bir stil için kullanmak istediğiniz biçimlendirme türünü kullanmak için bazı metin formatlayın. Bu metni seçin, ekranın üst kısmındaki stil kutusunu tıklayın ve değiştirmek istediğiniz stilden sağdaki oka tıklayın. Eşleştirmek için "Güncelleme Stili Adı" seçeneğini tıklayın ve bu stil şimdi seçtiğiniz biçimlendirme türünü kullanacaktır.
Bu uyarlanmış stilleri kaydetmek ve diğer belgelerde kullanabilmek için, listenin altındaki Seçenekler menüsünü tıklayın ve "Varsayılan stillerim olarak kaydet" i seçin.
Kişisel Sözlüğünüzü Yönetin
Google Dokümanlar, bir kelimenin bir yazım hatası olduğunu düşünürsedoğru olduğunu biliyorsunuz, alt çizgileri sağ tıklayın ve Kişisel Sözlüğe Ekle'yi seçin. Daha sonra Araçlar & gt;Kişisel Sözlük ve kişisel sözlüğünüzdeki kelimelerin listesini düzenleyin. Bu listeye yanlışlıkla yanlış yazılmış bir sözcük eklerseniz, Google tekrar sizi uyarması için buradan silmeniz gerekir.
Bu seçenek oldukça yeni bir özelliktir - daha önce, Google Belgeler bu listeye eklediğiniz kelimeleri kaldırmanıza izin vermez. Listeye bir görünüm vermek ve yanlışlıkla yanlış kelimeleri geçmişte listeye eklemediğinizden emin olmak isteyebilirsiniz.
Web Pano İle Kopyala ve Yapıştır
Google Dokümanlar, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da paylaştığı bir web panosu özelliğine sahiptir. Bu pano, Google hesabınızla ilişkili olduğundan kullandığınız tüm bilgisayarlarda sizi takip edecektir. Standart işletim sistemi panonuzdan farklı olarak, web panosunda birden fazla öğe bulunabilir. Pano, Google belgelerindeki metin, resimler, çizimler ve diğer veri bitlerini desteklemektedir.
Bu özelliği kullanmak için, bazı metinleri seçin, Düzenle'yi tıklatın, Web Panosu menüsünü kullanın. Bu, farklı türdeki Google dokümanları arasında çizim gibi bazı veri türlerini kopyalamanın en iyi yoludur. Web panonuza kaydettiğiniz öğeler, onlarla etkileşimde bulunmadıysanız 30 gün sonra temizlenecektir.
Araştırma Aracını Kullanma
Google Dokümanlar, araştırma için tasarlanmış bir kenar çubuğu içerir - Araçlar & gt;Araştırma. Bu kenar çubuğu, resimleri, teklifleri ve web sonuçlarını aramanıza izin verir, böylece bunları bir belgeye kolayca ekleyebilirsiniz. Ayrıca, akademik çalışmaları araştırmayı kolaylaştırır ve MLA, APA veya Chicago citation formatları için uygun dipnotları veya atıfları hızla ekler. Web sonuçlarına hızlı bir şekilde alıntılar ekleyebilirsiniz - bir okul kağıdı için kaynakça oluşturmanın kolay bir yolu olabilir.
Yükleme Eklentileri
Eklentileri oldukça yeni bir özelliktir. Bunlar, Google Apps Komut Dosyası ile yapılan üçüncü parti yazılım parçalarıdır. Bunları, Araçlar & gt;Eklentileri Yönetin. Daha sonra Eklentiler menüsünden kullanılabilirler.
Örneğin, herhangi bir kelimeyi seçmenize ve Eklentiler & gt;Eş Anlamlılar & gt;Bir Belge Yazarken Eşanlamlıları Görüntülemek İçin Seçili Word Eşanlamlılarını Bul. Diğer eklentiler, kolay bir bibliyografya yaratıcısı, diyagram aracı ve içindekiler tablosu üreticisi içerir.
Google Dokümanlar'da da daha fazla hileler var. Dosya & gt;Menü olarak indir özellikle belgenizi birçok farklı biçimde indirmenize izin vererek yararlıdır. Belgeyi belirli bir dosya biçiminde göndermeniz veya e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, PDF veya Microsoft Office belgesi olarak indirebilirsiniz.